下面小編就來介紹一下辦公自動化系統(tǒng)的組成，辦公自動化系統(tǒng)的功能是什么。辦公自動化系統(tǒng)有哪些組成部分？辦公自動化是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動化設(shè)備和計算機系統(tǒng)或工作站，實現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動化，OA辦公自動化系統(tǒng)是做什么的？OA系統(tǒng)的層次模型有哪些。

OA系統(tǒng)指的是OfficeAutomationSystem。使用辦公自動化系統(tǒng)是因為它有以下兩個優(yōu)點:第一，在手工辦公的情況下，很難實現(xiàn)文件檢索的自動化。OA辦公自動化系統(tǒng)將各類文件電子化，以電子文件柜的形式保存，并按權(quán)限使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)后，比如一個新員工來到某個單位，只要管理員給他注冊一個身份證件和密碼，就可以看到企業(yè)內(nèi)部積累的符合她的身份和權(quán)限的各種知識，減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

OA辦公系統(tǒng)是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化，利用系統(tǒng)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作幫助企業(yè)處理內(nèi)部事務(wù)，如文檔共享、部門協(xié)作、報銷、業(yè)務(wù)流程等。，最終目的是幫助企業(yè)提高工作效率，實現(xiàn)利益最大化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)將使用先進的OA辦公系統(tǒng)來輔助企業(yè)辦公。以下四點具體分析OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的作用。1.幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化。1.自動搜索文檔。在傳統(tǒng)辦公模式的情況下，手工搜索文檔非常困難。

傳統(tǒng)的會議討論系統(tǒng)是麥克風同時連接到現(xiàn)場的電聲設(shè)備上，與會者通過電聲設(shè)備獲取信息，稱為模擬會議系統(tǒng)。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，人類逐漸發(fā)展出一套單線纜連接的專業(yè)音頻會議系統(tǒng)，業(yè)內(nèi)通常稱之為手拉手音頻會議系統(tǒng)。近兩年來，這種會議系統(tǒng)作為一種有效的會議組織和交流工具得到了越來越廣泛的應(yīng)用。同時已經(jīng)數(shù)字化應(yīng)用，會議討論系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種控制模式，可以稱之為數(shù)字會議系統(tǒng)。

在模擬會議系統(tǒng)中，每個麥克風對應(yīng)一個電聲設(shè)備的輸入端口，也就是有多少個麥克風必須連線相應(yīng)數(shù)量的麥克風。大中型會議，麥克風一般有幾十個，上百個，對施工和下游設(shè)備要求很高。在數(shù)字會議討論系統(tǒng)中，幾十個麥克風連接在每條專線上。比如海逸公司推出的第三代會議系統(tǒng)MC600系列，每條線可以達到40個話筒，一個1000座的大會議室只需要25根線，相比模擬會議討論系統(tǒng)大大減少了工作量。

什么是數(shù)字會議系統(tǒng)？會議管理系統(tǒng)是指應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)，為會議組織者、參展商和參會者搭建橋梁。通過線上線下，軟硬件結(jié)合，提供會前、會中、會后一站式全流程會議管理服務(wù)。隨著會議行業(yè)需求的不斷增加，企業(yè)必須適應(yīng)快速變化的環(huán)境，應(yīng)用高效的營銷方法和技術(shù)來提高會議效率，提升與會者的體驗。