辦公自動(dòng)化設(shè)備有哪些？行政助理精通辦公軟件。技能要求:文字功底深厚，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，邏輯思維和分析能力強(qiáng)，能熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見和判斷能力，怎么用？(5)管理并合理使用電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，辦公室工作有哪些技巧？有時(shí)候，你在工作的時(shí)候，可以使用輔助軟件來提高工作效率，比如瑞德的助手、辦公軟件，這些也可以算是辦公室工作技巧小貼士。

2、公司行政管理具體職責(zé)

轉(zhuǎn)載以下信息供參考。行政部門每個(gè)職位的詳細(xì)工作描述。1.行政總監(jiān)的直接主管:總經(jīng)理的主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的行政服務(wù)支持，組織管理下屬完成工作。指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理公司的行政后勤、總務(wù)、保安、秘書等工作。職責(zé):(具體工作)(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算方案；(二)組織制定行政規(guī)章制度和實(shí)施監(jiān)督檢查制度；(3)組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，辦理公司要求的各項(xiàng)證照；(4)公司相關(guān)文件的起草和歸檔；(5)收集整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；(六)管理公司的重要資質(zhì)證明；(7)組織訪客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；(8)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部建設(shè)，建立和維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；(9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政和人事工作；(10)成本控制方法建議。

有時(shí)候在工作的時(shí)候，可以使用輔助軟件來提高工作效率，比如Reed的助手、辦公軟件等，也算是辦公技能吧。辦公室里的技巧挺多的。如果技巧用得好，工作效率會(huì)提高很多。利用里德的助手來提高你的工作效率也是技巧之一。熟悉基本的辦公軟件，如wordExcelPPT，會(huì)使用基本的機(jī)器，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)。

行政文員工作內(nèi)容及基本技能:(1)負(fù)責(zé)辦公室日常電話、來訪、來信來訪的接待工作。(2)負(fù)責(zé)收發(fā)各種信件、郵件和文件。(3)完成會(huì)議安排和聯(lián)絡(luò)工作，必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要，準(zhǔn)備一般文案和一般工作報(bào)告。(4)文件、檔案的收集、整理、歸檔和管理。(5)管理并合理使用電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

秘書:秘書是傳統(tǒng)職業(yè)之一，即負(fù)責(zé)文件、安排事務(wù)、協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人。秘書的工作很復(fù)雜，大致如下:89接電話，給打電話的人提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；89收發(fā)和回復(fù)每日郵件；撰寫會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、日常信函和工作報(bào)告；89.會(huì)談和會(huì)議的安排；安排商務(wù)旅行和預(yù)訂；將信件和其他記錄歸檔；備份信件和其他文件；89接待來訪者；采購、分發(fā)和控制辦公用品等。

核心競爭力:知識(shí)要求:一般情況下，企業(yè)要求秘書具有中文或行政管理專業(yè)大專以上學(xué)歷，具備公文寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基礎(chǔ)知識(shí)，有一定的外語基礎(chǔ)。技能:較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，邏輯思維和分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)具有一定的預(yù)見和判斷能力。

辦公自動(dòng)化設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速記員、掃描儀、碎紙機(jī)、多功能機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)等。外圍設(shè)備包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、不間斷電源、交換機(jī)、路由器、防火墻等，公共自動(dòng)化設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、模版、掃描儀、碎紙機(jī)、多功能機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)等。外圍設(shè)備包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、不間斷電源、交換機(jī)、路由器、防火墻等。