辦公自動化應(yīng)用領(lǐng)域，辦公自動化的五個具體應(yīng)用是什么

來源：整理時間：2023-06-15 05:54:11 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公自動化的五個具體應(yīng)用是什么

1、信息工作自動化；2、文書檔案管理自動化；3、文字處理自動化；4、會議服務(wù)自動化；5、收發(fā)工作自動化。

辦公自動化的五個具體應(yīng)用是什么

2，辦公室自動化所涉及到的范圍

Excel（電子表格）、PowerPoint（幻燈片）、 Word（文字處理軟件） Excel 是用來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計的做表格也是非常方便的 PowerPoint是幻燈片的制作 Word 是用來做文字排版的打一些文字性的東西和資料比如讓你作一份今年各個品項的銷售額的匯總用電子表格做就可以而幻燈片的應(yīng)用一般是用來做講演用的文稿比較方便直觀比如學(xué)校上公開課就用的上幻燈片 word就不用說了打一些文字的資料用他就可以了這些主要是內(nèi)勤或者是文秘或者是文員等辦公室人員用的上的軟件

辦公室自動化所涉及到的范圍

3，論辦公自動化在企業(yè)的應(yīng)用

辦公自動化系統(tǒng)平臺的選擇對于辦公自動化系統(tǒng)的選型而言，確定系統(tǒng)平臺的方向是第一個應(yīng)該做的工作。否則就可能使后續(xù)工作走很大的彎路。比如，如果企業(yè)要求的可以在Linux或Unix系統(tǒng)下運(yùn)行的系統(tǒng)，但花很多精力去了解評估一個基于.NET平臺的產(chǎn)品，則完全是無用功。辦公自動化軟件（協(xié)同辦公軟件）的系統(tǒng)平臺，目前主要有兩類五種：第一類是以群件為基礎(chǔ)，主要是基于IBM Domino（即Lotus Notes）的和基于微軟的Exchange的兩種。Domino是一個從郵件系統(tǒng)發(fā)展起來的類似于文檔數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)品，早期曾是OA系統(tǒng)的主流，隨著OA應(yīng)用的不斷發(fā)展出現(xiàn)了不少基于Notes和Domino的OA產(chǎn)品，功能也從原來最簡單的收發(fā)文、信息共享發(fā)展到包括工作流等較全面的功能。Exchange則是完全基于微軟平臺的一個產(chǎn)品，其本質(zhì)是一個郵件服務(wù)器，但有一些增強(qiáng)功能，也有少數(shù)公司基于它開發(fā)了一些OA產(chǎn)品。第二類是以開放平臺為基礎(chǔ)，主要是基于J2EE（Java）的、基于微軟的.Net平臺（嚴(yán)格地講，其中部分產(chǎn)品是基于ASP而非.Net）、以及基于其他一些程序開發(fā)語言的三種。它們都是基于程序開發(fā)語言來實現(xiàn)的，后臺采用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫如Oracle、SQL Server等，采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S三層架構(gòu)。下面對于這兩類五種平臺的特點(diǎn)及適用范圍進(jìn)行一下說明：Domino：優(yōu)點(diǎn)是有較多的基于它的成熟產(chǎn)品。從歷史的角度，由于它本身就是一個面向基本的協(xié)同工作及信息共享的產(chǎn)品，所以早期的OA應(yīng)用大都選擇以它為基礎(chǔ)，曾經(jīng)是這一領(lǐng)域主流的選擇。缺點(diǎn)在近期則逐漸顯現(xiàn)得較多，主要是它不是一個開放的系統(tǒng)，無論從數(shù)據(jù)的利用，還是與其他應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同而言，都有較大的困難，系統(tǒng)的靈活性受一定局限，也給新功能的二次開發(fā)帶來一定的困難。另外，購買正版的Domino軟件本身也是一筆較大的投資。當(dāng)然，如果功能很明確，有適用的成熟產(chǎn)品，目前Domino應(yīng)該說仍然是一個可選擇的平臺。 Exchange：它有一些Domino也具有的優(yōu)點(diǎn)，同樣有Domino的缺點(diǎn)。但它不象Domino及Notes那樣曾經(jīng)是主流產(chǎn)品，現(xiàn)在在市場上基于它的OA產(chǎn)品也極少。并且它局限于只能基于Windows平臺?？梢哉f除非恰好有一個產(chǎn)品非常適用，否則沒什么理由要由這種平臺的產(chǎn)品。 J2EE：J2EE是當(dāng)今軟件開發(fā)的兩大主流方向之一（另一個是.Net，但J2EE的影響力還是要比.Net大很多）。用J2EE做應(yīng)用軟件，包括OA系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)在的主流方向。它的優(yōu)點(diǎn)很明顯，標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫、開放的接口可以很好地與其他系統(tǒng)進(jìn)行交互，也很容易可以在上面增加各種功能，具有很強(qiáng)的靈活性。并且，有一點(diǎn)是.Net不具備的，就是J2EE可以跨平臺運(yùn)行(要注意相關(guān)的數(shù)據(jù)庫)。 .Net：簡單講，就是除了它只能局限于微軟平臺一條缺點(diǎn)外，從應(yīng)用角度看它其實與J2EE的優(yōu)缺點(diǎn)差不太多。不過，從專業(yè)開發(fā)人員的角度，.Net的地位似乎比J2EE要低一些，有一種用.Net開放產(chǎn)品顯得技術(shù)能力不足的感覺。基于其他程序開發(fā)語言：市場上也有少量這樣的產(chǎn)品。其問題是非常大的，一是受所用開發(fā)語言或工具的局限，能實現(xiàn)的功能、靈活性等方面都會有很大困難；二是由于使用面窄，二次開發(fā)、維護(hù)等等的問題都很多。根據(jù)這五種平臺的特點(diǎn)，在選擇OA的系統(tǒng)平臺的我們建議如下：如果是大系統(tǒng)，即功能多、用戶量大的系統(tǒng)，一定要盡可能選擇J2EE平臺。如果功能有限，與其他應(yīng)用沒有關(guān)聯(lián)的小型OA應(yīng)用，可以在J2EE、.Net及Domino平臺的產(chǎn)品中以功能為核心去選擇。不過，在功能相差不大的情況下，還是建議優(yōu)先考慮J2EE平臺。

論辦公自動化在企業(yè)的應(yīng)用