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現(xiàn)代辦公自動化，什么是現(xiàn)代辦公室自動化系統(tǒng)

來源：整理時間：2023-06-07 22:14:53 編輯：智能門戶手機版

1，什么是現(xiàn)代辦公室自動化系統(tǒng)

辦公室自動化(OA)的概念形成于70年代。隨著社會向更高層次模式的發(fā)展，管理工作越來越引起人們的重視，辦公室自動化的內容也就不斷地更新、完善。最初辦公室自動化的出現(xiàn)，旨在解放秘書工作，當時,即使是經(jīng)驗豐富的秘書也感到工作緊張，無法從繁重的工作中獲得解脫。因而，引出了辦公室自動化這一新生事物。　　將辦公室的工作，從簡單的秘書型，轉變?yōu)槊貢婀芾硇?，這就是辦公室自動化專業(yè)所要研究和探討的問題。目前我國許多國家機關和部委在辦公室自動化方面，都進行了部分的嘗試，但還是有許多問題急待解決。　　首先是擺脫目前機關工作人員的秘書型和行政型的繁重工作，這就要求通信技術的廣泛支持，建立整個系統(tǒng)功能框架，不但滿足今天的形勢要求，而且對未來功能進行預設計；其次，分析具體單位工作流的走向和每一工作匯總節(jié)點的功能和業(yè)務要求；第三，最關鍵的就是對工作人員進行辦公室自動化業(yè)務方面的培訓。　　許多企事業(yè)單位，在信息化社會的呼喚下，進行了辦公室自動化方面的改造工作，但其效果不是十分顯著，仔細分析都與上述三個因素有關。　　可以設想，隨著通信技術的發(fā)展，電話是人們日常工作的必備條件，為電話連接的通信路線提供了辦公室自動化的一個先決條件。規(guī)模龐大的企事業(yè)單位有些是跨地域的，如果人員之間的交流有障礙，辦公室自動化就是一句空話。　　在通信技術逐漸發(fā)展的同時，計算機技術、計算機網(wǎng)絡技術、多媒體技術、辦公室自動化技術已經(jīng)從以前辦公電子化，轉換成具有多種綜合功能的現(xiàn)代辦公室自動化?，F(xiàn)代的辦公室自動化以及未來的發(fā)展涉及了多方面的技術。

什么是現(xiàn)代辦公室自動化系統(tǒng)

2，現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

公文管理，收發(fā)文件管理，部門管理，員工管理，會議管理，車輛管理，個人助手

辦公自動化是智能建筑的重要組成部分之一,實現(xiàn)辦公自動化就是要利用先進的技術和設備來提高辦公效率和辦公質量,改善辦公條件,減輕勞動強度,實現(xiàn)管理和決策的科學化,防止或減少人為的差錯和失誤。辦公自動化是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括信息的生成與輸入、信息的加工與處理、信息的存儲與檢索、信息的復制、信息的傳輸與交流以及信息安全管理等功能。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)和現(xiàn)代化的辦公自動化系統(tǒng)的最本質的區(qū)別是信息存儲和傳輸?shù)拿浇椴煌?，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)利用紙張記錄文字、數(shù)據(jù)和圖形，利用照相機或攝象機膠片記錄影象，利用錄音機磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲介質，所利用的各種設備之間沒有自動的配合，難于實現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲介質占用的空間也很大。現(xiàn)代化的北京海宇勇創(chuàng)it外包oa辦公自動化系統(tǒng)中，利用計算機和網(wǎng)絡技術使信息以數(shù)字化的形式在系統(tǒng)中存儲和流動，軟件系統(tǒng)管理各種設備自動地按照協(xié)議配合工作，使人們能夠高效率地進行信息處理、傳輸和利用。辦公自動化技術的發(fā)展將使辦公活動向著數(shù)字化的方向發(fā)展，最終將實現(xiàn)無紙化辦公。辦公自動化的模式：事務型辦公系統(tǒng) 應具有：文字處理、文字安排、文件庫管理、行文處理、郵件處理、文檔資料處理、編輯排版、電子報表和其他數(shù)據(jù)處理。對具有通信功能的多機事務處理型辦公系統(tǒng)，應能擔負起電視會議、聯(lián)機檢索和圖形，圖象，聲音等處理任務。管理型辦公系統(tǒng)具備事務型的全部功能，應增加管理信息系統(tǒng)（mis）功能。決策型辦公系統(tǒng) 具備管理型的功能，增強輔助決策功能dds，具有專家系統(tǒng)和人工智能組成的決策功能。酒店管理系統(tǒng)：是面向酒店業(yè)務管理的管理信息系統(tǒng)；商場管理系統(tǒng)：面向商場業(yè)務管理的管理信息系

現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)具有哪里些功能

3，辦公自動化是什么

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產(chǎn)物。　　在行政機關、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業(yè)務目的的人一機信息處理系統(tǒng)。　　辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。　　辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。　　通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。　　辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。　　人是系統(tǒng)第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統(tǒng)辦公室的角色外，現(xiàn)在又要加部分管理設備的專業(yè)技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。　　技術設備，計算機是另一因素。設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等，這些將在其它章節(jié)詳述。　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng)，是人類進入信息時代后的一種新概念。

辦公自動化是什么