辦公自動化系統(tǒng)中的關(guān)鍵設(shè)備是什么？辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備是計算機(jī)。辦公自動化系統(tǒng)的功能是什么摘要:辦公自動化是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動化設(shè)備和計算機(jī)系統(tǒng)或工作站，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動化，什么是辦公自動化？辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。

辦公用品管理規(guī)定總體內(nèi)容如下:第一章內(nèi)容和適用范圍為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，控制費(fèi)用支出，規(guī)范公司辦公用品的購買和使用，根據(jù)實(shí)際情況制定本規(guī)定。第二章辦公用品采購辦公用品采購細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一定額，控制用品規(guī)格，節(jié)約開支，所有辦公用品由行政部負(fù)責(zé)采購。第二條根據(jù)辦公用品的庫存和消耗水平，通知行政經(jīng)理進(jìn)行采購，并確定采購數(shù)量。

第三條在辦公用品庫存不多或有關(guān)部門提出特殊要求的情況下，采購方式應(yīng)是按照最低成本的原則，直接到商店采購或訂購。辦公用品的采購應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備、大宗辦公用品等。，必須有兩三個人參與談判，貨比三家，保證低價高質(zhì)。第四條采購送檢的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量，確保無問題。

有利影響:有利于提高現(xiàn)代秘書處理公文的效率。傳遞和處理公文是秘書的日常工作。應(yīng)用辦公自動化后，辦公室秘書可以在第一時間掃描收到的文件，通過辦公自動化系統(tǒng)分別或同時發(fā)送給不同的領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地瀏覽和批示文件。即使領(lǐng)導(dǎo)出差或開會不在，也可以充分利用網(wǎng)絡(luò)處理各種事務(wù)，不會影響工作進(jìn)度，大大提高工作效率。

傳統(tǒng)的方式基本上是以紙質(zhì)文件的形式存儲信息，秘書每次查閱都要花費(fèi)大量的時間尋找和瀏覽所需的文件。辦公自動化應(yīng)用后，秘書除了紙質(zhì)歸檔外，還可以直接在電腦上電子化歸檔文件，方便自己和其他秘書日后查閱，提高了秘書的工作質(zhì)量和效率，也使信息資源共享更加方便。(3)有利于辦公室秘書之間的合作。辦公室工作涉及很多環(huán)節(jié)，通常需要多個辦公室秘書的配合。

答案是a .辦公自動化系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備是計算機(jī)。辦公自動化系統(tǒng)是OA系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。辦公自動化是利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息技術(shù)來代替辦公人員的一些傳統(tǒng)的手工或重復(fù)性的業(yè)務(wù)活動，高質(zhì)量、高效率地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的高效利用，從而達(dá)到提高生產(chǎn)力、輔助決策、最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境的目的。