3.熟練使用各種辦公自動化設備。3.熟練操作辦公設備文員經常需要打印一些文件，一個合格的文員應該能熟練操作各種辦公自動化設備，如打印機、復印機、掃描儀、傳真機、錄音機等，職員是做什么的？職員需要什么？每個公司都需要職員，那么，職員是做什么的？比如接聽和轉接電話，接待公司的訪客，也可能是文員的工作范圍。

首先我來說說自信。自信在哪里？是一點一點積累起來的。比如你是文員，剛進去第一天就要完成領導布置的所有任務。你不會覺得累，反而會覺得很滿足，很豁達。這是自信的表現(xiàn)。如果領導說你長期做得很好，你會很開心，因為你不僅僅是適應而是勝任，這也會增加你的自信心。信心不是一天就能回來的。慢慢來，你會找到的。其次是文員，文員主要是公司的資料，聯(lián)系客戶，窮通訊錄等。，一些關于電話和電腦的工作，做WORD文件，表格之類的。

車間文員的具體工作如下:1。接聽和轉接電話，接待訪客。2.負責車間的文秘、信息、機要、保密工作。3、負責車間主任辦公室的清潔。4.負責車間內公文、信件、郵件、報紙和雜志的分發(fā)。5.負責發(fā)送和接收傳真。6、負責車間倉庫的倉儲。招聘文員要求1、18到30歲。2.有一定的公文寫作能力。3.熟練使用各種辦公自動化設備。

文員工作范圍廣，事務繁雜，對工作的質量和效率有一定的要求。不同的崗位和企業(yè)對文員的要求不同。常見的要求有打字速度快，文字處理能力強，專業(yè)對口，身體健康，工作壓力承受能力強等等。在我看來，一個合格或優(yōu)秀的文員應該具備以下幾點:1。良好的文字處理能力，是保證自己工作方向的基礎，可以為主管省去麻煩或另眼相看，也是提升自己能力和地位的法寶。

比如我們公司招了一個兼職秘書，工資1200元/月，他可以每六天來公司一次。2.計算機應用能力。他們應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件，以及互聯(lián)網(wǎng)郵件收發(fā)和處理技能。政府機關的文員也需要對WPS有一定的了解。3.你能熟練使用各種辦公自動化設備，如打印機、復印機、傳真機、掃描儀和錄音機。如果你對以上機器有簡單的維修技巧，那一定是了如指掌。

一個辦公室文員需要掌握的技能是:1。熟練使用辦公軟件和寫作技巧；2.良好的語言表達能力和溝通協(xié)調能力:辦公室公務員經常要和各個部門打交道，接待訪客；3、熟練使用辦公自動化設備，各種文件資料管理技能，能幫助我們快速完成手頭的工作。

辦公室文員崗位能力最基本的要求是綜合能力、統(tǒng)籌能力和應變能力。有了這些能力之后，其他的都是常規(guī)工作，有點繁瑣。而且不同的公司其實辦公室文員做的工作差別很大。有的公司分工明確，只需要負責日常文件分發(fā)、辦公用品采購管理、打印設備維護、相關部門領導接待等事情。，但有的單位還需要負責招聘、考勤統(tǒng)計、工資發(fā)放、年會辦理、物資采購、財務報銷、出納工作、設計工作對接、車輛管理、維修保險購買。