一方面，為了全面真實(shí)地反映各種經(jīng)營活動(dòng)和個(gè)人活動(dòng)，要多角度、多層次地記錄；另一方面，為了完整記錄文件管理的全過程，我們需要記錄各種操作活動(dòng)，這必然會(huì)產(chǎn)生大量的meta 數(shù)據(jù)信息。明確了袁數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，就可以采取一些有針對(duì)性的方法和措施去捕捉。在電子 文件管理系統(tǒng)中，元素?cái)?shù)據(jù)一般是通過系統(tǒng)自動(dòng)記錄和手動(dòng)記錄相結(jié)合的方式獲得的。

未按歸檔格式要求。電腦文件品種，常見的有流式文件，版式文件，圖像文件，音頻文件，音頻/視頻文件，圖形。-0/，等等。，每種類型的計(jì)算機(jī)文件都有多種計(jì)算機(jī)文件格式，不同的格式對(duì)應(yīng)不同的計(jì)算機(jī)文件內(nèi)部編碼規(guī)則，即編碼標(biāo)準(zhǔn)。歸檔格式采用開放、通用的計(jì)算機(jī)文件格式存儲(chǔ)電子 file內(nèi)容信息，關(guān)系到電子 file的長期可用性、可讀性和可理解性，是電子 file長期保存策略的重要組成部分。

國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2020年第26號(hào)公告批準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)工作規(guī)范-1文件備案》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)，并于2021年6月1日正式實(shí)施?！兑?guī)范》按照保持原貌、保持有機(jī)聯(lián)系、確保長期可用的原則，對(duì)黨政機(jī)關(guān)-1文件filing的備案流程、要求、組織機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行了部分變更。，并規(guī)定了-1文件的收集、整理、移交和接收，以及-1文件歸檔系統(tǒng)的功能要求和歸檔接口要求，是黨政機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

text-1文件黨政機(jī)關(guān)檔案規(guī)范的格式統(tǒng)一為OFD格式。國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2020年第26號(hào)公告批準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)工作規(guī)范-1文件備案》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)，并于2021年6月1日正式實(shí)施。《規(guī)范》按照保持原貌、保持有機(jī)聯(lián)系、確保長期可用的原則，對(duì)黨政機(jī)關(guān)-1文件filing的備案流程、要求、組織機(jī)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)等進(jìn)行了部分變更。

與10、 電子 文件歸檔是將具有

電子文件1歸檔相關(guān)的要求。電子 文件立案的意義電子。歸檔的電子 文件已獲得“歸檔標(biāo)識(shí)”，需要在相對(duì)獨(dú)立的物理或邏輯空間中進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，以避免被篡改、丟失或損壞。-1 文件存檔和實(shí)體文件存檔沒有本質(zhì)區(qū)別。從-1文件、的整個(gè)生命周期來看。

也就是說，實(shí)體轉(zhuǎn)移可能無法實(shí)現(xiàn)，但歸檔作為一個(gè)獨(dú)立的工作環(huán)節(jié)，意味著管理要求、管理方式和管理權(quán)限的變化。當(dāng)然，電子 文件其自身的技術(shù)特點(diǎn)、各種載體形式以及計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特殊要求使得電子 文件的備案方式有所變化，一般來說電子 文件的歸檔工作比紙文件的歸檔工作要復(fù)雜一些。2.電子 文件 (1)的歸檔方式根據(jù)電子 文件的實(shí)際存放位置。