企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能詳解辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的推廣是為了規(guī)范企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件,推動(dòng)企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)化;使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷增收節(jié)支;對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力起到了不可估量的作用。該系統(tǒng)主要包括四個(gè)主要功能模塊:入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、檔案管理和情況報(bào)告管理。其操作界面采用統(tǒng)一入口和分項(xiàng)設(shè)置的模式。
對(duì)于需要處理的具體事務(wù),用戶(hù)可以在模塊的待辦工作下進(jìn)行簽收,或者點(diǎn)擊開(kāi)始一個(gè)新的任務(wù),輸入相應(yīng)的信息。比如文檔可以登錄,普通用戶(hù)可以起草文章或者情況報(bào)告。用戶(hù)還可以搜索用戶(hù)自己處理的文件或權(quán)限范圍內(nèi)的文件,包括:收發(fā)文件、情況報(bào)告等。同時(shí),檢索結(jié)果可以跟蹤文件處理過(guò)程,必要時(shí)可以對(duì)相應(yīng)步驟進(jìn)行催促,并向文件處理者發(fā)送提醒。
5、未來(lái)辦公室如何自動(dòng)化?未來(lái)社會(huì)可以稱(chēng)為3A社會(huì)。所謂“3A”,就是工廠(chǎng)自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、家庭自動(dòng)化。辦公室工作離不開(kāi)起草文稿、傳遞公文、數(shù)據(jù)計(jì)算、圖表分析、存儲(chǔ)文件。處理這些日?,嵤峦M(fèi)時(shí)費(fèi)力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足未來(lái)社會(huì)快速收集、分析和存儲(chǔ)信息的需求。辦公自動(dòng)化就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成上述工作。在未來(lái)的辦公室里,工作人員將在電腦終端屏幕前工作。
寫(xiě)字,有光筆,可以在屏幕上“寫(xiě)”字,“畫(huà)”圖,還可以隨時(shí)修改。用光筆起草文件和設(shè)計(jì)圖紙非常方便。寫(xiě)文件材料,用聽(tīng)寫(xiě)打字機(jī),可以直接把人的發(fā)言轉(zhuǎn)換成文字,不用打字員打印。收集和整理材料和文件,可以使用“閱”機(jī),可以對(duì)文件和照片進(jìn)行光學(xué)掃描,將“看過(guò)的”內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化處理后儲(chǔ)存起來(lái),非常方便查閱。辦公自動(dòng)化不僅能提高工作效率,減少差錯(cuò),還能帶來(lái)辦公方式的變革。
6、辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)和組建虛擬辦公環(huán)境?百度搜自己。辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)與虛擬辦公環(huán)境的建立第一代辦公自動(dòng)化是以數(shù)據(jù)為處理中心的傳統(tǒng)MIS系統(tǒng)。它最大的特點(diǎn)是使用文件系統(tǒng)或/和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象,強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。其貢獻(xiàn)在于將IT技術(shù)引入辦公領(lǐng)域,將紙質(zhì)文檔數(shù)字化,提高文檔管理水平。但缺乏處理協(xié)同工作的能力,辦公流程主要是群體協(xié)同流程,比如收發(fā)文件。
隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也如火如荼。為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,節(jié)省時(shí)間和金錢(qián),大多數(shù)中小型企業(yè)的辦公室都是網(wǎng)絡(luò)化的。如何選擇一個(gè)合適的組網(wǎng)方案和合適的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品成為中小企業(yè)主非常關(guān)心的問(wèn)題。筆者認(rèn)為由于小企業(yè)的一些特點(diǎn),如財(cái)力有限,辦公場(chǎng)所有限沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的IT技術(shù)人員等等。
7、小型辦公室該如何裝修設(shè)計(jì)?辦公室作為企業(yè)的發(fā)展載體,起著重要的作用。辦公室裝修營(yíng)造的辦公環(huán)境會(huì)影響到工作人員的辦公效率、企業(yè)的發(fā)展以及業(yè)務(wù)合作中合作伙伴的整體印象。辦公室裝修的設(shè)計(jì)以安全、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)為轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn),可以讓企業(yè)表現(xiàn)更好,讓企業(yè)更有面子,讓合作企業(yè)更信任。1.辦公室裝修設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。辦公室裝修,實(shí)用性是基礎(chǔ),視覺(jué)體驗(yàn)是影響員工工作效率和積極性的關(guān)鍵因素。
視覺(jué)舒適度。舒適的空間氛圍并不壓抑。2.辦公室裝修設(shè)計(jì)安全。辦公室裝修設(shè)計(jì)需要室內(nèi)結(jié)構(gòu)裝修,基本裝修標(biāo)準(zhǔn)要求安全,包括建筑結(jié)構(gòu)安全和室內(nèi)消防設(shè)施完善。前者主要考慮辦公裝修不當(dāng)對(duì)整體辦公樓結(jié)構(gòu)安全的影響,一般需要結(jié)合物業(yè)方向的建議;后者主要考慮人在公共空間活動(dòng)的流動(dòng)性和可能的應(yīng)急反應(yīng)。3.辦公室裝飾設(shè)計(jì)的實(shí)用性。
8、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框圖十大辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自行排名,搜索下一版。下一版摘自中關(guān)村復(fù)線(xiàn)1。OfficeAnywhere網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)2.8完美服務(wù)版產(chǎn)品描述:通達(dá)科技秉承“服務(wù)創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值”的理念,以良好的商業(yè)信譽(yù)為基礎(chǔ)。面向大中型企事業(yè)單位推出的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品及服務(wù)解決方案市場(chǎng)價(jià)格:人民幣11980人氣指數(shù):27產(chǎn)品關(guān)注度分析趨勢(shì)圖二:管群贏協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品介紹:適用于各類(lèi)用戶(hù)對(duì)辦公自動(dòng)化建設(shè)的需求,包括政府、企業(yè)、教育、金融、證券、醫(yī)院、電力、交通等行業(yè)。市場(chǎng)價(jià)格:人民幣人氣指數(shù):26產(chǎn)品關(guān)注度分析趨勢(shì)圖3。瑞祥。
9、小型辦公室設(shè)計(jì)方案小型辦公室設(shè)計(jì)方案(一)1。開(kāi)放式辦公空間在開(kāi)放式辦公室的設(shè)計(jì)中,應(yīng)體現(xiàn)方便、舒適、親情、活潑、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn),大廳入口應(yīng)有形象符號(hào)、墻展設(shè)施和接待功能,高層管理小型辦公室的設(shè)計(jì)應(yīng)追求地域性、穩(wěn)定性、文化性和力量感。一般情況下,秘書(shū)、財(cái)權(quán)、下級(jí)主管等核心部門(mén)與最高管理層辦公室的功能空間緊密相連。二、單位辦公用房單位辦公用房是指在辦公樓內(nèi)租用某一樓層或部分作為單位的辦公室。
通常單位辦公室內(nèi)部空間分為會(huì)客室、辦公室、展覽等空間,也可根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議、洗漱、衛(wèi)生等用房。三,公寓式辦公空間公寓式辦公空間,又稱(chēng)商住樓,主要特點(diǎn)是洗漱、睡眠、餐飲等功能,與住宅、公寓類(lèi)似。4.會(huì)議室是辦公室功能環(huán)境不可或缺的一部分,具有接待、交流、談判、會(huì)議等功能,其設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的空間大小、規(guī)模關(guān)系、使用容量來(lái)確定。