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辦公自動化有啥用，辦公自動化是用來干嘛的

來源：整理時間：2023-06-28 17:35:57 編輯：智能門戶手機版

1，辦公自動化是用來干嘛的

辦公的。。。。辦公自動化系統(tǒng)是人機信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術(shù)與管理科學、行為科學、組織理論等相融合，辦公自動化貫穿到辦公活動的各個方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時，由于辦公過程和辦公活動具不有確定性，人在系統(tǒng)中應始終處于主導地位。辦公的主體是辦公人員，設備只是服務于人的技術(shù)手段。建立辦公自動化系統(tǒng)后，人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設備的運行，而是與其結(jié)合在一起形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質(zhì)量，在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，通過各種決策模型及時提供輔助決策的信息，以實現(xiàn)科學管理和科學決策。此外，辦公自動化系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)。在設計和建立系統(tǒng)時，應充分考慮和社會環(huán)境的連接。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設備，這些設備能使某些辦公活動自動化或?qū)崿F(xiàn)某個單位業(yè)務的自動化處理；而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，以辦公自動化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。

制表，排版。做課件等。

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術(shù)應用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。

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辦公自動化是用來干嘛的

2，辦公自動化具體干什么有什么用處

是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應用領(lǐng)域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。國內(nèi)絕大多數(shù)OA重點在表單+流程，著力點在如何讓電腦適應目前的現(xiàn)狀；在日常使用最頻繁的群組郵件及工作流方面還有很大的提升空間，與國際一流產(chǎn)品相比有較大差距；為多數(shù)員工服務的意識有待提高。相比之下，F(xiàn)notes在思路上、功能的深度和廣度(易用性、安全性、用戶體驗、性能指標)上均具有明顯的優(yōu)勢。首先，有一個群組的概念，可以是部門、角色、虛擬團隊，有這個概念后，在消息傳遞(郵件、短信發(fā)送)、權(quán)限管理方面會事半功倍。在Fnotes里面，沒有領(lǐng)導概念，只有流程責任人、信息接收者、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)用戶等角色，為一群人如何更高效的做一件復雜的事提供了最高效的支持。Fnotes在群套群(廣泛用于權(quán)限設置、群組郵件)、多區(qū)段流程、萬能文檔管理技術(shù)方面均為國內(nèi)首創(chuàng)，領(lǐng)先于現(xiàn)有產(chǎn)品。

首先是找工作方面如果你想獲得一份類似文員的工作，那么你一定要獲得辦公自動化證書，因為這是對文員等相關(guān)工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動化軟件，而企業(yè)很少會有時間讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。據(jù)我所知，目前有很多女孩子在找工作的時候因為沒有辦公自動化證書而被公司拒絕。很顯然，如果不能夠拿到辦公自動化證書的話，對你找相關(guān)工作會造成一定困難。其次是電腦操作方面很多人以為只要會基本的操作就等于會辦公自動化了。事實上這種想法非常錯誤，辦公自動化軟件的功能很多，大多數(shù)人基礎(chǔ)的只是基礎(chǔ)部分，真正核心的部分并不了解。而辦公自動化培訓就是讓你進一步掌握辦公自動化軟件，更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動化軟件知識，能夠更好操作辦公軟件。最后是生活方面很顯然，電腦辦公軟件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我們也有很大幾率會用到辦公自動化軟件。如果你能夠進行辦公自動化培訓，獲取相關(guān)證書。你在生活中遇到的一些問題也就會迎刃而解。

辦公自動化具體干什么有什么用處

3，辦公自動化有什么用

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應用領(lǐng)域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。以上答案來源于百度

辦公自動化系統(tǒng)作用（1）建立內(nèi)部的通信平臺。建立單位內(nèi)部的溝通平臺，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。（2）建立信息發(fā)布的平臺。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如公告、論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。（3）實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。（4）實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。（5）輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像人事檔案管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化（6）實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。（7）建立信息集成平臺。（8）節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。（9）搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。（10）增強領(lǐng)導監(jiān)控能力。