辦公自動化的技術(shù)支持有哪些方面，展望辦公自動化發(fā)展會有哪些新技術(shù)的應(yīng)用

來源：整理時間：2023-06-01 06:22:12 編輯：智能門戶手機版

1，展望辦公自動化發(fā)展會有哪些新技術(shù)的應(yīng)用

移動辦公，主要是為了處理單一工具以及單一地域辦公的限制，因此，主要的應(yīng)用內(nèi)容應(yīng)該包括移動辦公、移動考勤以及知識管理三個方面：　　移動辦公：　　最新公告：滾動顯示企業(yè)內(nèi)部的公示性信息，包括但不限于企業(yè)的經(jīng)營管理活動信息，讓用戶隨時了解與自己相關(guān)的工作內(nèi)容，亦讓管理者隨時掌握企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展情況?！　」牧鬓D(zhuǎn)及流程協(xié)作：幫助用戶不再受單一工具或地域的限制，隨時隨地進行流程的創(chuàng)建、查看及處理?？蓪崿F(xiàn)對公文流轉(zhuǎn)或工作流程的創(chuàng)建、查看（包括待辦事宜、在途和已結(jié)發(fā)件、在途和已結(jié)收件等）以及處理，支持附件的查閱及編輯操作，亦可對流程步驟進行修改，是用戶之間最為規(guī)范、最為正式的溝通與協(xié)作方式，該功能亦可根據(jù)具體使用情況命名?！　≡诰€交流：即時溝通促進工作交流及信息互換，在線交流包括一對一的雙向交談，以及進入虛擬會議室后的多人即時交流，并且，會議室既可公開大家參與，也可設(shè)置權(quán)限指定人員參與。除了發(fā)布即時的文字交流信息，也可上傳圖片、聲音、文件等?！　∪粘坦芾恚河糜诓榭慈粘贪才?，管理個人事務(wù)，并提供編寫工作日志的快捷入口。　　移動考勤：　　考勤主要分為內(nèi)勤與外勤，內(nèi)勤主要給有固定工作地點的人員使用，可以使用定位考勤，只要到達事先設(shè)定考勤位置與時段，便可以使用移動設(shè)備進行簽到/簽退，簡單完成考勤工作。如到臨時外勤地點或者經(jīng)常在不固定地點考勤的人員，可以使用拍照考勤，拍照的同時并記錄位置信息。對于外勤工作，還可以進行外勤工作記錄，記錄工作的情況以及位置信息。必要的時候，還可以對外勤工作軌跡進行跟蹤記錄以匯博通知識管理系統(tǒng)移動端為例，使用移動設(shè)備的定位功能，可完美實現(xiàn)日?？记?。提供定位與拍照考勤的實施、申請、審核與查詢功能，可根據(jù)需要進行GPS軌跡記錄。另外，可從企業(yè)、部門或個別員工三個層級，設(shè)置需要進行考勤管理的人員。總體來說，移動考勤可幫助管理人員隨時掌握內(nèi)勤人員的考勤情況，以及外勤人員的外勤工作狀況?！　≈R管理：　　微博：提供用戶個人及工作形象的展現(xiàn)平臺?！　∷阉鳎菏治掌髽I(yè)知識庫，隨時搜索查閱相關(guān)信息，并可支持發(fā)送，或在暫時沒有閱讀權(quán)限的情況下發(fā)起借用申請。咨詢臺：咨詢臺的功能，類似于百度知道，提供知識問答平臺，助力企業(yè)打開知識共享的窗戶，讓知識實現(xiàn)傳承、再利用以及自我發(fā)酵。

云海中騰oa辦公系統(tǒng)的實施客戶案例中，涉及單位要對使用效果進行總結(jié)和展望，還是要結(jié)合軟件功能實際應(yīng)用，和oa系統(tǒng)實施方聯(lián)絡(luò)下商量，會有比較好的寫作素材。

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2，辦公自動化從其處理技術(shù)來看包括哪些內(nèi)容

辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 OA（辦公自動化）技術(shù)分為三個不同的層次：第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用，一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。隨著三大核心支柱技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點：（1）集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成，人與系統(tǒng)的集成，單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。（2）智能化。面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。（3）多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。（4）運用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新慨念

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。辦公軟件：可以進行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟office系列、金山wps系列、永中office系列等。平時也有把辦公自動化軟件簡稱辦公軟件的

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3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應(yīng)用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進行單項辦公業(yè)務(wù)的自動化，如打字機、電傳機、復(fù)印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應(yīng)用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。

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