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電子文檔管理系統(tǒng)，國內(nèi)有哪些出色的文件管理系統(tǒng)

來源：整理時(shí)間：2024-12-20 17:47:34 編輯：智能門戶手機(jī)版

本文目錄一覽

1，國內(nèi)有哪些出色的文件管理系統(tǒng)
2，電子文檔管理系統(tǒng)
3，文檔管理系統(tǒng)有哪些好用
4，好用的文檔管理系統(tǒng)有什么好介紹
5，文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)比較好
6，公司文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)比較好用

1，國內(nèi)有哪些出色的文件管理系統(tǒng)

中標(biāo)文通電子文件管理系統(tǒng)

國內(nèi)有哪些出色的文件管理系統(tǒng)

2，電子文檔管理系統(tǒng)

易度文檔管理系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，安全性好，很多公司都用這個(gè)

電子文檔管理系統(tǒng)

3，文檔管理系統(tǒng)有哪些好用

多可文檔管理系統(tǒng)易度文檔管理系統(tǒng)易道文檔管理系統(tǒng)ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)kass文檔管理系統(tǒng)都還行

我知道的是易度的文檔管理系統(tǒng)，我們公司現(xiàn)在正在用，感覺很簡單啊，上司都不用培訓(xùn)我就能上手了，基本管理文檔的需求都能滿足。

文檔管理系統(tǒng)有哪些好用

4，好用的文檔管理系統(tǒng)有什么好介紹

一定要功能強(qiáng)大，安裝簡單，上手快，例如易度文檔管理系統(tǒng)，操作容易無需培訓(xùn)就可上手，功能強(qiáng)大，一鍵安裝部署，實(shí)施成本低，性能成熟穩(wěn)定，基本無需售后服務(wù)。

1、紙質(zhì)文檔如果要借助信息軟件進(jìn)行管理，要么就建立檔案系統(tǒng)（類似圖書館查書系統(tǒng)），用戶可以知道文件存儲在哪個(gè)柜里面，有沒有外接等，要么就將紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描成電子文件，然后用專門的文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，開始文檔管理系統(tǒng)平臺版推薦的是第二種方法，這樣用戶在調(diào)用搜索時(shí)，可以節(jié)省很多的時(shí)間。 2、合理的文檔歸檔一般有2步驟，A、設(shè)置合理的歸檔分類、一般縱向根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)來分，比如一級分類可能有銷售部，財(cái)務(wù)部等，銷售部下的二級分類可能有銷售科、廣告科等等；而橫向分類則可以根據(jù)需要，比如根據(jù)區(qū)域分類，湖南、湖北、廣西，根據(jù)應(yīng)用分類，技術(shù)文檔、銷售文檔、制度文檔等，根據(jù)項(xiàng)目分類等等，B、設(shè)置歸檔屬性，任何一個(gè)完整的文件在歸檔時(shí)都會有其他的信息需要一起歸檔，以普通的文件為例，就有發(fā)送人，接收人，抄送人等。開始文檔管理系統(tǒng)支持文檔縱橫雙向分類，同時(shí)支持分類屬性設(shè)置與顯示 3、各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息，系統(tǒng)中常用的文件索引信息，比如創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間等由系統(tǒng)自動創(chuàng)建，特殊的信息，由用戶自行創(chuàng)建 4、系統(tǒng)通過名稱搜索、屬性搜索、內(nèi)容搜索，可以快速找到需要的文件 5、用戶登陸系統(tǒng)后在系統(tǒng)的桌面上可以看到用戶最近閱讀的文件，經(jīng)常要用的文件也可以添加到收藏夾 6、最近拿過來的文檔，可以通過推薦或者訂閱來快速了解，比如其他用戶將文件推薦給您，或者您訂閱消息，其他用戶上傳文件了，系統(tǒng)自動發(fā)送消息/郵件通知您 7、一份文檔在幾個(gè)項(xiàng)目都用到，我們一般通過文檔分類來實(shí)現(xiàn)，比如產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)有3個(gè)產(chǎn)品都需要用到零件A，則零件A的設(shè)計(jì)圖紙可以同時(shí)屬于3個(gè)產(chǎn)品（分類），同時(shí)系統(tǒng)還支持文件關(guān)聯(lián)，比如項(xiàng)目中A文件調(diào)用了B文件的部分內(nèi)容，則可以設(shè)置A關(guān)聯(lián)B，這樣如果B被更改了，用戶在查看A時(shí)，會被提示B已被修改。

找偉創(chuàng)管理軟件，很好用

5，文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)比較好

易度文檔管理系統(tǒng)采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和SSL傳輸加密技術(shù)，為企業(yè)中的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并提供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過易度文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。顯著特點(diǎn)：1支持上1000萬份的文檔海量存儲，集中管理。2一鍵安裝，快速實(shí)施，輕松管理。3可實(shí)現(xiàn)文件（office\wps\pdf\..）精確的在線預(yù)覽，直接播放音頻、視頻。4文件批量高速上傳與打包下載5快速、簡單的全文檢索，可比擬google的文檔搜索引擎。6四層次6級別的權(quán)限控制，安全管理所有文檔。7其他功能：在線修改、版本管理、版本差異比較、文檔共享、消息提醒、郵件、短信通知………..

：圖紙沒有集中規(guī)范存儲，企業(yè)對技術(shù)缺乏掌控力。2：圖紙沒有合理權(quán)限分配，核心圖紙被人隨意調(diào)閱。3：海量圖紙存儲混亂，查找使用效率低下。4：圖紙版本混亂，造成使用錯(cuò)誤版本圖紙生產(chǎn)。5：圖紙歸檔與變更，缺乏規(guī)范流程。6：審批流程靠人跑，速度緩慢，效率低下。以上這些問題，用一款免費(fèi)圖紙檔案管理軟件，就可以解決。超陵圖文檔管理軟件超陵圖文檔管理軟件：建立企業(yè)圖文檔資料管理平臺，建立高效規(guī)范的文控體系；平臺的高級檢索功能，團(tuán)隊(duì)即時(shí)協(xié)作，資料統(tǒng)一管理，出門在外也不影響在平臺環(huán)境中，直接完成資料的編輯、審核、受控、收發(fā)、回收、變更管理圖紙共享，參照借用，并保證圖紙版本的唯一性嚴(yán)密的權(quán)限管理，更改管理，數(shù)據(jù)安全體系全面管理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)建立企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一分配、執(zhí)行、查閱，確定任務(wù)責(zé)任歸屬可視化審批，流程與交付物致，有關(guān)聯(lián)性，實(shí)時(shí)保存各流程記錄集成其它管理軟件。

我們是家制造企業(yè)，上個(gè)月上了國內(nèi)一款文檔管理產(chǎn)品，解決了之前企業(yè)文檔的很多管理難點(diǎn)，并且也大大提升了我們文檔體系的標(biāo)準(zhǔn)。我們好像用的是上海一家文檔管理品牌，叫易道的，英文名叫什么edoc2，你們可以參考下。

6，公司文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)比較好用

KMS知識文檔管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求直接定制專屬用戶的知識文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶需求主導(dǎo)知識文檔管理系統(tǒng)，而不是知識文檔管理系統(tǒng)主導(dǎo)用戶需求，主要應(yīng)用場景如下：多維搜索：在 PC 及移動端能夠按照部門維度、員工維度進(jìn)行全文檢索，支持高級檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號搜索等，同時(shí)體現(xiàn)最新瀏覽，最新分享，最新搜索，移動端檢索功能。部門知識庫：按部門的維度整理部門的知識體系，可在移動端查看部門KM知識管理系統(tǒng)，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標(biāo)簽、資料分享、編輯預(yù)覽等的管理。在線編輯預(yù)覽：主要對PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件進(jìn)行在線預(yù)覽文件，并且支持調(diào)用本地office/wps控件對WORD文件的在線編輯。文字轉(zhuǎn)語音：支持將文檔轉(zhuǎn)換成語音文件，整合了科大訊飛以及百度語音，支持自由轉(zhuǎn)換。流程歸檔：業(yè)內(nèi)第一家將KM知識管理系統(tǒng)和BPM流程管理實(shí)現(xiàn)完美融合的解決方案，所有流程審批的附件文檔等資料均可在KMS系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動歸檔，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料的自動化歸集和知識沉淀。

文件管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文件管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件安全缺乏保障；文件無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文件管理系統(tǒng)可以去看看天翎的文檔管理系統(tǒng)，他們能解決這些問題

個(gè)人覺得云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)還不錯(cuò)，我所在的公司就是使用這款文檔管理系統(tǒng)工具來實(shí)現(xiàn)企業(yè)大量雜亂紙質(zhì)文檔文件有序智能保存。云脈紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)內(nèi)含OCR云識別、云檢索和云管理服務(wù)；該系統(tǒng)不僅可自動快速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔電子化，在應(yīng)對大量文檔時(shí)，獨(dú)有的文件夾列表還可以對文檔進(jìn)行分門別類的有序管理，獨(dú)有的排序模式，可按照個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，讓各個(gè)企業(yè)的海量紙質(zhì)文檔走上大數(shù)據(jù)的軌道，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化辦公......

任訊網(wǎng)盤啊，可以按部門建立文件夾，把文件分類上傳，給每個(gè)文件夾設(shè)置一個(gè)管理員，對每個(gè)文件都可以設(shè)置訪問權(quán)限。還能記錄文件的歷史版本，查看訪問記錄等。

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