什么是辦公自動化?什么是辦公自動化?辦公自動化是什么意思?我國專家在首屆全國辦公自動化規(guī)劃研討會上提出了辦公自動化的定義:利用先進的科學技術(shù),將一些辦公業(yè)務(wù)活動物化在人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。
辦公自動化系統(tǒng)是一個人機信息系統(tǒng),是辦公自動化技術(shù)、管理科學、行為科學和組織理論相結(jié)合形成的系統(tǒng),貫穿于辦公活動的各個方面,并對這些方面產(chǎn)生一系列影響。其目的是盡可能充分利用信息資源,提高辦公質(zhì)量和效率。辦公自動化系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)。在設(shè)計和建立制度時,要充分考慮與社會環(huán)境的聯(lián)系。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公自動化在概念上是不同的。
辦公自動化是計算機的一種應(yīng)用。按照計算機應(yīng)用的分類,屬于信息處理。辦公自動化(簡稱OA)是現(xiàn)代辦公與計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說數(shù)字化辦公,可以在提高效率的基礎(chǔ)上,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理系統(tǒng),增加協(xié)同辦公的能力,加強決策的一致性。
辦公自動化是指行政機關(guān)工作中廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,以工作流的理念為基礎(chǔ),以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),使企業(yè)中的員工方便、快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜低效的人工辦公方式,為科學管理和決策服務(wù),從而達到提高行政效率的目的。
我國專家在首屆全國辦公自動化規(guī)劃研討會上提出了辦公自動化的定義:利用先進的科學技術(shù),將一些辦公業(yè)務(wù)活動物化在人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人機信息處理系統(tǒng)。辦公自動化是近年來隨著計算機科學的發(fā)展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation,縮寫為OA。
3、辦公設(shè)備指哪些?固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備和辦公設(shè)備有哪些?1.固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備主要包括計算機、打印機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、投影儀、一體機、數(shù)碼相機、手機、攝像機、錄音設(shè)備等??照{(diào)、冰箱、微波爐、洗衣機屬于電器設(shè)備,不屬于電子設(shè)備。2.固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備包括:碎紙機、考勤機、裝訂機等。常見的辦公設(shè)備有哪些?
每種類型的設(shè)備還包括各種產(chǎn)品,主要設(shè)備或常見設(shè)備如下所列。1.文件輸入和處理設(shè)備:計算機、文件處理器、打字機、掃描儀等。2.文件輸出設(shè)備:可分為文件復(fù)制設(shè)備、文件打印設(shè)備和文件傳輸設(shè)備。3.文件復(fù)印設(shè)備包括:制版印刷一體化速印機和油印機、小型膠印機、重氮復(fù)印機(曬圖機)、靜電套印機、數(shù)碼多功能機、數(shù)碼打印機、輕型打印機、噴墨復(fù)印機等。