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word排版技巧大全,word排版技巧

來源:整理 時間:2024-10-03 19:16:19 編輯:智能門戶 手機版

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段落設(shè)置里面將行距設(shè)置一下,這個看需要,1-1.2區(qū)間內(nèi)都是較為合適。然后就是你說的區(qū)分段前和斷后,看你需要設(shè)置為不同的行距1.5-2都可以

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1.快速定位光標(biāo)位置 當(dāng)我們在打開Word文件后,按下Shift+F5鍵就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時間 有時寫完一篇文章,感覺有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時,你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 6.快速改變文本字號 在一些特殊情況下,比如打印海報或公司宣傳墻報時常常要用到更大的字體時怎么辦呢?其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 8.快速取消自動編號 (1)當(dāng)Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數(shù)字時,該功能就會被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項,看到平時經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設(shè)置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
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進段落設(shè)置縮進設(shè)置,然后用格式-制表位全部清除就解決了。
格式下拉菜單中有個“格式和樣式”,然后右下角有一個“顯示”,選擇自定義,就可以分別設(shè)置了!
1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置(也就是你的第三頁)。 - 2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 - 3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。 - 4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作(操作都在此工具欄上): - ①單擊“鏈接前一個”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。 - ②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 - ③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字1。 - ④單擊“關(guān)閉”按鈕。 - 5、前兩頁若有頁碼,想不要的話,雙擊頁碼刪除就行了。
如果做的是表格的話,就直接點解居中、居左、居右就可以了
1.頁面設(shè)置快速進行調(diào)整 問:要對 Word 進行頁面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項的方法進行,請問有沒有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要進行“頁面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問:在 Word 文件中進行編輯操作時,經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進行處理,請問有沒有快捷的方法進行選定? 答:在 Word 中要選中文件內(nèi)容時,有一些快捷的操作方法,掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法: ( 1 )字或詞的選取: 將指針移到要選的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 ( 2 )任意連續(xù)的文字選?。?將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動,直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進行選擇,可這樣進行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。 ( 3 )一行文字的選?。?將指針移到該行的行首,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵即可; ( 4 )一段文字的選取: 將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 ( 5 )整個文件內(nèi)容的選?。?把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。 另外在平時使用中,還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。?Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開頭處。 Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開頭處。 Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示:在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時,只需按一下“ Esc ”鍵即可。 3.Word 中合并文件 問:在編輯文件時,若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開原文件對內(nèi)容進行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一個文件,有一個更好的方法進行。 ( 1 )打開要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。 ( 2 )選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后,這兩篇文件就會合并在一起,同時若要合并多個文件,則可按此方法依次進行。 4.快速定位光標(biāo) 問:在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個位置,如果能夠快速進行移動,那肯定會節(jié)省很多時間,提高工作效率,請問怎樣進行快速定位呢? 答:對于一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下: Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號快速調(diào)整 問:在 Word 中編輯文字時,有時只需將字號縮小或放大 一磅 ,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號將影響工作效率,請問有沒有方法快速完成字號調(diào)整? 答:可以,利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號,每按一次將使字號縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴大字號,同樣每按一次所選文字將擴大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。 6.快速對齊段落 問:在 Word 中要設(shè)置段落對齊,通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行,請問有沒有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用組合鍵來快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左對齊。 Ctrl+R :右對齊。 Ctrl+J :兩端對齊。 Ctrl+M :左側(cè)段落縮進。 Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進。 Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮進效果。 Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進量。 Ctrl+Q :刪除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散對齊。 7.移動光標(biāo)快速定位 問:在 Word 中編輯文件時,經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動滾動條的方式非常不便,請問有沒有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時,可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 8.快速調(diào)整 Word 行間距 問:在編輯調(diào)整 Word 文件行距時,常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進行設(shè)置,請問他們是如何完成調(diào)整的呢? 答:其實方法非常簡單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時,只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。 9.輕松統(tǒng)計 Word 文件中字?jǐn)?shù) 問:Word 中有一個非常實用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能,如要統(tǒng)計一個文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令,便可得到一個詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計,但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中,這樣得到結(jié)果后還需進行輸入,操作起來繁瑣,請問有沒有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把統(tǒng)計字?jǐn)?shù)插入到文件中,具體方法是: ( 1 )在菜單欄單擊“插入→域”命令,在對話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項。 ( 2 )再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項,并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,如圖 1-11 所示,最后單擊“確定”按鈕即可。 圖 1-11 統(tǒng)計文件字?jǐn)?shù) 小提示:以后在文字有變動時,只需在菜單欄單擊“工具→選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,并選擇“更新域”復(fù)選框,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統(tǒng)計數(shù)目。 10.輕松選取文件列 問:在 Word 文件中要選擇行的方法很多,操作起來也很方便,而如果要對列進行操作,請問有沒有方便的方法進行選取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相對來說要少很多,其實要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵,配合鼠標(biāo)或鍵盤進行選取即可。

6,Word排版的技巧是什么

用WORD排版的技巧 (超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁) http://hi.baidu.com/jansonwzl008/blog/item/0a97737f1b1bbc0c28388a1f.html 圖表和公式的自動編號 在論文中,圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3,…,更糟糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,想象一下,手工修改這些編號是一件多么費勁的事情,而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。 能不能讓W(xué)ord對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。 自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個標(biāo)簽“圖1-”,編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點擊“編號”修改),位置為所選項目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方,并插入標(biāo)簽文字和序號,此時可以在序號后鍵入說明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”,還可以移動文本框的位置,改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標(biāo)簽了,直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進行編號。 在文檔中引用這些編號時,比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書簽”,“引用內(nèi)容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。 至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護,當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后,Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會自動變?yōu)椤皥D1-2”。 表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。 公式的編號略有不同,插入公式后,將公式單獨放在一個段落,版式為“嵌入式”(Word默認(rèn)),光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒有選中項目,所以“位置”一項為灰色,新建標(biāo)簽“公式1-”,點擊“插入”,Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。 這里順便說一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能,各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。 注: (1)題注中新建標(biāo)簽時,Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格,看起來不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,然后再將文字做成書簽。 (2)書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見名知“圖”。 (3)圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以鼠標(biāo)右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符,如句號或劃線等。默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個制表符,其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數(shù)點對齊和豎線對齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說明請參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節(jié)進行編號,編號用小括號括起來放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇“嵌入式”,編號用小括號括起來。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中制表位在點擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動進行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個制表符,此時公式以居中制表位為中心居中對齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號之間,再按Tab鍵插入一個制表符,編號就跑到行末了。 用制表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發(fā)生變化時,Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位,你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?! 涉及到制表位還有一個概念:前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號,一般有實線、虛線、點劃線等,在目錄中經(jīng)常見到(就是標(biāo)題和頁碼之間的圓點)。制作目錄時,敲入標(biāo)題和頁碼后,在行末設(shè)置一個右對齊制表位。點擊“格式︱制表位”,制表位對話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對齊制表位,前導(dǎo)符選擇圓點(Word默認(rèn)無前導(dǎo)符),確定后在標(biāo)題和頁碼之間插入一個制表符,可以看到頁碼跑到行末了,而且頁碼和標(biāo)題之間用圓點進行了填充。當(dāng)頁碼或標(biāo)題長度變化時,Word會自動增加或刪除圓點。這里用目錄做例子只是想說明前導(dǎo)符的使用方法,其實制作目錄還有更好的方法,下文詳述。 注: (1)按一次Tab鍵插入的是一個制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落,或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時,版面就會混亂。 (2)有時候按Tab鍵后Word會產(chǎn)生一個灰色箭頭,這實際上是Word的制表符格式標(biāo)記,格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時是不會打印出來的,格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項”的“視圖”選項卡里進行. 三.目錄的制作 目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個概念:大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。 2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入︱索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。 注: 目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
能做到。word里有專門這們的工具,就是目錄。 分兩種情況: 一、直接編輯目錄(如一本書目錄為例,分三步聚) 1、設(shè)置制表站: 格式/制表位/在位置中輸入38字符;選擇對齊方式為右對齊,前導(dǎo)符選擇5/設(shè)置/確定 2、設(shè)置項目符號及編號:格式/項目符號及編號/多級符號/選擇類型(默認(rèn)第一種梯式)/自定義/在編號格式中的1前添加第字,在1后再添加章字/確定 3、編輯:自動出現(xiàn)第1章按鍵盤上Tab,輸入頁碼/回車就會出現(xiàn)第2章,按Tab鍵(級別就會小一級)注:若按Shift+Tab級別便會增一級,如此類推。 二、建立超級鏈接目錄(提取索引與目錄):文檔內(nèi)容已全部編輯好(當(dāng)然文檔中必須具有標(biāo)題及標(biāo)題樣式):光標(biāo)置于文檔最前面(快捷鍵Ctrl+Home)/插入菜單/索引與目錄/目錄/確定 (便自動產(chǎn)生目錄,指針單擊某項即快速查看相關(guān)內(nèi)容,類似網(wǎng)頁鏈接。
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