辦公自動(dòng)化的理論基礎(chǔ)是，辦公自動(dòng)化是什么

來源：整理時(shí)間：2023-05-27 02:47:58 編輯：智能門戶手機(jī)版

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1，辦公自動(dòng)化是什么
2，什么是辦公自動(dòng)化
3，什么是辦公自動(dòng)化

1，辦公自動(dòng)化是什么

辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。主要用于企業(yè)內(nèi)部公文審批，公文發(fā)布等將一切實(shí)際工作中需要處理的事物都通過OA系統(tǒng)來提交實(shí)現(xiàn)的，提高了企業(yè)工作效率。最基本的是Microsoft提供的WORD、EXCEL、PowerPoint這三個(gè)辦公軟件稱辦公自動(dòng)化。又分初級(jí)和高級(jí)之分，具體學(xué)習(xí)方法可以從網(wǎng)上找到。

辦公自動(dòng)化是指在行政機(jī)關(guān)工作中，是采用internet/intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作. 現(xiàn)在計(jì)算機(jī)普及了,所以要這么做啦!

辦公自動(dòng)化是什么

2，什么是辦公自動(dòng)化

當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化了，動(dòng)下嘴就OK了，呵呵

辦公自動(dòng)化的軟件就是OFFCE，里面主要有WORD辦公排版軟件，excel表格制作等

辦公自動(dòng)化利用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，盡可能充分地利用信息資源，輔助決策，提高生產(chǎn)與工作效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)分為事務(wù)型辦公系統(tǒng)、管理型辦公系統(tǒng)和決策型辦公系統(tǒng)。它是辦公自動(dòng)化發(fā)展中，水平和層次不同的三個(gè)應(yīng)用階段。應(yīng)用的初期一般是用于事務(wù)處理，中期發(fā)展到信息管理，其較高層次是建立起具有支持決策的較完善的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化使用的設(shè)備一般分為： (1)信息復(fù)制設(shè)備。如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、膠印機(jī)、電子排版輕印刷系統(tǒng)等 (2)信息處理設(shè)備。如文字處理機(jī)、微型計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工作站及其它計(jì)算機(jī)設(shè)備 (3)信息傳輸設(shè)備（又叫通信設(shè)備）。如電話、傳真機(jī)、調(diào)制解調(diào)器、集線器、路由器、數(shù)字程控交換機(jī)、無線尋呼設(shè)備等 (4)信息儲(chǔ)存設(shè)備。如光盤存取系統(tǒng)、視盤存儲(chǔ)設(shè)備等 (5)其它輔助設(shè)備。機(jī)房輔助設(shè)備，供電設(shè)備，信息保密設(shè)備等

有這么幾種說法：用電子計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的辦公設(shè)備連續(xù)地、自動(dòng)地處理辦公例行事務(wù)，提高人們?cè)谵k公室中工作和管理的效率。 ? 利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中，以達(dá)到提高辦公效率的目的。 ? 辦公自動(dòng)化是把計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的，數(shù)量龐大而結(jié)構(gòu)又不明確的業(yè)務(wù)處理工作的一項(xiàng)綜合技術(shù)。 ? 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷地、綜合地提高辦公系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理能力，自動(dòng)和智能地服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息系統(tǒng)。 ? 辦公自動(dòng)化，就是用現(xiàn)代的信息技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公，達(dá)到無紙化、自動(dòng)化和智能化的目標(biāo)。 ? 辦公自動(dòng)化是指利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室工作人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。雖然這些定義的內(nèi)容不盡相同，但它都有某些主要的共同點(diǎn)，即： ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以行為科學(xué)為指導(dǎo)，以管理學(xué)科、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)和人機(jī)工程學(xué)為其理論基礎(chǔ)，并結(jié)合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)等的一門綜合性科學(xué)技術(shù)，是一個(gè)多學(xué)科相互交叉、相互滲透的系統(tǒng)科學(xué)工程。 ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的系統(tǒng)集成，使用的是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些技術(shù)和設(shè)備被用于信息的交流和管理，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與決策，所以它是現(xiàn)代信息社會(huì)的主要標(biāo)志之一。 ? 強(qiáng)調(diào)OA系統(tǒng)是一個(gè)由辦公人員和辦公設(shè)備構(gòu)成的人機(jī)信息系統(tǒng)，具有很強(qiáng)的信息處理功能。它包括：信息的采集、加工、傳遞和存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。它應(yīng)該是對(duì)文字、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)和圖形、圖像等多媒體信息一體化的處理過程，能把基于不同技術(shù)的辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）用網(wǎng)絡(luò)連成一體，將文字處理、語(yǔ)音處理、數(shù)據(jù)處理和圖像視頻處理等功能集成在一個(gè)系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的能力。 ? OA系統(tǒng)的任務(wù)是盡可能有效地利用信息資源，向多級(jí)辦公人員及時(shí)提供所需信息，提高工作效率和質(zhì)量，進(jìn)行輔助決策，提高辦公效率，改進(jìn)辦公質(zhì)量，以求得良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到既定的工作目標(biāo)。所以，提高效率和改進(jìn)質(zhì)量是辦公自動(dòng)化的目的。至于就業(yè)難易程度我就不知道了，我就知道很多行業(yè)都要求就業(yè)者要有辦公自動(dòng)化證書，例如教師醫(yī)生等等，也就是說具備辦公自動(dòng)化是每個(gè)就業(yè)者必備的，當(dāng)所有人都有時(shí)，它就不具有什么優(yōu)勢(shì)了。

簡(jiǎn)單的說就是把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的產(chǎn)物。

什么是辦公自動(dòng)化

3，什么是辦公自動(dòng)化

利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。英文簡(jiǎn)稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。辦公自動(dòng)化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會(huì)信息活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營(yíng)房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。⑥語(yǔ)音處理。包括語(yǔ)音的輸入、存儲(chǔ)和輸出，語(yǔ)音識(shí)別和合成以及語(yǔ)音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。早期的辦公自動(dòng)化著眼于使用單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，在美國(guó)首先提出了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國(guó)家。特別是微型計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，程控?cái)?shù)字交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有功能較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，將對(duì)人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響

http://baike.baidu.com/view/38368.htm 辦公自動(dòng)化目錄【辦公自動(dòng)化介紹】【辦公自動(dòng)化技術(shù)三個(gè)層次】【辦公自動(dòng)化意義】【辦公自動(dòng)化程度和自動(dòng)化方法】掌握辦公自動(dòng)化，需要學(xué)會(huì) [編輯本段]【辦公自動(dòng)化介紹】　　　辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。　　在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)專家在第一次全國(guó)辦公自動(dòng)化規(guī)劃討論會(huì)上提出辦公自動(dòng)化的定義為：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中，由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。　　在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫著電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，后來叫辦公自動(dòng)化，再后來叫OA

通過各種軟件和硬件的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)便捷式辦公

就是OFFICE軟件。

什么是辦公自動(dòng)化