辦公自動化主要是一套符合你公司的自動化軟件。辦公自動化是什么意思？1.什么是辦公自動化？辦公自動化是指辦公軟件的全面性和人性化，實現(xiàn)辦公自動化有什么意義？1.辦公自動化有助于提高企業(yè)的執(zhí)行力，現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模越來越大，辦公效率越來越高，辦公自動化在硬件上具有網(wǎng)絡功能的辦公系統(tǒng)。

公司實施OA辦公系統(tǒng)軟件的核心意義在于規(guī)范內(nèi)部管理，提高辦公效率，降低辦公成本，加強資源共享，建立內(nèi)部信息發(fā)布平臺，提高公司信息化管理水平，方便領(lǐng)導決策，實現(xiàn)無紙化全球移動辦公。隨著計算機的普及和應用，通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和軟件技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合單位管理的需要，OA軟件日益成為單位最重要的應用軟件系統(tǒng)之一。協(xié)眾軟件還是很好用的，試試就知道了。

1的基本概念圖41所示的框圖說明了控制系統(tǒng)的基本概念。在動作信號通過(經(jīng)由)控制系統(tǒng)元件之后，它提供指示。該系統(tǒng)的目的是將變量c控制在該指示范圍內(nèi)。一般來說，被控變量是系統(tǒng)的輸出，而動作信號是系統(tǒng)的輸入。舉個簡單的例子，汽車的轉(zhuǎn)向控制，兩個前輪的方向可以看作是被控變量，即輸出；而它的方向盤的位置可以看作輸入，也就是動作信號e。

圖41基本控制系統(tǒng)框圖我們把要控制的物理量稱為系統(tǒng)的被控量或輸出量。用來使系統(tǒng)具有期望性能或輸出的激勵信號定義為系統(tǒng)的控制量或輸入量。使被控量偏離期望值的因素稱為擾動量。自動控制過程是試圖消除干擾因素的影響，以保持被控量按預期變化的過程。因此，自動控制系統(tǒng)可以這樣理解:任何系統(tǒng)，在沒有直接參與的情況下，通過控制裝置使被控對象或過程按照預定的規(guī)律自動運行。

有利影響:有利于提高現(xiàn)代秘書處理公文的效率。傳遞和處理公文是秘書的日常工作。應用辦公自動化后，辦公室秘書可以在第一時間掃描收到的文件，通過辦公自動化系統(tǒng)分別或同時發(fā)送給不同的領(lǐng)導審批。領(lǐng)導可以隨時隨地瀏覽和批示文件。即使領(lǐng)導出差或開會不在，也可以充分利用網(wǎng)絡處理各種事務，不會影響工作進度，大大提高工作效率。

傳統(tǒng)的方式基本上是以紙質(zhì)文件的形式存儲信息，秘書每次查閱都要花費大量的時間尋找和瀏覽所需的文件。辦公自動化應用后，秘書除了紙質(zhì)歸檔外，還可以直接在電腦上電子化歸檔文件，方便自己和其他秘書日后查閱，提高了秘書的工作質(zhì)量和效率，也使信息資源共享更加方便。(3)有利于辦公室秘書之間的合作。辦公室工作涉及很多環(huán)節(jié)，通常需要多個辦公室秘書的配合。

我們不僅實現(xiàn)了表單審批無紙化，還實現(xiàn)了領(lǐng)導簽字無紙化，因為我們有電子簽名，非常方便。無紙辦公現(xiàn)狀分析無紙辦公包含兩層含義:第一層含義是指字面理解的無紙辦公，既不使用也很少使用紙張；第二層含義是指利用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)與計算機一起工作，即實現(xiàn)信息化。首先，從無紙化辦公的第一個含義來說，很多人都想做無紙化辦公，無紙化辦公也提了這么多年，但是現(xiàn)實中有多少單位真正實現(xiàn)了無紙化辦公呢？