辦公自動(dòng)化包括什么沒(méi)有統(tǒng)一的定義。傳統(tǒng)辦公室中使用的一切新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備來(lái)從事辦公業(yè)務(wù),屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,你說(shuō)的辦公設(shè)備是什么意思?現(xiàn)代辦公設(shè)備有哪些現(xiàn)代辦公設(shè)備可以認(rèn)為是網(wǎng)絡(luò)加數(shù)字和終端設(shè)備,以及相應(yīng)的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)軟件?常見(jiàn)的辦公設(shè)備有哪些。
辦公軟件自動(dòng)化主要包括:①文字處理。包括文件輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和打印。這項(xiàng)任務(wù)通常由文字處理器、智能復(fù)印機(jī)和電子照相排版輕型印刷設(shè)備來(lái)完成。②檔案管理。包括文件登記、歸檔、分類(lèi)、檢索、保密、制表等。,一般是通過(guò)建立公共或私有的分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。(3)行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和材料管理等。,主要通過(guò)計(jì)算機(jī)圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
OA系統(tǒng)主要通過(guò)電子郵件和電子會(huì)議進(jìn)行信息交換,已經(jīng)從電話(huà)網(wǎng)、電傳網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。(5)、決策支持。OA系統(tǒng)可以配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。⑥.圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器將印刷的字母和數(shù)字直接輸入計(jì)算機(jī),用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形字符輸入計(jì)算機(jī)。一些辦公自動(dòng)化系統(tǒng)配備了圖像處理系統(tǒng),具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和恢復(fù)的功能。
辦公自動(dòng)化是指行政機(jī)關(guān)工作中廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息,以工作流的理念為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),使企業(yè)中的員工方便、快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜低效的人工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。
我國(guó)專(zhuān)家在首屆全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃研討會(huì)上提出了辦公自動(dòng)化的定義:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將一些辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化在人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation,縮寫(xiě)為OA。
3、辦公自動(dòng)化介紹辦公自動(dòng)化入門(mén)辦公自動(dòng)化入門(mén)1。定義在古代的辦公活動(dòng)中,人們習(xí)慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺(tái)。手寫(xiě)筆錄,以及遞送辦公文件和信件,主要借助馬匹作為交通工具。到了現(xiàn)代,雖然一些先進(jìn)的辦公設(shè)備如機(jī)械打字機(jī)、電話(huà)、電報(bào)等得到了應(yīng)用,但仍然不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。如今,隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等先進(jìn)設(shè)備已經(jīng)成為日常辦公活動(dòng)中的重要工具,加速了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。
隨著經(jīng)濟(jì)和科技特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展,辦公自動(dòng)化早已超越了狹義的辦公范疇,迅速滲透到管理范疇。人們統(tǒng)稱(chēng)之為辦公自動(dòng)化(OA)。辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),將人們辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)的一部分物化為人之外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備,這些設(shè)備和辦公人員為某一目的形成服務(wù)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。