首頁 > 資訊 > 知識 > 辦公自動化的三個層次，什么叫辦公自動化

辦公自動化的三個層次，什么叫辦公自動化

來源：整理時間：2023-06-04 02:58:17 編輯：智能門戶手機(jī)版

本文目錄一覽

1，什么叫辦公自動化
2，辦公自動化系統(tǒng)的層次模型有哪些
3，什么是辦公自動化

1，什么叫辦公自動化

辦公自動化利用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，盡可能充分地利用信息資源，輔助決策，提高生產(chǎn)與工作效率。辦公自動化系統(tǒng)分為事務(wù)型辦公系統(tǒng)、管理型辦公系統(tǒng)和決策型辦公系統(tǒng)。它是辦公自動化發(fā)展中，水平和層次不同的三個應(yīng)用階段。應(yīng)用的初期一般是用于事務(wù)處理，中期發(fā)展到信息管理，其較高層次是建立起具有支持決策的較完善的綜合辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化使用的設(shè)備一般分為： (1)信息復(fù)制設(shè)備。如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、膠印機(jī)、電子排版輕印刷系統(tǒng)等 (2)信息處理設(shè)備。如文字處理機(jī)、微型計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工作站及其它計(jì)算機(jī)設(shè)備 (3)信息傳輸設(shè)備（又叫通信設(shè)備）。如電話、傳真機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、集線器、路由器、數(shù)字程控交換機(jī)、無線尋呼設(shè)備等 (4)信息儲存設(shè)備。如光盤存取系統(tǒng)、視盤存儲設(shè)備等 (5)其它輔助設(shè)備。機(jī)房輔助設(shè)備，供電設(shè)備，信息保密設(shè)備等

什么叫辦公自動化

2，辦公自動化系統(tǒng)的層次模型有哪些

辦公管理信息系統(tǒng)的層次可分為三級結(jié)構(gòu)，即：事務(wù)型辦公管理信息系統(tǒng)、管理型辦公管理信息系統(tǒng)、決策型辦公管理信息系統(tǒng)。事務(wù)型OA系統(tǒng) 其中事務(wù)型辦公管理信息系統(tǒng)又可分為單機(jī)系統(tǒng)和可以支持一個機(jī)構(gòu)各辦公室之間的基本辦公事務(wù)處理活動，即以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兩種。事務(wù)型辦公系統(tǒng)包括系統(tǒng)和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)兩大部分?；镜霓k公事務(wù)處理包括文字處理、日程安排、公文管理、信函處理、文件資料管理等方面的管理。機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理包括人事、工資財(cái)務(wù)、資源等的管理。管理型OA系統(tǒng) 管理型辦公系統(tǒng)除了具有事務(wù)型辦公系統(tǒng)的全部功能外主要增加了管理信息系統(tǒng)（MIS）的功能。MIS主要是面向物質(zhì)的信息流，即經(jīng)濟(jì)信息流或社會信息流的處理和加工，而在辦公信息系統(tǒng)要處理的是抽象的公文類型的信息流。從整體來看經(jīng)濟(jì)信息與社會信息主要在操作層與管理層之間流動，公文信息則主要在管理與決策層之間流動。因此將兩者結(jié)合起來完成信息的子弟曾至頂層的平滑流動。決策型OA系統(tǒng) 決策型辦公管理信息系統(tǒng)（DSS）除了應(yīng)具有前兩種模式的功能外，還具備決策或輔助決策功能。與決策支持密切相關(guān)的是建立各種模型，包括經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｐ秃蛿?shù)學(xué)模型。具有較高水平的決策支持系統(tǒng)除了以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的管理信息之外，還應(yīng)以數(shù)據(jù)倉庫和決策工具為基礎(chǔ)。

辦公自動化系統(tǒng)的層次模型有哪些

3，什么是辦公自動化

辦公自動化的軟件就是OFFCE，里面主要有WORD辦公排版軟件，excel表格制作等

當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就可以實(shí)現(xiàn)自動化了，動下嘴就OK了，呵呵

有這么幾種說法：用電子計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的辦公設(shè)備連續(xù)地、自動地處理辦公例行事務(wù)，提高人們在辦公室中工作和管理的效率。 ? 利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，以達(dá)到提高辦公效率的目的。 ? 辦公自動化是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的，數(shù)量龐大而結(jié)構(gòu)又不明確的業(yè)務(wù)處理工作的一項(xiàng)綜合技術(shù)。 ? 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷地、綜合地提高辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力，自動和智能地服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息系統(tǒng)。 ? 辦公自動化，就是用現(xiàn)代的信息技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公，達(dá)到無紙化、自動化和智能化的目標(biāo)。 ? 辦公自動化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。雖然這些定義的內(nèi)容不盡相同，但它都有某些主要的共同點(diǎn)，即： ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以行為科學(xué)為指導(dǎo)，以管理學(xué)科、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和人機(jī)工程學(xué)為其理論基礎(chǔ)，并結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動化技術(shù)等的一門綜合性科學(xué)技術(shù)，是一個多學(xué)科相互交叉、相互滲透的系統(tǒng)科學(xué)工程。 ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的系統(tǒng)集成，使用的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些技術(shù)和設(shè)備被用于信息的交流和管理，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與決策，所以它是現(xiàn)代信息社會的主要標(biāo)志之一。 ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是一個由辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的信息處理功能。它包括：信息的采集、加工、傳遞和存儲等環(huán)節(jié)。它應(yīng)該是對文字、語音、數(shù)據(jù)和圖形、圖像等多媒體信息一體化的處理過程，能把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）用網(wǎng)絡(luò)連成一體，將文字處理、語音處理、數(shù)據(jù)處理和圖像視頻處理等功能集成在一個系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的能力。 ? OA系統(tǒng)的任務(wù)是盡可能有效地利用信息資源，向多級辦公人員及時提供所需信息，提高工作效率和質(zhì)量，進(jìn)行輔助決策，提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，以求得良好的社會和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到既定的工作目標(biāo)。所以，提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是辦公自動化的目的。至于就業(yè)難易程度我就不知道了，我就知道很多行業(yè)都要求就業(yè)者要有辦公自動化證書，例如教師醫(yī)生等等，也就是說具備辦公自動化是每個就業(yè)者必備的，當(dāng)所有人都有時，它就不具有什么優(yōu)勢了。

簡單的說就是把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的產(chǎn)物。