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辦公自動化功能是什么，辦公自動化的基本功能

來源：整理時間：2023-05-31 03:39:07 編輯：智能門戶手機版

1，辦公自動化的基本功能

辦公自動化系統(tǒng)具備下列六項功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機、智能復(fù)印機和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復(fù)原等功能。

辦公自動化的基本功能

2，辦公自動化是用來干嘛的

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辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會的產(chǎn)物。

辦公的。。。。辦公自動化系統(tǒng)是人機信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論等相融合，辦公自動化貫穿到辦公活動的各個方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時，由于辦公過程和辦公活動具不有確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)始終處于主導(dǎo)地位。辦公的主體是辦公人員，設(shè)備只是服務(wù)于人的技術(shù)手段。建立辦公自動化系統(tǒng)后，人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設(shè)備的運行，而是與其結(jié)合在一起形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質(zhì)量，在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，通過各種決策模型及時提供輔助決策的信息，以實現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策。此外，辦公自動化系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)。在設(shè)計和建立系統(tǒng)時，應(yīng)充分考慮和社會環(huán)境的連接。辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設(shè)備，這些設(shè)備能使某些辦公活動自動化或?qū)崿F(xiàn)某個單位業(yè)務(wù)的自動化處理；而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來，以辦公自動化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。

制表，排版。做課件等。

辦公自動化是用來干嘛的

3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應(yīng)用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進行單項辦公業(yè)務(wù)的自動化，如打字機、電傳機、復(fù)印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應(yīng)用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。