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辦公自動化的功能有哪些，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

來源：整理時間：2023-05-23 18:11:57 編輯：智能門戶手機版

1，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

公文管理，收發(fā)文件管理，部門管理，員工管理，會議管理，車輛管理，個人助手

辦公自動化是智能建筑的重要組成部分之一,實現(xiàn)辦公自動化就是要利用先進的技術(shù)和設備來提高辦公效率和辦公質(zhì)量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現(xiàn)管理和決策的科學化,防止或減少人為的差錯和失誤。辦公自動化是多層次的技術(shù)、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲與檢索、信息的復制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)的最本質(zhì)的區(qū)別是信息存儲和傳輸?shù)拿浇椴煌瑐鹘y(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據(jù)和圖形，利用照相機或攝象機膠片記錄影象，利用錄音機磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲介質(zhì)，所利用的各種設備之間沒有自動的配合，難于實現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲介質(zhì)占用的空間也很大。現(xiàn)代化的北京海宇勇創(chuàng)it外包oa辦公自動化系統(tǒng)中，利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲和流動，軟件系統(tǒng)管理各種設備自動地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進行信息處理、傳輸和利用。辦公自動化技術(shù)的發(fā)展將使辦公活動向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化的模式：事務型辦公系統(tǒng) 應具有：文字處理、文字安排、文件庫管理、行文處理、郵件處理、文檔資料處理、編輯排版、電子報表和其他數(shù)據(jù)處理。對具有通信功能的多機事務處理型辦公系統(tǒng)，應能擔負起電視會議、聯(lián)機檢索和圖形，圖象，聲音等處理任務。管理型辦公系統(tǒng)具備事務型的全部功能，應增加管理信息系統(tǒng)（mis）功能。決策型辦公系統(tǒng) 具備管理型的功能，增強輔助決策功能dds，具有專家系統(tǒng)和人工智能組成的決策功能。酒店管理系統(tǒng)：是面向酒店業(yè)務管理的管理信息系統(tǒng)；商場管理系統(tǒng)：面向商場業(yè)務管理的管理信息系

現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

2，辦公自動化具體干什么有什么用處

是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應用領域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。國內(nèi)絕大多數(shù)OA重點在表單+流程，著力點在如何讓電腦適應目前的現(xiàn)狀；在日常使用最頻繁的群組郵件及工作流方面還有很大的提升空間，與國際一流產(chǎn)品相比有較大差距；為多數(shù)員工服務的意識有待提高。相比之下，F(xiàn)notes在思路上、功能的深度和廣度(易用性、安全性、用戶體驗、性能指標)上均具有明顯的優(yōu)勢。首先，有一個群組的概念，可以是部門、角色、虛擬團隊，有這個概念后，在消息傳遞(郵件、短信發(fā)送)、權(quán)限管理方面會事半功倍。在Fnotes里面，沒有領導概念，只有流程責任人、信息接收者、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)用戶等角色，為一群人如何更高效的做一件復雜的事提供了最高效的支持。Fnotes在群套群(廣泛用于權(quán)限設置、群組郵件)、多區(qū)段流程、萬能文檔管理技術(shù)方面均為國內(nèi)首創(chuàng)，領先于現(xiàn)有產(chǎn)品。

首先是找工作方面如果你想獲得一份類似文員的工作，那么你一定要獲得辦公自動化證書，因為這是對文員等相關工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動化軟件，而企業(yè)很少會有時間讓你親自上機操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關證書。據(jù)我所知，目前有很多女孩子在找工作的時候因為沒有辦公自動化證書而被公司拒絕。很顯然，如果不能夠拿到辦公自動化證書的話，對你找相關工作會造成一定困難。其次是電腦操作方面很多人以為只要會基本的操作就等于會辦公自動化了。事實上這種想法非常錯誤，辦公自動化軟件的功能很多，大多數(shù)人基礎的只是基礎部分，真正核心的部分并不了解。而辦公自動化培訓就是讓你進一步掌握辦公自動化軟件，更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動化軟件知識，能夠更好操作辦公軟件。最后是生活方面很顯然，電腦辦公軟件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我們也有很大幾率會用到辦公自動化軟件。如果你能夠進行辦公自動化培訓，獲取相關證書。你在生活中遇到的一些問題也就會迎刃而解。

辦公自動化具體干什么有什么用處

3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術(shù)與設備,實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業(yè)務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡通信。網(wǎng)絡通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用于軍事機關辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設備進行單項辦公業(yè)務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。