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自動化辦公管理系統(tǒng),好用的OA系統(tǒng)有哪些

來源:整理 時間:2023-06-15 09:19:16 編輯:智能門戶 手機版

1,好用的OA系統(tǒng)有哪些

OA辦公自動化軟件不僅幫助企業(yè)建設無邊界組織,消除企業(yè)的信息死角,成為企業(yè)上下左右溝通潤滑劑,而且能夠提高部門之間的協作能力,增強團隊精神。由于OA辦公自動化軟件關聯到企業(yè)管理和業(yè)務的方方面面,因此,企業(yè)在選型時,一定要注意軟件的擴展性和兼容性,否則一旦OA辦公自動化軟件跟不上企業(yè)發(fā)展,所有重要數據、文件等的保存和轉移將面臨巨大風險,問題嚴重時企業(yè)后患無窮。 市場上比較受歡迎的OA辦公自動化軟件主要有用友辦公自動化系統(tǒng)、慧點集團型企業(yè)協同辦公系統(tǒng)、九思iThink協同OA辦公自動化系統(tǒng)、智邦國際OA辦公自動化系統(tǒng)。用友是財務管理軟件起家,軟件功能主要圍繞財務管理,專業(yè)性和靈活性差一些?;埸c、九思是OA辦公自動化系統(tǒng)專業(yè)廠商,軟件在專業(yè)性方面好一些,但與ERP、CRM等其他系統(tǒng)的兼容性和擴展性較差,而且產品主要面向中國特大型及大型集團企業(yè)。智邦國際OA辦公自動化軟件全程一體化管理體系中的一個重要組成部分,可與ERP、CRM、進銷存、項目管理等系統(tǒng)無縫集成,適合各行業(yè)企業(yè)使用,主要是好用,服務也很不錯,性價比較高。

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2,辦公室自動化系統(tǒng)

辦公室自動化(OA)的概念形成于70年代。隨著社會向更高層次模式的發(fā)展,管理工作越來越引起人們的重視,辦公室自動化的內容也就不斷地更新、完善。最初辦公室自動化的出現,旨在解放秘書工作,當時,即使是經驗豐富的秘書也感到工作緊張,無法從繁重的工作中獲得解脫。因而,引出了辦公室自動化這一新生事物?! ⑥k公室的工作,從簡單的秘書型,轉變?yōu)槊貢婀芾硇?,這就是辦公室自動化專業(yè)所要研究和探討的問題。目前我國許多國家機關和部委在辦公室自動化方面,都進行了部分的嘗試,但還是有許多問題急待解決。  首先是擺脫目前機關工作人員的秘書型和行政型的繁重工作,這就要求通信技術的廣泛支持,建立整個系統(tǒng)功能框架,不但滿足今天的形勢要求,而且對未來功能進行預設計;其次,分析具體單位工作流的走向和每一工作匯總節(jié)點的功能和業(yè)務要求;第三,最關鍵的就是對工作人員進行辦公室自動化業(yè)務方面的培訓。  許多企事業(yè)單位,在信息化社會的呼喚下,進行了辦公室自動化方面的改造工作,但其效果不是十分顯著,仔細分析都與上述三個因素有關。  可以設想,隨著通信技術的發(fā)展,電話是人們日常工作的必備條件,為電話連接的通信路線提供了辦公室自動化的一個先決條件。規(guī)模龐大的企事業(yè)單位有些是跨地域的,如果人員之間的交流有障礙,辦公室自動化就是一句空話?! ≡谕ㄐ偶夹g逐漸發(fā)展的同時,計算機技術、計算機網絡技術、多媒體技術、辦公室自動化技術已經從以前辦公電子化,轉換成具有多種綜合功能的現代辦公室自動化。現代的辦公室自動化以及未來的發(fā)展涉及了多方面的技術。
泡妞啊,在玩,在辦公
首先找出公司內部各部門的信息聯系性.分清哪些信息是需要共享,哪些信息是跨部門間不能交流的?然后根據部門數據間的交換來入手編寫程序.其實說白了OA辦公系統(tǒng)就是為了減少部門間跑腿的麻煩性和重復性.以此來提高工作效率,減少時間浪費.

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3,什么是辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)是人機信息系統(tǒng),是辦公自動化技術與管理科學、行為科學、組織理論等相融合,貫穿到辦公活動的各個方面,并對這些方面產生一系列影響之后形成的系統(tǒng),其目的是盡可能充分利用信息資源,提高辦公質量和辦公效率。 辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng),具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時,由于辦公過程和辦公活動具不有確定性,人在系統(tǒng)中應始終處于主導地位。辦公的主體是辦公人員,設備只是服務于人的技術手段。建立辦公自動化系統(tǒng)后,人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設備的運行,而是與其結合在一起形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員,而首先是為了提高辦公質量,在提高辦公質量和辦公效率的基礎上,通過各種決策模型及時提供輔助決策的信息,以實現科學管理和科學決策。此外,辦公自動化系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)。在設計和建立系統(tǒng)時,應充分考慮和社會環(huán)境的連接。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設備,這些設備能使某些辦公活動自動化或實現某個單位業(yè)務的自動化處理;而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化功能的基礎上發(fā)展起來,以辦公自動化技術為主體,同人、組織、制度、環(huán)境等相結合的完整的系統(tǒng)。【 字體: 大 中 小 】
說簡單點一點就是讓辦公的一系列操作讓計算機或其他任何可以處理的部件去做,這樣一來,達到了心目中的自動化程度那就是辦公自動化了。沒有明顯的區(qū)分自動化的點。
公文辦理,日常公務,個人事務,信息中心,資源管理,檔案管理,部門人員管理和系統(tǒng)維護等部分。辦公自動化系統(tǒng)主要包括:個人辦公、公文系統(tǒng)、請示審批、計劃管理、會議管理、資源管理、行政管理、辦公指南、系統(tǒng)設置等模塊。 辦公自動化系統(tǒng)主要包括以下幾個模塊:系統(tǒng)維護模塊、個人管理模塊、文檔管理模塊、業(yè)務管理模塊、公共信息管理模塊。

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