協(xié)同辦公系統(tǒng)功能，OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

來源：整理時間：2023-04-27 22:05:13 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。OA系統(tǒng)的主要功能和作用：1、 OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設(shè)置，成為滿足當(dāng)前需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴(kuò)展。中服OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的SaaS服務(wù)模式、購買獨(dú)立使用模式、打包下載混合模式三種模式，方便不同類型用戶的使用習(xí)慣。 2、 OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實(shí)時跟蹤，可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。 3、OA系統(tǒng)對過往信息記錄包括：檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等； 3、工作跟蹤包括：工作計(jì)劃及進(jìn)度、所負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作任務(wù)及進(jìn)度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。 4、 OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情，可追蹤事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費(fèi)時間等，并可進(jìn)行事后的查詢、統(tǒng)計(jì)。 5、OA系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”，量化管理每一件資產(chǎn)。 6、OA系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程、每一次回訪的內(nèi)容，認(rèn)真服務(wù)每一位客戶。

oa系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化管理的軟件，全管c5-oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能涵蓋事務(wù)、流程、交流、知識、后勤、人事、考勤、薪酬、財(cái)務(wù)等企業(yè)辦公管理的各個方面。

OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

2，OA中的協(xié)同有什么意義

OA中協(xié)同的意思，OA系統(tǒng)與協(xié)同軟件的淵源　　　　括會計(jì)電算化在內(nèi)的辦公自動化試點(diǎn)工作。到90年代中期，國家和企業(yè)開始對OA進(jìn)行了大量的人力和物力投入。　　　當(dāng)時，OA的應(yīng)用還僅僅是停留在進(jìn)步個人的辦公效率上，例如將手工打印轉(zhuǎn)移到電腦打印，或是利用簡樸的數(shù)據(jù)庫軟件編寫程序來建立員工檔案數(shù)據(jù)，查找內(nèi)部信息?！　　∪欢鳲A辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是進(jìn)步機(jī)關(guān)或是企業(yè)辦公的整體效果。能夠?qū)⒄w辦公機(jī)能進(jìn)行進(jìn)步的，就只有在符合CSCW(Computer Supported Cooperative Work 電腦化協(xié)同工作)意義下開發(fā)的辦公軟件系統(tǒng)才能夠做到。因此從2000以后，海內(nèi)很多軟件廠商，開始在傳統(tǒng)的OA應(yīng)用軟件里，引入了協(xié)同管理相關(guān)的理念和功能。oa協(xié)同辦公軟件　　協(xié)同應(yīng)用理念和技術(shù)，在OA辦公系統(tǒng)中得到最為廣泛的應(yīng)用，并促使傳統(tǒng)OA產(chǎn)生質(zhì)的奔騰。融合了協(xié)同理念的OA，可以稱之為"協(xié)同化的OA"或者"協(xié)同OA"，其功能核心已經(jīng)過工作資料的記實(shí)、工作事項(xiàng)的反映，轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ航M間協(xié)作完成諸多工作事項(xiàng)的關(guān)注。在協(xié)同OA泛起以前，我國已經(jīng)泛起過幾代OA產(chǎn)品。截止目前為止，OA辦公系統(tǒng)在我國經(jīng)歷了以下四個階段：第一代OA，以單項(xiàng)事務(wù)為中央;第二代OA，以關(guān)系型數(shù)據(jù)管理為中央;第三代OA，以多事項(xiàng)的記實(shí)、反映為中央;第四代OA，以工作流為中央。

OA是Office Automation的簡寫，即辦公自動化。協(xié)同屬于OA系統(tǒng)中的一個重要特征，即打破人與人、部門與部門、組織與組織之間的壁壘和邊界，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和協(xié)同管控。

Office Automation System 說簡單點(diǎn)就是自動化辦公，讓工作更加的方便，整合各個部門的業(yè)務(wù)，使流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加的迅速，提高工作效率。

一般來說oa辦公系統(tǒng)則用于無紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門與部門、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識管理平臺；ERP系統(tǒng)涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，重在企業(yè)資源計(jì)劃管理，強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源(生產(chǎn))的精細(xì)計(jì)劃管理。只有把他們結(jié)合到一起，才能發(fā)揮他們真正的作用。而對于很多的OA來說，功能大多都是比較固定的，這樣企業(yè)日常使用過程中靈活性就會大大降低。不過也有的OA靈活性是很高的，我們現(xiàn)在用的天翎OA里面就有很多不同的組件，可以實(shí)現(xiàn)不同功能的配置

其實(shí)我認(rèn)為審批協(xié)同知會這幾個都差不多，都會讓別人看到發(fā)的這個流程。

OA中的協(xié)同有什么意義

3，OA系統(tǒng)作用是什么

OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來管理的一個系統(tǒng)，可以收發(fā)郵件，可以請假審批，能讓一個企業(yè)更好的管理。OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用價值：讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個內(nèi)部知識系統(tǒng)【如：藍(lán)凌KMS】，讓所有的知識信息可按需獲取把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用價值：讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開協(xié)同工作在電子流程規(guī)范組織行為的同時優(yōu)化組織流程管控知識信息在共享的過程中得到創(chuàng)新，形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu)，達(dá)成以價值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理。

1.節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過慧澤軟件臨沂oa辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在oa辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題;而且，電子文件在oa辦公系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，避免了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 2.方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時了解全院的新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了的便利，解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平臨沂oa辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在oa辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。4.提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識oa辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。5.實(shí)現(xiàn)自動辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式慧澤軟件臨沂oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時，為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。企業(yè)需要創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，無謂的會議容易浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個問題的途徑是建設(shè)OA系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式?？梢哉fOA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購、資金申請、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。三、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理通過OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的交流協(xié)作問題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務(wù)。分布式的團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目管理常會碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。OA系統(tǒng)提供項(xiàng)目協(xié)作功能，可隨時了解項(xiàng)目進(jìn)展和各協(xié)作部門的進(jìn)度及狀況。四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。五、促進(jìn)相關(guān)部門信息化OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨(dú)特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。六、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個有效渠道，意見箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過員工的意見和改進(jìn)建議，了解員工想法及時解決提出的問題，營造良好的氛圍。調(diào)動員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司、積極參與公司管理的積極性。七、加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識、規(guī)范制度以及所有有價值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時間、空間的限制。

OA系統(tǒng)作用是什么