我公司想去無紙化辦公自動化和智能辦公自動化系統(tǒng)。根據(jù)各種建筑的功能要求,辦公自動化系統(tǒng)分為通用辦公自動化系統(tǒng)和專用辦公自動化系統(tǒng),辦公自動化的實施對策辦公自動化是利用計算機或數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來自動處理日常辦公中的一些常規(guī)工作,以代替人工工作的一種措施,稱為辦公自動化。
無論做什么事,無論是單位還是個人,都要事先有個計劃和安排。那么辦公室工作計劃應(yīng)該如何制定呢?我整理了《辦公室工作計劃和目標(biāo)》,僅供參考,希望對大家有所幫助!辦公室工作計劃及目標(biāo)[1] 20xx年即將過去,新的一年即將到來。新的一年,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作的新思路、新方法,推動工作再上新臺階,為公司健康快速發(fā)展做出更大貢獻。
1。目的為了提高公司的工作效率,有效降低和節(jié)約成本,加快辦公自動化建設(shè),保證文件和各種信息的快速暢通傳遞,根據(jù)公司實際,制定本規(guī)定。2.適用范圍2.1本規(guī)定適用于集團各部門、股份制企業(yè)、銷售公司(物流中心)的辦公自動化管理。2.2OA系統(tǒng)用戶暫定為集團各部門員工、銷售公司(物流中心)及各控股參股企業(yè)的管理人員。3.相關(guān)部門的職責(zé)3.1集團辦公室負責(zé)文件的制作、發(fā)送和監(jiān)管以及少量紙質(zhì)文件的歸檔和上報。
3.2集團人力資源部負責(zé)配合集團辦公室信息技術(shù)部進行OA用戶的注冊和注銷。3.3集團辦公室信息技術(shù)部負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)操作技術(shù)的培訓(xùn)、辦公自動化系統(tǒng)操作設(shè)備的維護管理和電子文檔的保存。3.4各控股股份制企業(yè)、各銷售公司(物流中心)的部門和人員職責(zé)可參照執(zhí)行。4.4.1各類公文的收發(fā)(包括文件、會議通知、公告、簡報、信息等。)集團公司及各部門、各企業(yè)下發(fā)和上報的文件,原則上通過辦公自動化系統(tǒng)(OA)發(fā)送,特殊情況需要打印紙質(zhì)文件的,報集團或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、辦公自動化系統(tǒng)以什么為基礎(chǔ)OfficeAutomation是舶來品,是英文OfficeAutomation的意譯。因此也被稱為OA。辦公自動化實際上就是以一系列現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)為中心,廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲和使用辦公信息,高效地協(xié)同工作,從而達到提高辦公效率的目的。辦公自動化的內(nèi)涵目前還沒有統(tǒng)一的共識,但文檔管理是其絕對的核心。因為辦公自動化把紙質(zhì)文檔升級為電子文檔,所以也叫無紙化辦公。
經(jīng)過多年的發(fā)展,許多企業(yè)取得了巨大的成就和效益,其所包含的內(nèi)容也逐漸增多,并有向知識管理層面擴展的趨勢??偟膩碚f,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該包括各種辦公信息的處理、收集、存儲、協(xié)作、檢索和利用。企業(yè)的辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志和企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。辦公自動化和綜合管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段,即第一階段以信息處理為核心,即管理信息系統(tǒng)階段,其重點是文件和檔案管理。