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段落設(shè)置里面將行距設(shè)置一下,這個(gè)看需要,1-1.2區(qū)間內(nèi)都是較為合適。然后就是你說(shuō)的區(qū)分段前和斷后,看你需要設(shè)置為不同的行距1.5-2都可以

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1.快速定位光標(biāo)位置 當(dāng)我們?cè)诖蜷_(kāi)Word文件后,按下Shift+F5鍵就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。 2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間 有時(shí)寫(xiě)完一篇文章,感覺(jué)有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間,一般人是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 4.快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題 選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框,當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了,當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。 5.快速將文本提升為標(biāo)題 首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本,當(dāng)按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標(biāo)題,且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵,可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。 6.快速改變文本字號(hào) 在一些特殊情況下,比如打印海報(bào)或公司宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體時(shí)怎么辦呢?其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號(hào):先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號(hào)下拉列表框,直接鍵入數(shù)值,即可快速改變您的字體大小。7.快速設(shè)置上下標(biāo)注 首先選中需要做上標(biāo)文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo),再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo),再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。 8.快速取消自動(dòng)編號(hào) (1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失,而且再次鍵入數(shù)字時(shí),該功能就會(huì)被禁止了; (2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令,在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中,單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡,然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可; 9.快速選擇字體首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,在“自定義”對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡,并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項(xiàng),看到平時(shí)經(jīng)常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。10.快速去除Word頁(yè)眉下橫線 快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o(wú)”;第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
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進(jìn)段落設(shè)置縮進(jìn)設(shè)置,然后用格式-制表位全部清除就解決了。
格式下拉菜單中有個(gè)“格式和樣式”,然后右下角有一個(gè)“顯示”,選擇自定義,就可以分別設(shè)置了!
1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置(也就是你的第三頁(yè))。 - 2、選擇“插入-分隔符”,打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。 - 3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”,并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。 - 4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作(操作都在此工具欄上): - ①單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕,斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。 - ②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕,再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 - ③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字1。 - ④單擊“關(guān)閉”按鈕。 - 5、前兩頁(yè)若有頁(yè)碼,想不要的話,雙擊頁(yè)碼刪除就行了。
如果做的是表格的話,就直接點(diǎn)解居中、居左、居右就可以了
1.頁(yè)面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整 問(wèn):要對(duì) Word 進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整,通常大家采用的方法是選擇“文件→頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要進(jìn)行“頁(yè)面設(shè)置”,只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒(méi)有刻度的部分就可以打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置窗口。 2.Word 中巧選文本內(nèi)容 問(wèn):在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí),經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部?jī)?nèi)容進(jìn)行處理,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法進(jìn)行選定? 答:在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí),有一些快捷的操作方法,掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法: ( 1 )字或詞的選?。?將指針移到要選的字或詞后,雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。 ( 2 )任意連續(xù)的文字選?。?將指針移到要選取的文字首或末,再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng),直至選中全部要選擇的文字后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤(pán)上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇,可這樣進(jìn)行:將光標(biāo)移到要選取的文字首(或末),再按住“ Shift ”鍵不放,然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末(或首)并單擊,此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。 ( 3 )一行文字的選取: 將指針移到該行的行首,在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),單擊鼠標(biāo)左鍵即可; ( 4 )一段文字的選?。?將指針移到該段第一行的行首,同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。 ( 5 )整個(gè)文件內(nèi)容的選?。?把指針移到該文件中任一行首(在指針變成向右的箭頭時(shí)),快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容(也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定)。 另外在平時(shí)使用中,還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選?。?Shift+Home :使光標(biāo)處選至該行開(kāi)頭處。 Shift+End :從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。 Ctrl+Shift+Home :從光標(biāo)處選至文件開(kāi)頭處。 Ctrl+Shift+End :從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。 Shift+ 移動(dòng)光標(biāo):逐字逐行地選中文本(用于一邊看一邊選取文本)。 Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊:可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。 小提示:在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來(lái)進(jìn)行快速選取。具體操作方法是:先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式(窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色),然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符,若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符,再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符,再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能,如,與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容;而與編輯鍵(光標(biāo)鍵上面的那些鍵)配合使用,則可更方便地進(jìn)行選取,如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵,則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵,則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵,則是按上、下頁(yè)選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí),只需按一下“ Esc ”鍵即可。 3.Word 中合并文件 問(wèn):在編輯文件時(shí),若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中,除了采用打開(kāi)原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制,然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒(méi)有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一個(gè)文件,有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。 ( 1 )打開(kāi)要合并的一篇文件,然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。 ( 2 )選擇需要合并的另一篇文件,并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過(guò)這兩步操作后,這兩篇文件就會(huì)合并在一起,同時(shí)若要合并多個(gè)文件,則可按此方法依次進(jìn)行。 4.快速定位光標(biāo) 問(wèn):在文件編輯中,經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置,如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng),那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間,提高工作效率,請(qǐng)問(wèn)怎樣進(jìn)行快速定位呢? 答:對(duì)于一些特殊的位置,可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下: Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+Home :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+End :將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。 5.字號(hào)快速調(diào)整 問(wèn):在 Word 中編輯文字時(shí),有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ,而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方法快速完成字號(hào)調(diào)整? 答:可以,利用鍵盤(pán)選擇好需調(diào)整的文字后,再在鍵盤(pán)上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào),每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào),同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后,利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來(lái)快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。 6.快速對(duì)齊段落 問(wèn):在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊,通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用組合鍵來(lái)快速完成,常用的設(shè)置方式組合鍵如下: Ctrl+E :段落居中。 Ctrl+L :左對(duì)齊。 Ctrl+R :右對(duì)齊。 Ctrl+J :兩端對(duì)齊。 Ctrl+M :左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M :取消左側(cè)段落縮進(jìn)。 Ctrl+T :創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。 Ctrl+Shift+T :減小懸掛縮進(jìn)量。 Ctrl+Q :刪除段落格式。 Ctrl+Shift+D :分散對(duì)齊。 7.移動(dòng)光標(biāo)快速定位 問(wèn):在 Word 中編輯文件時(shí),經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置,而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快捷的方法呢? 答:有,可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí),可直接在鍵盤(pán)上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。 8.快速調(diào)整 Word 行間距 問(wèn):在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí),常見(jiàn)一些“高手”不用調(diào)出格式來(lái)進(jìn)行設(shè)置,請(qǐng)問(wèn)他們是如何完成調(diào)整的呢? 答:其實(shí)方法非常簡(jiǎn)單,在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí),只需先選擇需要更改行間距的文字,再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距,按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。 9.輕松統(tǒng)計(jì) Word 文件中字?jǐn)?shù) 問(wèn):Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能,如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù),可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令,便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表,而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中,這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入,操作起來(lái)繁瑣,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢? 答:可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中,具體方法是: ( 1 )在菜單欄單擊“插入→域”命令,在對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項(xiàng)。 ( 2 )再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項(xiàng),并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式,如圖 1-11 所示,最后單擊“確定”按鈕即可。 圖 1-11 統(tǒng)計(jì)文件字?jǐn)?shù) 小提示:以后在文字有變動(dòng)時(shí),只需在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)”命令,然后在打開(kāi)的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡,并選擇“更新域”復(fù)選框,這樣打印時(shí),便會(huì)自動(dòng)更新該域,得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。 10.輕松選取文件列 問(wèn):在 Word 文件中要選擇行的方法很多,操作起來(lái)也很方便,而如果要對(duì)列進(jìn)行操作,請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有方便的方法進(jìn)行選取呢? 答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相對(duì)來(lái)說(shuō)要少很多,其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾,然后按住鍵盤(pán)上“ Alt ”鍵,配合鼠標(biāo)或鍵盤(pán)進(jìn)行選取即可。

6,Word排版的技巧是什么

用WORD排版的技巧 (超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁(yè)) http://hi.baidu.com/jansonwzl008/blog/item/0a97737f1b1bbc0c28388a1f.html 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中,圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào),例如圖1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題,比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3,…,更糟糕的是,文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用,比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多,引用也很多,想象一下,手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情,而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問(wèn)題。 能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào),在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用?答案是肯定的!下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求,第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-×”。將圖插入文檔中后,選中新插入的圖,在“插入”菜單選“題注”,新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”,編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字(如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改),位置為所選項(xiàng)目下方,單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方,并插入標(biāo)簽文字和序號(hào),此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明,比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”,還可以移動(dòng)文本框的位置,改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同,不同的是不用新建標(biāo)簽了,直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 在文檔中引用這些編號(hào)時(shí),比如“如圖1-1所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖1-1”,在“插入”菜單選“書(shū)簽”,鍵入書(shū)簽名,點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書(shū)簽。在需要引用它的地方,將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對(duì)話框中引用類型選“書(shū)簽”,“引用內(nèi)容”為“書(shū)簽文字”,選擇剛才鍵入的書(shū)簽名后點(diǎn)“插入”,Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書(shū)簽的交叉引用就可以了,不用再做書(shū)簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù),當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后,Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”,文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。 表格編號(hào)的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同,插入公式后,將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落,版式為“嵌入式”(Word默認(rèn)),光標(biāo)放在公式之后,不要(注意是“不要”)選中公式,在“插入”菜單選“題注”,由于沒(méi)有選中項(xiàng)目,所以“位置”一項(xiàng)為灰色,新建標(biāo)簽“公式1-”,點(diǎn)擊“插入”,Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末,具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。 這里順便說(shuō)一下,交叉引用、書(shū)簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容,Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能,各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注: (1)題注中新建標(biāo)簽時(shí),Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格,看起來(lái)不那么舒服,可以在插入題注后將空格刪除,然后再將文字做成書(shū)簽。 (2)書(shū)簽名最好用圖(表、公式)的說(shuō)明文字,盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 (3)圖(表、公式)的編號(hào)改變時(shí),文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新,可以鼠標(biāo)右擊引用文字,在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置,它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置,使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符,如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔中插入一個(gè)制表符,其間隔為0.74厘米。 制表位的類型包括:左對(duì)齊,居中對(duì)齊,右對(duì)齊,小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等,這些制表位的使用方法大致相同,這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果,更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落,公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。首先輸入公式和編號(hào),公式的版式選擇“嵌入式”,編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里,點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo),切換到居中制表位,用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下,這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方,如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后,把光標(biāo)放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符,此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊,再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間,再按Tab鍵插入一個(gè)制表符,編號(hào)就跑到行末了。 用制表位的方法來(lái)處理公式的排版,很簡(jiǎn)單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中間,編號(hào)推到行末。還有一個(gè)好處,若公式或編號(hào)的長(zhǎng)度發(fā)生變化時(shí),Word會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)以使公式始終在頁(yè)面的中間,編號(hào)始終在行末,不會(huì)因?yàn)楣交蚓幪?hào)變長(zhǎng)而換行。更簡(jiǎn)單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式,所有的公式段落應(yīng)用此樣式,即簡(jiǎn)單又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工設(shè)置制表位,你能保證每次居中制表位的位置都一樣嗎?! 涉及到制表位還有一個(gè)概念:前導(dǎo)符。前導(dǎo)符是填充制表符所產(chǎn)生的空位的符號(hào),一般有實(shí)線、虛線、點(diǎn)劃線等,在目錄中經(jīng)常見(jiàn)到(就是標(biāo)題和頁(yè)碼之間的圓點(diǎn))。制作目錄時(shí),敲入標(biāo)題和頁(yè)碼后,在行末設(shè)置一個(gè)右對(duì)齊制表位。點(diǎn)擊“格式︱制表位”,制表位對(duì)話框顯示了光標(biāo)所在段落的制表位信息。選擇右對(duì)齊制表位,前導(dǎo)符選擇圓點(diǎn)(Word默認(rèn)無(wú)前導(dǎo)符),確定后在標(biāo)題和頁(yè)碼之間插入一個(gè)制表符,可以看到頁(yè)碼跑到行末了,而且頁(yè)碼和標(biāo)題之間用圓點(diǎn)進(jìn)行了填充。當(dāng)頁(yè)碼或標(biāo)題長(zhǎng)度變化時(shí),Word會(huì)自動(dòng)增加或刪除圓點(diǎn)。這里用目錄做例子只是想說(shuō)明前導(dǎo)符的使用方法,其實(shí)制作目錄還有更好的方法,下文詳述。 注: (1)按一次Tab鍵插入的是一個(gè)制表符,因此不要在文檔中用制表符代替空格來(lái)產(chǎn)生空白間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同制表位的段落,或文檔的制表符默認(rèn)設(shè)置變化時(shí),版面就會(huì)混亂。 (2)有時(shí)候按Tab鍵后Word會(huì)產(chǎn)生一個(gè)灰色箭頭,這實(shí)際上是Word的制表符格式標(biāo)記,格式標(biāo)記還有段落標(biāo)記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點(diǎn))等。這些格式標(biāo)記在打印文檔時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的,格式標(biāo)記是否顯示以及顯示哪些可以在“工具 | 選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡里進(jìn)行. 三.目錄的制作 目錄是用來(lái)列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。首先介紹Word的一個(gè)概念:大綱級(jí)別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來(lái)組織文檔,大綱級(jí)別就是段落所處層次的級(jí)別編號(hào),Word提供9級(jí)大綱級(jí)別,對(duì)一般的文檔來(lái)說(shuō)足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級(jí)別和段落樣式的,在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式,命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”,…,“標(biāo)題9”,分別對(duì)應(yīng)大綱級(jí)別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式,但有點(diǎn)麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式,關(guān)于自定義樣式的方法請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 目錄的制作分三步進(jìn)行。 1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動(dòng)修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式︱樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點(diǎn)“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號(hào)等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。 2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級(jí)標(biāo)題的字號(hào)改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,然后自動(dòng)更新,所有章的標(biāo)題字號(hào)都變?yōu)樾∪?hào),不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯(cuò)。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動(dòng)更新樣式,請(qǐng)參考Word幫助。 3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(yè)(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁(yè)符),光標(biāo)移到新頁(yè)的開(kāi)始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入︱索引和目錄”,點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡,“顯示級(jí)別”為3級(jí),其他不用改,確定后Word就自動(dòng)生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒(méi)有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問(wèn)題,請(qǐng)去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁(yè)碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。 注: 目錄生成后有時(shí)目錄文字會(huì)有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的(如果你愿意浪費(fèi)一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項(xiàng)”的“視圖”選項(xiàng)卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。
能做到。word里有專門(mén)這們的工具,就是目錄。 分兩種情況: 一、直接編輯目錄(如一本書(shū)目錄為例,分三步聚) 1、設(shè)置制表站: 格式/制表位/在位置中輸入38字符;選擇對(duì)齊方式為右對(duì)齊,前導(dǎo)符選擇5/設(shè)置/確定 2、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào):格式/項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)/多級(jí)符號(hào)/選擇類型(默認(rèn)第一種梯式)/自定義/在編號(hào)格式中的1前添加第字,在1后再添加章字/確定 3、編輯:自動(dòng)出現(xiàn)第1章按鍵盤(pán)上Tab,輸入頁(yè)碼/回車就會(huì)出現(xiàn)第2章,按Tab鍵(級(jí)別就會(huì)小一級(jí))注:若按Shift+Tab級(jí)別便會(huì)增一級(jí),如此類推。 二、建立超級(jí)鏈接目錄(提取索引與目錄):文檔內(nèi)容已全部編輯好(當(dāng)然文檔中必須具有標(biāo)題及標(biāo)題樣式):光標(biāo)置于文檔最前面(快捷鍵Ctrl+Home)/插入菜單/索引與目錄/目錄/確定 (便自動(dòng)產(chǎn)生目錄,指針單擊某項(xiàng)即快速查看相關(guān)內(nèi)容,類似網(wǎng)頁(yè)鏈接。
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