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辦公自動(dòng)化的主要功能，辦公室自動(dòng)化的主要作用

來源：整理時(shí)間：2023-06-06 23:25:29 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公室自動(dòng)化的主要作用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲(chǔ)、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會(huì)議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個(gè)機(jī)關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動(dòng)化的主要作用

2，辦公自動(dòng)化具體干什么有什么用處

是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)OA重點(diǎn)在表單+流程，著力點(diǎn)在如何讓電腦適應(yīng)目前的現(xiàn)狀；在日常使用最頻繁的群組郵件及工作流方面還有很大的提升空間，與國(guó)際一流產(chǎn)品相比有較大差距；為多數(shù)員工服務(wù)的意識(shí)有待提高。相比之下，F(xiàn)notes在思路上、功能的深度和廣度(易用性、安全性、用戶體驗(yàn)、性能指標(biāo))上均具有明顯的優(yōu)勢(shì)。首先，有一個(gè)群組的概念，可以是部門、角色、虛擬團(tuán)隊(duì)，有這個(gè)概念后，在消息傳遞(郵件、短信發(fā)送)、權(quán)限管理方面會(huì)事半功倍。在Fnotes里面，沒有領(lǐng)導(dǎo)概念，只有流程責(zé)任人、信息接收者、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)用戶等角色，為一群人如何更高效的做一件復(fù)雜的事提供了最高效的支持。Fnotes在群套群(廣泛用于權(quán)限設(shè)置、群組郵件)、多區(qū)段流程、萬能文檔管理技術(shù)方面均為國(guó)內(nèi)首創(chuàng)，領(lǐng)先于現(xiàn)有產(chǎn)品。

首先是找工作方面如果你想獲得一份類似文員的工作，那么你一定要獲得辦公自動(dòng)化證書，因?yàn)檫@是對(duì)文員等相關(guān)工作人員最基本的要求。你必須熟悉操作辦公自動(dòng)化軟件，而企業(yè)很少會(huì)有時(shí)間讓你親自上機(jī)操作展示自己的操作水平。大多數(shù)企業(yè)都是看你有沒有相關(guān)證書。據(jù)我所知，目前有很多女孩子在找工作的時(shí)候因?yàn)闆]有辦公自動(dòng)化證書而被公司拒絕。很顯然，如果不能夠拿到辦公自動(dòng)化證書的話，對(duì)你找相關(guān)工作會(huì)造成一定困難。其次是電腦操作方面很多人以為只要會(huì)基本的操作就等于會(huì)辦公自動(dòng)化了。事實(shí)上這種想法非常錯(cuò)誤，辦公自動(dòng)化軟件的功能很多，大多數(shù)人基礎(chǔ)的只是基礎(chǔ)部分，真正核心的部分并不了解。而辦公自動(dòng)化培訓(xùn)就是讓你進(jìn)一步掌握辦公自動(dòng)化軟件，更好操作辦公軟件。而拿到辦公自動(dòng)化證書就表明你已經(jīng)能夠掌握更深層次的辦公自動(dòng)化軟件知識(shí)，能夠更好操作辦公軟件。最后是生活方面很顯然，電腦辦公軟件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我們也有很大幾率會(huì)用到辦公自動(dòng)化軟件。如果你能夠進(jìn)行辦公自動(dòng)化培訓(xùn)，獲取相關(guān)證書。你在生活中遇到的一些問題也就會(huì)迎刃而解。

辦公自動(dòng)化具體干什么有什么用處

3，辦公自動(dòng)化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個(gè)軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。英文簡(jiǎn)稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲(chǔ)等功能，對(duì)文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。　　辦公自動(dòng)化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會(huì)信息活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化。　　辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對(duì)中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲(chǔ)、打印和文字識(shí)別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對(duì)各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財(cái)務(wù)、營(yíng)房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對(duì)圖形和圖像的輸入、編輯、存儲(chǔ)、檢索、識(shí)別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲(chǔ)和輸出，語音識(shí)別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時(shí)性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個(gè)方面。　　早期的辦公自動(dòng)化著眼于使用單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，在美國(guó)首先提出了現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國(guó)家。特別是微型計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)用，程控?cái)?shù)字交換機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有功能較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，將對(duì)人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。

辦公自動(dòng)化的主要功能有哪些