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文字處理是不是辦公自動(dòng)化的功能，辦公自動(dòng)化的基本功能

來源：整理時(shí)間：2023-06-11 20:08:00 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公自動(dòng)化的基本功能

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

辦公自動(dòng)化的基本功能

2，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的用處大嗎可以介紹一下它的功能和具體情況嗎

利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。英文簡(jiǎn)稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。辦公自動(dòng)化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會(huì)信息活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲(chǔ)和輸出，語音識(shí)別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。

學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的用處大嗎可以介紹一下它的功能和具體情況嗎

3，政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典怎么做最好有實(shí)例

1．事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括基本辦公事務(wù)處理系統(tǒng)和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)兩個(gè)部分?；巨k公事務(wù)處理系統(tǒng)有以下幾方面的功能：(1)文字處理。完成各種文件、報(bào)告、命令、通知等文字材料的起草、修改、刪除、打印等功能，它應(yīng)為用戶提供友好的用戶界面，易學(xué)易用，支持多種方法的漢字輸入以及全屏幕編輯、自動(dòng)表格、文件生成等功能。(2)個(gè)人日程安排。具有為各級(jí)辦公人員或某一部門安排活動(dòng)日程和活動(dòng)計(jì)劃的功能，還有自動(dòng)提醒、提示、警告等功能。(3)個(gè)人文件庫管理。管理個(gè)人文件，可以根據(jù)目錄查詢、檢索以及根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件檢索主題詞進(jìn)行查詢檢索。(4)行文處理。能對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)、登錄，處理領(lǐng)導(dǎo)批示、批閱登記，并有行文追蹤查檢和自動(dòng)提示的功能。(5)郵件處理。它用先進(jìn)的郵件、公文、信函處理設(shè)備，如信件綜合處理機(jī)、拆信機(jī)，可完成信件、文件、函件相信封的裝、封、蓋章等工作。(6)文檔資料管理。主要設(shè)備是配有微機(jī)的存檔設(shè)備或小型光盤存貯系統(tǒng)，將文檔加以存貯和保管，微機(jī)起建立目錄索引和查詢作用。(7)快速印刷。能完成文件、函件快速翻印、制版、印刷等工作。快速印刷主要是以輕印刷設(shè)備為支持的，如制版機(jī)、圖版機(jī)和小型膠印機(jī)。(8)編輯排版。它以計(jì)算機(jī)的電子激光照排系統(tǒng)為支持設(shè)備，主要能進(jìn)行文件、文稿的排版處理，頁面格式設(shè)置、字體字號(hào)選擇以及其他持殊排版處理。(9)電子報(bào)表。它對(duì)各種處理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表格式處理，或是對(duì)各種報(bào)表格式數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入、加工、計(jì)算及輸出等處理。(10)其他數(shù)據(jù)處理。除以上各種任務(wù)外，它還進(jìn)行其他必要的數(shù)據(jù)計(jì)算、加工處理，如為管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)主要包括機(jī)關(guān)本身的人事、工資、財(cái)務(wù)、基建、車輛、房屋和各種辦公用品的管理應(yīng)用系統(tǒng)以及支持它的小型辦公事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫。習(xí)慣上我們把文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、文檔資料管理、編輯排版等以文字為主要處理對(duì)象的任務(wù)，統(tǒng)稱為文字處理。把工資、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)采集等以數(shù)據(jù)加工為主的任務(wù)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)處理。對(duì)有通信功能的多機(jī)事務(wù)處理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，還要矩負(fù)電子會(huì)議，電子郵遞，國際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索，系統(tǒng)加密和圖形、圖像、聲音等處理的任務(wù)。由于是多機(jī)系統(tǒng)，因而在具體功能分配上還要配備以下功能：第一，電子日程管理，具有個(gè)人日程的協(xié)調(diào)安排、集體活動(dòng)安排、會(huì)議安排、計(jì)劃安排等功能；第二，電子文件檔案管理，能對(duì)各種函件、文件、公文進(jìn)行全文存儲(chǔ)和目錄索引管理，提供對(duì)文件歸檔分類的多種查詢檢索功能；第三，電子行文辦理，在通信和電子郵件的支持下，能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的行文辦理與人工行文辦理并行流轉(zhuǎn)，以配合公文的接收、登記、印刷、分發(fā)、簽閱、交換、統(tǒng)計(jì)、歸檔、銷毀全過程。

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