辦公自動化設備有哪些？行政助理精通辦公軟件。技能要求:文字功底深厚，溝通協(xié)調能力強，邏輯思維和分析能力強，能熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內有一定的預見和判斷能力，怎么用？(5)管理并合理使用電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備，辦公室工作有哪些技巧？有時候，你在工作的時候，可以使用輔助軟件來提高工作效率，比如瑞德的助手、辦公軟件，這些也可以算是辦公室工作技巧小貼士。

2、公司行政管理具體職責

轉載以下信息供參考。行政部門每個職位的詳細工作描述。1.行政總監(jiān)的直接主管:總經理的主要工作:規(guī)劃、指導、協(xié)調公司的行政服務支持，組織管理下屬完成工作。指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理公司的行政后勤、總務、保安、秘書等工作。職責:(具體工作)(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、預算方案；(二)組織制定行政規(guī)章制度和實施監(jiān)督檢查制度；(3)組織協(xié)調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議，負責外聯(lián)工作，辦理公司要求的各項證照；(4)公司相關文件的起草和歸檔；(5)收集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；(六)管理公司的重要資質證明；(7)組織訪客接待及相關外聯(lián)工作；(8)負責部門內部建設，建立和維護內部網(wǎng)絡；(9)協(xié)調公司內部行政和人事工作；(10)成本控制方法建議。

有時候在工作的時候，可以使用輔助軟件來提高工作效率，比如Reed的助手、辦公軟件等，也算是辦公技能吧。辦公室里的技巧挺多的。如果技巧用得好，工作效率會提高很多。利用里德的助手來提高你的工作效率也是技巧之一。熟悉基本的辦公軟件，如wordExcelPPT，會使用基本的機器，打印機，復印機和傳真機。

行政文員工作內容及基本技能:(1)負責辦公室日常電話、來訪、來信來訪的接待工作。(2)負責收發(fā)各種信件、郵件和文件。(3)完成會議安排和聯(lián)絡工作，必要時做好會議記錄和紀要，準備一般文案和一般工作報告。(4)文件、檔案的收集、整理、歸檔和管理。(5)管理并合理使用電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備。

秘書:秘書是傳統(tǒng)職業(yè)之一，即負責文件、安排事務、協(xié)助機構或部門負責人處理日常工作的人。秘書的工作很復雜，大致如下:89接電話，給打電話的人提供信息，記錄留言，轉接電話；89收發(fā)和回復每日郵件；撰寫會議通知、會議紀要、日常信函和工作報告；89.會談和會議的安排；安排商務旅行和預訂；將信件和其他記錄歸檔；備份信件和其他文件；89接待來訪者；采購、分發(fā)和控制辦公用品等。

核心競爭力:知識要求:一般情況下，企業(yè)要求秘書具有中文或行政管理專業(yè)大專以上學歷，具備公文寫作、檔案管理、財務會計等基礎知識，有一定的外語基礎。技能:較強的文字表達能力，較強的溝通協(xié)調能力，邏輯思維和分析能力，熟練使用各種辦公自動化設備，在授權范圍內具有一定的預見和判斷能力。

辦公自動化設備包括復印機、速記員、掃描儀、碎紙機、多功能機、電視機、傳真機等。外圍設備包括臺式計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、不間斷電源、交換機、路由器、防火墻等，公共自動化設備包括復印機、模版、掃描儀、碎紙機、多功能機、電視機、傳真機等。外圍設備包括臺式計算機、筆記本電腦、服務器、打印機、不間斷電源、交換機、路由器、防火墻等。