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前臺(tái)文員的主要工作是接待客人,接聽咨詢電話,向客戶介紹公司的分布和位置。求助公司人員收快遞等。幫忙公司做好宣傳。前臺(tái)文員的工作職責(zé)很多,比如,他們要對(duì)來(lái)往的人進(jìn)行登記,他們要安排領(lǐng)導(dǎo)的所有工作,甚至他們?cè)诮拥絼e人的電話時(shí)必須做筆記,他們必須在別人尋求幫助時(shí)傳達(dá)他們的要求。收發(fā)文件,接電話等。前臺(tái)文員要幫助房間里的其他人辦公收發(fā)文件,還有外人的來(lái)電,前臺(tái)文員也要轉(zhuǎn)接。
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各部門工作職責(zé)如下:辦公室負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)、秘書等文件收發(fā),以及財(cái)務(wù)管理、后勤服務(wù);負(fù)責(zé)接待、宣傳、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的管理工作;負(fù)責(zé)中心的人事勞動(dòng)管理,協(xié)調(diào)組織員工的專業(yè)培訓(xùn);負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的繳納和管理,負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目付款手續(xù)的審核和蓋章;負(fù)責(zé)員工崗位目標(biāo)的年度考核。
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