"3.澳大利亞聯(lián)邦機(jī)構(gòu)-1 文件保管人數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)”(1999)認(rèn)為“文件保管人數(shù)據(jù)是。2.國(guó)際檔案理事會(huì)的-1 文件管理指南(1997)認(rèn)為“元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件”4的背景資料和結(jié)構(gòu)，英國(guó)國(guó)家檔案館“電子 文件管理指南”(1999)認(rèn)為“元數(shù)據(jù)約文件和文件收藏。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足數(shù)字化檔案管理的需要。電子檔案在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，這種發(fā)展趨勢(shì)對(duì)檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。面對(duì)新的機(jī)遇，檔案管理部門必須重點(diǎn)研究如何將文件等原始記錄、圖紙、照片、錄音錄像等轉(zhuǎn)化為可用的信息，準(zhǔn)確高效地提供給相關(guān)信息需求者。一、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，變實(shí)體管理為信息管理的傳統(tǒng)檔案管理，即以紙質(zhì)、照片、聲像為檔案管理實(shí)體，主要通過人工操作完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、匯編、統(tǒng)計(jì)和提供利用的檔案管理過程，工作量巨大，步驟繁瑣。

最符合數(shù)字檔案館建設(shè)要求的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。從法律角度看，該標(biāo)準(zhǔn)是檔案建設(shè)的國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，是檔案建設(shè)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)編制、評(píng)審和批準(zhǔn)的依據(jù)，也是有關(guān)部門對(duì)檔案建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查的依據(jù)。數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。各單位要將數(shù)字檔案館納入本單位信息化建設(shè)的總體格局，與辦公自動(dòng)化相融合，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。

數(shù)字檔案館簡(jiǎn)介數(shù)字檔案館是指以電子 archives為對(duì)象，利用電子計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備，實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的檔案收集、整理、存儲(chǔ)、保護(hù)和共享的檔案管理模式。各單位應(yīng)堅(jiān)持文檔一體化原則，規(guī)劃建設(shè)自己的數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)辦公信息的順暢交換。數(shù)字檔案室是單位信息化建設(shè)的基本內(nèi)容，是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。各單位要將數(shù)字檔案館納入本單位信息化建設(shè)的總體格局，與辦公自動(dòng)化相融合，統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)。

電子檔案可以在薛鑫登記。com 電子 Archives，指的是計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備存儲(chǔ)的與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的常用電子image文件collection。虛擬檔案用來區(qū)別于一些客觀的檔案實(shí)體。它們以字節(jié)和比特表示實(shí)體的檔案信息，并使其在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng)。只有引入正確的軟件、硬件和足夠多的后臺(tái)細(xì)節(jié)，才能使這些字節(jié)和比特在用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端隨機(jī)定位，以可理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表和符號(hào)顯示用戶所需的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。