文件由內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息組成。文件保存三要素:文件名稱、存放地點(diǎn)、類型(擴(kuò)展名)。文件: 1的三要素。根據(jù)國(guó)際檔案理事會(huì)的規(guī)定，文件由內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息組成。2.南開大學(xué)的吳振華等人在“文件論“三要素”的構(gòu)成”一文中指出，“三要素起初并不都是一個(gè)實(shí)體的組成部分-0；其次，在信息類中，要單獨(dú)列出載體信息?！贝送猓J(rèn)為文件的一般三要素(內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)信息)不能涵蓋文件的全部基本要素，提出了新的三要素“內(nèi)容、背景、載體”。他在文章中寫道，“如果文件要完整作曲，

電子公文歸檔時(shí)，歸檔資料包不包括以下內(nèi)容:1。是在本機(jī)構(gòu)職能活動(dòng)、業(yè)務(wù)管理和行政管理活動(dòng)過程中形成的，有紙文件對(duì)應(yīng)電子-。對(duì)于電子 文件需要保存草稿和流程草稿的，應(yīng)根據(jù)版本管理的要求添加版本號(hào)，并與原件一同歸檔。2.無紙化新型-1文件在行使和拓展本機(jī)關(guān)職能和活動(dòng)過程中產(chǎn)生的信息系統(tǒng)，如網(wǎng)站、電子電子郵件、微博、微信等。電子.

由于數(shù)據(jù)庫(kù)是動(dòng)態(tài)的，所以應(yīng)該定期復(fù)制數(shù)據(jù) 文件并將其存檔為數(shù)據(jù)集合。4.為了保證電子 文件的長(zhǎng)期可讀性，其配套軟件包括操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及相關(guān)代碼庫(kù)、參數(shù)設(shè)置等。，也需要存檔。5.有助于保證-1文件真實(shí)、完整、有效、安全數(shù)據(jù)的相關(guān)材料和說明材料也要備案。6.對(duì)于必須“雙份”保存的電子文件，應(yīng)歸檔內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件，并在相關(guān)目錄中建立/1/和紙質(zhì)。

謝海洋王素娟袁數(shù)據(jù)，英文拼寫為Metadata，已廣泛應(yīng)用于各種信息資源的管理。在檔案領(lǐng)域，“元數(shù)據(jù)”最早是由-1文件管理專家大衛(wèi)？比爾曼在20世紀(jì)90年代初發(fā)表的管理論文中首次使用了電子-0這個(gè)術(shù)語。目前，檔案界對(duì)元的概念還沒有統(tǒng)一的定論。目前有代表性的描述如下:1。元數(shù)據(jù)是“約數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)約)”。

2.國(guó)際檔案理事會(huì)的-1 文件管理指南(1997)認(rèn)為“元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件”3的背景資料和結(jié)構(gòu)。澳大利亞聯(lián)邦機(jī)構(gòu)-1 文件保管人數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(1999)認(rèn)為“文件保管人數(shù)據(jù)約為4。英國(guó)國(guó)家檔案館“電子 文件管理指南”(1999)認(rèn)為“元數(shù)據(jù)約文件和文件收藏。

根據(jù)國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)袁數(shù)據(jù)的分析和描述，可以發(fā)現(xiàn)袁數(shù)據(jù)具有以下特點(diǎn)。首先，它是動(dòng)態(tài)的。因?yàn)樵獢?shù)據(jù)是對(duì)文件的產(chǎn)生、保管、利用、銷毀全過程的真實(shí)記錄，它隨著文件的產(chǎn)生而產(chǎn)生，并隨著人們對(duì)文件的各種管理活動(dòng)而不斷增加。其次，它具有多樣性。對(duì)于信息環(huán)境中的不同資源類型，已經(jīng)存在多種格式。人們經(jīng)常會(huì)針對(duì)不同層次或不同角度的應(yīng)用產(chǎn)生各種meta 數(shù)據(jù)格式，從而積累了大量的meta 數(shù)據(jù)格式。