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辦公自動(dòng)化課程總結(jié)，怎么寫辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告旳總結(jié)

來源：整理時(shí)間：2023-06-05 17:18:43 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，怎么寫辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告旳總結(jié)

通過添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，簡化了辦公程序，提高了效率把各個(gè)設(shè)備功能介紹一下，辦公流程寫下，前后對(duì)比下，就好了

怎么寫辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告旳總結(jié)

2，office學(xué)習(xí)心得體會(huì)

“郵件合并”是Word的一項(xiàng)高級(jí)功能，是辦公自動(dòng)化人員應(yīng)該掌握的基本技術(shù)之一。但是大多數(shù)書上對(duì)“郵件合并”的介紹都很簡單，如果按照書的上介紹去做，合并打印出的郵件并不能完全令人滿意。教你幾個(gè)郵件合并技巧，希望能幫你提高辦公效率。 1．用一頁紙打印多個(gè)郵件利用Word“郵件合并”可以批量處理和打印郵件，很多情況下我們的郵件很短，只占幾行的空間，但是，打印時(shí)也要用整頁紙，導(dǎo)致打印速度慢，并且浪費(fèi)紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個(gè)郵件之間都有一個(gè)“分節(jié)符”，使下一個(gè)郵件被指定到另一頁。怎樣才能用一頁紙上打印多個(gè)短小郵件呢？其實(shí)很簡單，先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔，再把新建文檔中的分節(jié)符（^b）全部替換成人工換行符（^l）（注意此處是小寫英語字母l，不是數(shù)字1）。具體做法是利用Word的查找和替換命令，在查找和替換對(duì)話框的“查找內(nèi)容”框內(nèi)輸入“^b”，在“替換為”框內(nèi)輸入“^l”，單擊“全部替換”，此后打印就可在一頁紙上印出多個(gè)郵件來。 2．一次合并出內(nèi)容不同的郵件有時(shí)我們需要給不同的收件人發(fā)去內(nèi)容大體一致，但是有些地方有區(qū)別的郵件。如寄給家長的“學(xué)生成績報(bào)告單”，它根據(jù)學(xué)生總分不同，在不同的報(bào)告單中寫上不同的內(nèi)容，總分超過290分的學(xué)生，在報(bào)告單的最后寫上“被評(píng)為學(xué)習(xí)標(biāo)兵”（如圖1右），而對(duì)其它的學(xué)生，報(bào)告單中則沒有這一句（如圖1左）。怎樣用同一個(gè)主文檔和數(shù)據(jù)源合并出不同的郵件？這時(shí)就要用到“插入Word域”。在郵件中需出現(xiàn)不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“學(xué)生成績報(bào)告單”為例，具體做法是將插入點(diǎn)定位到主文檔正文末尾，單擊郵件合并工具欄中“插入Word域”，選擇下級(jí)菜單中的“if…then…else(I)…”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中填入圖2所示的信息，單擊“確定”按鈕。 3．共享各種數(shù)據(jù)源郵件合并除可以使用由Word創(chuàng)建的數(shù)據(jù)源之外，可以利用的數(shù)據(jù)非常多，像Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件內(nèi)容都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時(shí)就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)文件是數(shù)據(jù)庫格式，即第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)行中間不能有空行等。這樣可以使不同的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高辦公效率。 4．篩選與排序用郵件合并幫助器中的“查詢選項(xiàng)”，可以篩選記錄有選擇地進(jìn)行合并，也可以在合并的同時(shí)對(duì)記錄進(jìn)行某種排序。工作時(shí)記住它們，可以提高你的辦公效率。

office學(xué)習(xí)心得體會(huì)

3，辦公自動(dòng)化教程的前言

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化的概念已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了辦公室事務(wù)及文檔處理的范圍，辦公自動(dòng)化軟件從獨(dú)立用戶擴(kuò)展到以Internet/Intranet為支撐平臺(tái)，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識(shí)為核心的轉(zhuǎn)變，因此，社會(huì)各行各業(yè)對(duì)提高工作人員基本知識(shí)素養(yǎng)的要求也越來越迫切。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，單就電子商務(wù)業(yè)，國內(nèi)每年急需人才量多達(dá)40萬人。我國的高等職業(yè)教育近幾年發(fā)展迅猛，高職教材作為知識(shí)的主要傳播媒介日新月異，在高職教學(xué)中的作用不容忽視。本教程正是結(jié)合當(dāng)前職業(yè)需求，從現(xiàn)代辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展需要等建設(shè)方向出發(fā)，充分考慮該門課程的綜合性、時(shí)效性和實(shí)用性等特點(diǎn)，在系統(tǒng)地介紹辦公自動(dòng)化的發(fā)展及現(xiàn)代常用辦公通信設(shè)備和應(yīng)用軟件的同時(shí)，側(cè)重于實(shí)用案例的應(yīng)用和技能的訓(xùn)練，以期達(dá)到任務(wù)驅(qū)動(dòng)和案例教學(xué)的目的。本教程是“新世紀(jì)高職高專課程與實(shí)訓(xùn)系列教材”之一，作者均來自一線教學(xué)，從事該類課程教學(xué)多年，有著豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和工作體會(huì)并不斷總結(jié)提煉；編寫文筆精煉，圖表步驟詳略得當(dāng)，案例典型針對(duì)性強(qiáng)，樣例實(shí)用，操作規(guī)范；對(duì)于高職高專教材在高職教學(xué)中的地位、發(fā)展及編寫特點(diǎn)的把握比較恰當(dāng)。1.本書結(jié)構(gòu)特色以任務(wù)驅(qū)動(dòng)為主體，案例教學(xué)與技能訓(xùn)練相結(jié)合。教學(xué)的主線是案例，實(shí)訓(xùn)的主線是技能。動(dòng)態(tài)演示多媒體教學(xué)，包括分析、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、習(xí)題和答案，分配合理，內(nèi)容齊全，特別適合于高職高專全方位教學(xué)的要求和特點(diǎn)。2.教學(xué)設(shè)計(jì)特色在內(nèi)容處理上，力圖做到“由淺入深”。*在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，注重整體貫通、互相聯(lián)系。*給學(xué)生留有足夠的空間，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)參與。*為教師留有較廣闊空間，促進(jìn)教師創(chuàng)新教學(xué)范式。*充分考慮學(xué)生的不同需求，為不同專業(yè)學(xué)生發(fā)展提供幫助，為學(xué)生的不同發(fā)展提供較大的選擇空間。*突出辦公自動(dòng)化應(yīng)用技術(shù)，適當(dāng)拓展多樣化的形式。*注重現(xiàn)代信息技術(shù)與課程的整合。*努力體現(xiàn)文化價(jià)值，提升學(xué)生的人文素養(yǎng)。3.能力培養(yǎng)通過本課程的教學(xué)，使學(xué)生的操作能力、分析問題和解決問題的能力、獲取新知識(shí)的能力及團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力得到很好的鍛煉與提高。4.篇章內(nèi)容和教學(xué)分配本教程分三篇13章，建議32學(xué)時(shí)完成學(xué)習(xí)。第一篇“基礎(chǔ)知識(shí)”內(nèi)容包含了辦公自動(dòng)化概述、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WindowsXP操作技術(shù)和文字輸入法。第二篇“Office2003應(yīng)用基礎(chǔ)”內(nèi)容包含基于Office2003常用組件的高級(jí)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交互使用技巧等方面的內(nèi)容，并以實(shí)訓(xùn)為主要學(xué)習(xí)方式。通過本篇的學(xué)習(xí)，將提高常用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用的綜合能力。第三篇“網(wǎng)絡(luò)與辦公自動(dòng)化設(shè)備”學(xué)習(xí)瀏覽器，網(wǎng)絡(luò)通信與安全技術(shù)，工具軟件和常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)。本教程案例均來自作者教學(xué)實(shí)踐，內(nèi)容涉及操作系統(tǒng)，指法練習(xí)，文字處理(Word2003)，電子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，數(shù)據(jù)庫(Access2003)，瀏覽器，網(wǎng)絡(luò)通信與安全，常用工具軟件和辦公設(shè)備10個(gè)模塊。每個(gè)模塊又按順序分為若干個(gè)實(shí)驗(yàn)，以案例的形式進(jìn)行綜合實(shí)踐，步驟清晰，描述鮮明。每章配有電子課件、習(xí)題和答案，便于自學(xué)和檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。全書各章內(nèi)容由淺入深，不同層次的學(xué)員可以根據(jù)教學(xué)要求進(jìn)行選擇或自學(xué)。通過學(xué)習(xí)本教程，讀者能夠迅速、熟練地掌握辦公自動(dòng)化軟件和設(shè)備的實(shí)用技術(shù)?？傊?，本教程語言簡練，深入淺出，圖文并茂，實(shí)例豐富，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)用性強(qiáng)，是一本適用于高等職業(yè)院校辦公自動(dòng)化課程的優(yōu)秀教材，也是各類辦公人員和計(jì)算機(jī)自學(xué)者難得的最新參考書。

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辦公自動(dòng)化教程的前言