3.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。3.熟練操作辦公設(shè)備文員經(jīng)常需要打印一些文件，一個(gè)合格的文員應(yīng)該能熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、錄音機(jī)等，職員是做什么的？職員需要什么？每個(gè)公司都需要職員，那么，職員是做什么的？比如接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，接待公司的訪客，也可能是文員的工作范圍。

首先我來(lái)說(shuō)說(shuō)自信。自信在哪里？是一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來(lái)的。比如你是文員，剛進(jìn)去第一天就要完成領(lǐng)導(dǎo)布置的所有任務(wù)。你不會(huì)覺(jué)得累，反而會(huì)覺(jué)得很滿(mǎn)足，很豁達(dá)。這是自信的表現(xiàn)。如果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你長(zhǎng)期做得很好，你會(huì)很開(kāi)心，因?yàn)槟悴粌H僅是適應(yīng)而是勝任，這也會(huì)增加你的自信心。信心不是一天就能回來(lái)的。慢慢來(lái)，你會(huì)找到的。其次是文員，文員主要是公司的資料，聯(lián)系客戶(hù)，窮通訊錄等。，一些關(guān)于電話和電腦的工作，做WORD文件，表格之類(lèi)的。

車(chē)間文員的具體工作如下:1。接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話，接待訪客。2.負(fù)責(zé)車(chē)間的文秘、信息、機(jī)要、保密工作。3、負(fù)責(zé)車(chē)間主任辦公室的清潔。4.負(fù)責(zé)車(chē)間內(nèi)公文、信件、郵件、報(bào)紙和雜志的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真。6、負(fù)責(zé)車(chē)間倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)。招聘文員要求1、18到30歲。2.有一定的公文寫(xiě)作能力。3.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

文員工作范圍廣，事務(wù)繁雜，對(duì)工作的質(zhì)量和效率有一定的要求。不同的崗位和企業(yè)對(duì)文員的要求不同。常見(jiàn)的要求有打字速度快，文字處理能力強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)對(duì)口，身體健康，工作壓力承受能力強(qiáng)等等。在我看來(lái)，一個(gè)合格或優(yōu)秀的文員應(yīng)該具備以下幾點(diǎn):1。良好的文字處理能力，是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，可以為主管省去麻煩或另眼相看，也是提升自己能力和地位的法寶。

比如我們公司招了一個(gè)兼職秘書(shū)，工資1200元/月，他可以每六天來(lái)公司一次。2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。他們應(yīng)能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動(dòng)化軟件，以及互聯(lián)網(wǎng)郵件收發(fā)和處理技能。政府機(jī)關(guān)的文員也需要對(duì)WPS有一定的了解。3.你能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀和錄音機(jī)。如果你對(duì)以上機(jī)器有簡(jiǎn)單的維修技巧，那一定是了如指掌。

一個(gè)辦公室文員需要掌握的技能是:1。熟練使用辦公軟件和寫(xiě)作技巧；2.良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力:辦公室公務(wù)員經(jīng)常要和各個(gè)部門(mén)打交道，接待訪客；3、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，各種文件資料管理技能，能幫助我們快速完成手頭的工作。

辦公室文員崗位能力最基本的要求是綜合能力、統(tǒng)籌能力和應(yīng)變能力。有了這些能力之后，其他的都是常規(guī)工作，有點(diǎn)繁瑣。而且不同的公司其實(shí)辦公室文員做的工作差別很大。有的公司分工明確，只需要負(fù)責(zé)日常文件分發(fā)、辦公用品采購(gòu)管理、打印設(shè)備維護(hù)、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)接待等事情。，但有的單位還需要負(fù)責(zé)招聘、考勤統(tǒng)計(jì)、工資發(fā)放、年會(huì)辦理、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、出納工作、設(shè)計(jì)工作對(duì)接、車(chē)輛管理、維修保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)。