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辦公自動化有什么,學(xué)會辦公自動化能做什么

來源:整理 時間:2023-05-18 18:07:37 編輯:智能門戶 手機版

1,學(xué)會辦公自動化能做什么

1.提供企業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)與日常公文申請審批的流程管理。用戶可自定義審批流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多級別的審批制度,并可隨時監(jiān)控文件審批進(jìn)度狀況。 2.支持企業(yè)內(nèi)部論壇與短信留言功能,讓企業(yè)內(nèi)部溝通毫無障礙,溝通更加多元化。 3.支持企業(yè)公共信息發(fā)布管理,企業(yè)公告、新聞輕松發(fā)布。 4.豐富的常用資料庫,如企業(yè)規(guī)章/法律知識/全國區(qū)號/運銷常識/產(chǎn)品知識等等,隨時查閱和調(diào)用,為您的工作提供極大便利。

學(xué)會辦公自動化能做什么

2,辦公自動化都有哪些內(nèi)容

1、電腦操作基礎(chǔ)、五筆字型輸入法、WindowsXP系統(tǒng)操作和管理、Internet上網(wǎng)操作、資料下載,電子郵件的申請使用; 2、Word高級排版、表格設(shè)計;Excel表格處理、函數(shù)、圖表;PowerPoint幻燈片課件制作; 3、商務(wù)辦公基礎(chǔ)(打印、復(fù)印、傳真等); 電腦辦公全科實操: 第一講-介紹計算機的產(chǎn)生、發(fā)展、應(yīng)用、計算機系統(tǒng)構(gòu)成,詳細(xì)講解鼠標(biāo)、鍵盤的使用。 第二講-五筆輸入法的基本打字原理。鍵面字輸入方法,末筆交叉識別碼。 第三講-五筆中的漢字拆分原則,簡碼字,詞組的輸入規(guī)則。 第四講-Windows介紹,Windows的桌面組成、窗口組成,控制面板的使用。 第五講-Windows中文件、文件夾的概念,Windows如何進(jìn)行文件管理。 第六講-Internet的概念,Internet Explorer的使用方法。 第七講-Word的窗口介紹,數(shù)據(jù)錄入方法,字符格式化操作方法。 第八講-Word中的常用排版,包括段落格式化,頁面格式化。 第九講-Word中如何插入圖片、文本框、藝術(shù)字,Word中如何繪圖。 第十講-Word的表格操作。 第十一講-Excel的窗口介紹,數(shù)據(jù)錄入方法,表格的格式設(shè)置。 第十二講-Excel中的公式與常用函數(shù)的應(yīng)用方法。 第十三講-Excel中的高級應(yīng)用,如圖表的插入,數(shù)據(jù)表的制作。 第十四講-如何使用PowerPoint制作精美的演示文稿。 第十五講-考前輔導(dǎo)。
辦公自動化的全面解釋: http://baike.baidu.com/view/38368.htm

辦公自動化都有哪些內(nèi)容

3,辦公自動化具體指什么啊

不光是熟悉辦公軟件哦!! 辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。 在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 在行政機關(guān)中,大都把辦公自動化叫著電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,后來叫辦公自動化,再后來叫OA 辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation,縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。 技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。 設(shè)備中有各種機器,如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。 顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念。
辦公自動化是指在行政機關(guān)工作中,是采用internet/intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動化是近年隨著計算機科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation,縮寫為 oa。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。 技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。 設(shè)備中有各種機器,如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念。辦公自動化技術(shù)分為三個不同的層次:第一個層次只限于單機或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用,一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。   第二個層次 信息管理型oa系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。第三個層次 決策支持型oa系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級oa系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計算機執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。 隨著三大核心支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,世界上的oa已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點:(1)集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。(2)智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 (3)多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。(4)運用電子數(shù)據(jù)交換(edi)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機間進(jìn)行交換和自動化處理。

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