辦公自動(dòng)化入門辦公自動(dòng)化入門1。定義在古代的辦公活動(dòng)中，人們習(xí)慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺(tái)。手寫筆錄，以及遞送辦公文件和信件，主要借助馬匹作為交通工具。到了現(xiàn)代，雖然一些先進(jìn)的辦公設(shè)備如機(jī)械打字機(jī)、電話、電報(bào)等得到了應(yīng)用，但仍然不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。如今，隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等先進(jìn)設(shè)備已經(jīng)成為日常辦公活動(dòng)中的重要工具，加速了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。

隨著經(jīng)濟(jì)和科技特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化早已超越了狹義的辦公范疇，迅速滲透到管理范疇。人們統(tǒng)稱之為辦公自動(dòng)化(OA)。辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將人們辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分物化為人之外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些設(shè)備和辦公人員為某一目的形成服務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

自動(dòng)化生產(chǎn)線設(shè)計(jì)要點(diǎn):1。自動(dòng)化生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì):自動(dòng)化生產(chǎn)線設(shè)備產(chǎn)品的市場群體是企業(yè)，每個(gè)企業(yè)的情況不一樣。設(shè)備的設(shè)計(jì)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)的合理性直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，從而影響企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行效率。2.合理的生產(chǎn)布局:車間內(nèi)設(shè)備生產(chǎn)操作的布局也很重要，布局要盡量簡單明了。同時(shí)要考慮到生產(chǎn)操作人員的操作習(xí)慣。

3.高質(zhì)量的生產(chǎn)管理:提高流水線設(shè)備的運(yùn)行效率離不開正規(guī)有效的管理。管理作為企業(yè)的必修課，在日常運(yùn)營中必須時(shí)刻關(guān)注。有效的生產(chǎn)管理可以規(guī)范生產(chǎn)操作，從而形成有效快速的反映機(jī)制，可以及時(shí)處理生產(chǎn)中的突發(fā)事件。4.自動(dòng)化生產(chǎn)線的日常維護(hù):日常維護(hù)可以有效防止自動(dòng)化生產(chǎn)線過度老化磨損帶來的隱患。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是將辦公自動(dòng)化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論相結(jié)合的人機(jī)信息系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化貫穿于辦公活動(dòng)的各個(gè)方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響。辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種人機(jī)信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時(shí)，由于辦公過程和辦公活動(dòng)的不確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)該始終處于主導(dǎo)地位。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立后，人們的辦公活動(dòng)和社會(huì)組織的辦公過程都離不開設(shè)備的運(yùn)行，而是與之結(jié)合形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的不是簡單地提高辦公效率或減少辦公人員，而是首先提高辦公質(zhì)量。在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，各種決策模型可以及時(shí)提供信息輔助決策，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和決策。另外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備。辦公自動(dòng)化(簡稱OA)是一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)，辦公自動(dòng)化多稱為電子政務(wù)，企事業(yè)單位都稱為OA，即辦公自動(dòng)化。

在使用辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)，我們應(yīng)該遵守的原則是:必須有權(quán)限，有保密制度，高效快捷。辦公自動(dòng)化(OA)是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)、電子設(shè)備和軟件以數(shù)字化方式創(chuàng)建、收集、存儲(chǔ)、處理和傳播完成辦公任務(wù)所需的信息。原始數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、電子傳遞和電子商務(wù)信息的管理構(gòu)成了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基本活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公能力，加強(qiáng)決策的一致性。

從1950年代中期到1970年代中期，使用諸如文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)和專用交換機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備來實(shí)現(xiàn)個(gè)人服務(wù)的自動(dòng)化。第二階段，從20世紀(jì)70年代中期到80年代初，分散在各個(gè)辦公室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被連接成計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，在這一階段，通常采用電子報(bào)告、電子文件和電子郵件以及高功能辦公自動(dòng)化設(shè)備等新技術(shù)。