辦公自動化的作用和意義，自動化辦公系統(tǒng)有什么作用

來源：整理時(shí)間：2023-06-09 20:56:24 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，自動化辦公系統(tǒng)有什么作用

隨著科技的不斷進(jìn)步，辦公自動化的作用也越來越凸顯了，辦公自動化的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標(biāo)志。在辦公自動化的實(shí)際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。那么辦公自動化具有什么作用呢？ ① 為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)可以進(jìn)行信息共享和交流的平臺； ② 可在該平臺上進(jìn)行信息的發(fā)布和刪除等操作； ③ 管理員工的一些檔案信息等華天動力協(xié)同OA性價(jià)比高，實(shí)用性強(qiáng)，易用性好！

個(gè)人總結(jié)出辦公自動化有下面兩個(gè)積極作用：1.節(jié)約勞動力和開支：當(dāng)很多工作有電腦程序或者自動化設(shè)備來完成的時(shí)候，他們是不要錢的，呵呵，所以，當(dāng)辦公自動化設(shè)備的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于工資時(shí)，自動化成為了老板們的首選；2.代替人們從事一些過于繁雜和危險(xiǎn)的工作：辦公自動化中，可能并不存在那么多危險(xiǎn)性的工作，不過仍然有很多需要大量反復(fù)的、繁雜的工作，由自動化設(shè)備來完成不僅能夠代替人類，更主要的是自動化設(shè)備不會象人類那么容易受到身體、心情等狀態(tài)的影響，它們可以永遠(yuǎn)“保持狀態(tài)”。

自動化辦公系統(tǒng)有什么作用

2，辦公室自動化的主要作用

辦公自動化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個(gè)機(jī)關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動化的主要作用

3，辦公自動化是用來干嘛的

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。

看看這個(gè) http://baike.baidu.com/view/568644.htm，超詳細(xì)

辦公的。。。。辦公自動化系統(tǒng)是人機(jī)信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論等相融合，辦公自動化貫穿到辦公活動的各個(gè)方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)是一種人機(jī)信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時(shí)，由于辦公過程和辦公活動具不有確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)始終處于主導(dǎo)地位。辦公的主體是辦公人員，設(shè)備只是服務(wù)于人的技術(shù)手段。建立辦公自動化系統(tǒng)后，人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設(shè)備的運(yùn)行，而是與其結(jié)合在一起形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質(zhì)量，在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，通過各種決策模型及時(shí)提供輔助決策的信息，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策。此外，辦公自動化系統(tǒng)是一個(gè)開放式的系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)和建立系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮和社會環(huán)境的連接。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設(shè)備，這些設(shè)備能使某些辦公活動自動化或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)單位業(yè)務(wù)的自動化處理；而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，以辦公自動化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。

制表，排版。做課件等。

辦公自動化是用來干嘛的