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辦公自動化里什么是決定因素，辦公自動化里

來源：整理時間：2023-06-12 08:01:30 編輯：智能門戶手機版

1，辦公自動化里

D、人和管理是重要條件，而技術(shù)是決定因素

辦公自動化里

2，什么是辦公自動化

所謂辦公自動化就是把辦公業(yè)務(wù)，諸如起草文件、繪制圖表、文件歸檔、統(tǒng)計數(shù)字等等，都由計算機和通信設(shè)備處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。就文件起草和編輯改稿件而言，如果用計算機處理，通過鍵盤把內(nèi)容輸入電腦。這時你的文件或稿件就會出現(xiàn)在熒光屏上，根據(jù)需要，可以在屏幕上刪節(jié)、增加，調(diào)整、修改，而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把文件和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚?，F(xiàn)在許多作家寫文章，不用寫在紙上，只要有一臺電腦，就可以把構(gòu)思的文章內(nèi)容，通過鍵盤輸入電腦，然后在電腦上修改成文，并根據(jù)要求，用不同字體、字號自動排版，打印出來。甚至還可以通過互聯(lián)網(wǎng)，直接交編輯部審稿。美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機終端，編輯眼看著熒光屏，手敲鍵盤，就可以修改稿件，然后輸送到自動排版機里印刷。機關(guān)的會議很多，通知、會議文件、發(fā)言材料等都可以通過鍵盤輸人電腦。用過之后，可以存儲在軟盤上，一旦要查詢，或者下次類似的會議需要參考，只要調(diào)出來看看就行了。有些機關(guān)，諸如公安、法院、仲裁等機關(guān)將案件、合同契約等存儲在“電子文件柜”中，隨時都可以提出來參考。辦公自動化，即工作人員不需要集中辦公，而是分散到有計算機終端的個人辦公室，各辦公室可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)，互相連接，溝通信息，甚至有些辦公人員，可以不用到辦公室，在家中就可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)與單位或其他同事的計算機連接，照常辦公。美國總統(tǒng)卡特在任期間，每周大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室里，有一臺專門處理總統(tǒng)信件的電腦，一枝電子筆根據(jù)事先編好的程序，把信件內(nèi)容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡，有針對性地回信，每封信平均一秒鐘就可以完成。這省去了總統(tǒng)的許多麻煩，并有更多的時間去思考和處理國家大事。由于電腦進入辦公室，使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。

什么是辦公自動化

3，辦公自動化是什么

【辦公自動化介紹】　　[編輯本段]　　辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物?！　≡谛姓C關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)?！　∞k公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。　　辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域?！　⊥ǔ＾k公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征?！　∞k公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助?！　∪耸窍到y(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員，例如，計算機工程師，其它設(shè)備維護人員等。　　技術(shù)設(shè)備，計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器，如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述?！　★@然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念。

辦公自動化是指在行政機關(guān)工作中，是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作. 現(xiàn)在計算機普及了,所以要這么做啦!

辦公自動化是什么