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會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程,會(huì)計(jì)電算化中簡(jiǎn)述賬務(wù)處理的一般步驟

來源:整理 時(shí)間:2023-06-23 02:19:16 編輯:智能門戶 手機(jī)版

1,會(huì)計(jì)電算化中簡(jiǎn)述賬務(wù)處理的一般步驟

打開軟件>建立帳套>初始化設(shè)置>啟用帳套>填寫記帳憑證>憑證審核>憑證過帳>(帳篷,報(bào)表)>結(jié)帳
在實(shí)際操作中,因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)一般來說只需要初始設(shè)置一次,而財(cái)務(wù)人員對(duì)電算化軟件不一定很熟悉,而軟件銷售人員對(duì)公司的實(shí)際需要不是很清楚,所以一般都是財(cái)務(wù)人員和軟件銷售人員互相配合一起進(jìn)行系統(tǒng)初始化

會(huì)計(jì)電算化中簡(jiǎn)述賬務(wù)處理的一般步驟

2,會(huì)計(jì)電算化操作流程是什么啊

1 通過Admin新增操作員“某某”,增加“記賬憑證審核”權(quán)限 操作步驟:系統(tǒng)管理——更換操作員——在操作員口令處輸入 “Admin”——點(diǎn)確定——操作員管理——新增操作員——粘貼“某某”——確定——退出,——更換操作員(換成自己的準(zhǔn)考證號(hào))——點(diǎn)確定——系統(tǒng)管理——財(cái)務(wù)分工——雙擊“財(cái)務(wù)”——點(diǎn)“某某”——日常賬務(wù)—選中記賬憑證審核——保存——確定——退出。(做完題目一定要打勾)2 增加一個(gè)會(huì)計(jì)科目,科目編碼為“100210”,科目名稱為“農(nóng)行城西支行”,需記銀行日記賬,無輔助核算類型,無外幣,無數(shù)量單位 操作步驟:基本設(shè)置——會(huì)計(jì)科目設(shè)置——雙擊“資產(chǎn)類”——雙擊“銀行存款”——點(diǎn)“編輯”——“添加下級(jí)”——右框中輸入“10”——粘貼會(huì)計(jì)科目名稱“農(nóng)行城西支行”——選“銀行日記賬”——確定——退出。3新增加一個(gè)項(xiàng)目:“一號(hào)科研樓工程”,項(xiàng)目編碼為“996”,助記碼為“KYL”操作步驟:基本設(shè)置——輔助核算設(shè)置——項(xiàng)目核算設(shè)置——打開編輯——點(diǎn)增加同級(jí)——編碼右邊輸入996——粘貼“一號(hào)科研樓工程”——粘貼助記碼為“KYL”——確定——退出。(注意一下08年、09年的同類型題目,單位往來等的添加方法與此一致)
電算化流程就是會(huì)會(huì)計(jì)軟件,比如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)都是電腦化了,手工做賬的比較少。

會(huì)計(jì)電算化操作流程是什么啊

3,會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序的具體操作步驟

賬務(wù)處理系統(tǒng)又稱總賬系統(tǒng),是會(huì)計(jì)核算的核心,其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往需要讀取賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而且要將處理結(jié)果匯總生成憑證送賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一處理。許多單位的會(huì)計(jì)電算化工作往往都是從賬務(wù)處理系統(tǒng)開始的 。 一、賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本任務(wù) ⒈力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)循環(huán)的自動(dòng)化。但從原始憑證到記賬憑證的確認(rèn)還不能全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。 ⒉實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多元分類。即不僅實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬、日記賬和明細(xì)賬管理,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)往來、部門、項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)、外匯及匯率的管理。 ⒊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享。 二、 賬務(wù)處理系統(tǒng)的主要特點(diǎn) 1、遵循世界通用的復(fù)式記賬原則。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)循環(huán),消除了手工會(huì)計(jì)信息處理的許多技術(shù)環(huán)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)要求只在于從原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)。 2、記賬憑證是數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)。手工賬務(wù)一般是從處理原始憑證開始,而計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)一般不直接處理原始憑證,無論采用前臺(tái)或后臺(tái)工作方式,一般都需要由人工編制記賬憑證輸入系統(tǒng),并以此為起點(diǎn)開始數(shù)據(jù)處理。 3、部分憑證可以由機(jī)器自動(dòng)生成。手工系統(tǒng)中所有的記賬憑證都要人工制作,而計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中的部分記賬憑證可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)所謂的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。 (1)賬務(wù)處理系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)于待攤、預(yù)提、攤銷、損益結(jié)轉(zhuǎn)等每月固定的轉(zhuǎn)賬憑證可由機(jī)器自動(dòng)生成 (2)電算化系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)都可以自動(dòng)生成記賬憑證并傳遞給賬務(wù)處理系統(tǒng) (3)由電子商務(wù)產(chǎn)生的電子憑證也可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證,并傳給賬務(wù)處理。 4、計(jì)算機(jī)內(nèi)部賬簿體系有較大的變化。手工系統(tǒng)中嚴(yán)格設(shè)置日記賬、明細(xì)賬、總賬等相互制約的賬簿體系,但在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中,不一定存在與之對(duì)應(yīng)的賬簿體系。 (1)記賬憑證成了第一重要的賬簿,它是永久性的會(huì)計(jì)檔案,是賴以生成其他序時(shí)賬和分類賬的基礎(chǔ); (2)總賬一般也是一個(gè)重要的賬簿,但除了科目總賬之外,還應(yīng)該有部門總賬、客戶總賬、項(xiàng)目總賬等等,以存儲(chǔ)多元分類匯總的數(shù)據(jù); (3)其他序時(shí)賬和明細(xì)分類賬在機(jī)內(nèi)都不應(yīng)該是永久性的,只是在查賬時(shí)才臨時(shí)生成,至于是否需要打印輸出還值得商榷。 5、記賬規(guī)則與記賬程序。手工會(huì)計(jì)規(guī)定的記賬規(guī)則在計(jì)算機(jī)中有些是不必要的,有些也是難以實(shí)現(xiàn)的。在計(jì)算機(jī)賬務(wù)系統(tǒng)中記賬的內(nèi)涵已不相同,記賬一般只能按一種固定的處理程序,根據(jù)記賬憑證更新各種總賬文件,除了科目總賬之外,可能還要更新客戶總賬、部門總賬、項(xiàng)目總賬等輔助總賬文件。 6、內(nèi)部控制已部分實(shí)現(xiàn)程序化。手工條件下行之有效的平行登記、試算平衡、簽字蓋章等許多控制方法已不再適用,其中相當(dāng)一部分控制要由賬務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員可以不理會(huì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的處理方法,只要輸入憑證正確,由此產(chǎn)生的總賬、明細(xì)賬和日記賬絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此,如何保證輸入憑證的正確性成了內(nèi)部控制的關(guān)鍵。 7、可以提供定期或?qū)崟r(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表。盡管賬務(wù)系統(tǒng)以輸出賬簿和固定報(bào)表為終點(diǎn),但它仍然是資產(chǎn)負(fù)債表等外部報(bào)表的主要數(shù)據(jù)來源。由于賬務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多元分類和實(shí)時(shí)更新各種分類匯總信息,所以以此為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告得以向內(nèi)容多元化、形式多樣化以及定期與實(shí)時(shí)報(bào)告相結(jié)合的模式發(fā)展。 8、查賬比手工系統(tǒng)更為方便。在計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)中,只要給出需求條件,即時(shí)就可以得到內(nèi)容詳盡、格式美觀、本期(月、年)或跨年度的會(huì)計(jì)信息。 三、賬務(wù)系統(tǒng)的基本功能 一般來說,賬務(wù)處理系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括系統(tǒng)設(shè)置(初始化)、憑證處理、期末處理、出納管理、輔助核算、賬表管理、系統(tǒng)維護(hù)等。其基本功能模塊結(jié)構(gòu)如下頁(yè)圖所示。 四、賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程 計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程如下: 1、建立賬套和初始設(shè)置; 2、啟用賬套; 3、日常賬務(wù)處理。日常最基本的業(yè)務(wù)是憑證處理,其流程是: ⑴填制憑證;⑵憑證審核;⑶憑證記賬。 此外,考慮到企業(yè)一般不能在會(huì)計(jì)期末及時(shí)結(jié)賬,所以賬務(wù)處理系統(tǒng)允許本期結(jié)賬之前輸入下一期間的記賬憑證,但這些憑證必須在本期結(jié)賬之后才能審核與記賬。 五、賬務(wù)處理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系 賬務(wù)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,它與其他系統(tǒng)有密切的聯(lián)系,即除了與其他系統(tǒng)共享編碼方案、會(huì)計(jì)科目、存貨分類、存貨檔案、部門檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之外,還與許多系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù):讀取數(shù)據(jù)、編制記賬憑證存入

會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理程序的具體操作步驟

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