辦公自動化(OA)是將計算機、通信等現(xiàn)代技術應用于傳統(tǒng)辦公模式而形成的一種新的辦公模式。辦公自動化是利用現(xiàn)代化的設備和信息技術來代替辦公人員的一些傳統(tǒng)的手工或重復性的業(yè)務活動，高質量、高效率地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)信息資源的高效利用，從而達到提高生產(chǎn)力、輔助決策、最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境的目的。

可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務相銜接，提高公文流轉、審批、發(fā)布的效率，實現(xiàn)辦公管理和信息的標準化，降低企業(yè)運營成本。辦公自動化(OA)是企業(yè)中除生產(chǎn)控制以外的所有信息處理和管理的集合。不同的用戶有不同的功能:辦公自動化(OA)是面向企業(yè)高層領導的決策支持系統(tǒng)(DSS)。

OA是OfficeAutomation的簡稱，意思是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)，就是利用網(wǎng)絡和OA軟件搭建的內(nèi)部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是一款組織行為管理軟件，實現(xiàn)了單位內(nèi)部的協(xié)同管理，提高了人與人、部門與部門之間的管理和辦公效率，涵蓋了單位內(nèi)部的溝通協(xié)作、信息資料共享、文檔管理、工作流程(各類請示、報告、審批)等。

OA的主要應用范圍1)建立通知、公告、工作日記、工作計劃、即時通訊等內(nèi)部溝通平臺。2)實現(xiàn)工作流程和事務處理的自動化，改變了公司傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式。內(nèi)部和外部的文件收發(fā)、文件提交、文件管理、文件管理、報告?zhèn)鬟f、會議通知等。采用電子起草、流轉、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

OA辦公自動化系統(tǒng)是一款以人為本，企業(yè)內(nèi)部管理的軟件。要評價一套企業(yè)OA系統(tǒng)的使用效果，不僅要從軟件本身的優(yōu)劣來評價，還要根據(jù)企業(yè)使用OA的目標和需求來分析評價。只有結合企業(yè)的實際需求實施OA，才能達到預期的使用效果，只有充分發(fā)揮軟件的效率，才能提高企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，節(jié)約企業(yè)的日常運營成本，提高效率，OA才能取得良好的效果。

辦公自動化(OA)系統(tǒng)作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分，旨在通過數(shù)字化和自動化來提高工作效率和協(xié)同性。然而，辦公自動化系統(tǒng)也有一些優(yōu)勢和挑戰(zhàn)。優(yōu)點1。提高工作效率OA辦公系統(tǒng)通過將日常辦公流程數(shù)字化和自動化，減少了繁瑣的手工操作。這包括電子審批、流程自動化和信息共享，從而加快文件處理速度，提高工作效率。2.加強協(xié)作與溝通OA系統(tǒng)為員工提供了便捷的溝通與協(xié)作工具，如電子郵件、即時通訊和協(xié)作平臺。

3.信息的集中管理通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以集中存儲和管理各種信息、文件和數(shù)據(jù)。這使得信息的查找、共享和備份更加方便，避免了信息分散和丟失的問題。4.數(shù)據(jù)分析和報告OA系統(tǒng)可以生成實時的數(shù)據(jù)分析和報告，幫助管理層更好地了解業(yè)務情況，做出明智的決策。這有助于預測趨勢、優(yōu)化流程和改善業(yè)務。缺點1。初期投資和實施成本OA辦公系統(tǒng)的引入和實施需要一定的時間和資金，包括軟件購買、培訓和系統(tǒng)集成。

本教程的運行環(huán)境:windows7系統(tǒng)和DellG3電腦。oa是什么？辦公自動化(簡稱OA)是現(xiàn)代辦公和計算機技術相結合的一種新的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術、新機器、新設備都屬于辦公自動化領域。目前，辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為一個包括計算機、通信、視聽識別、數(shù)值計算和管理的綜合系統(tǒng)。

辦公oa系統(tǒng)中有很多OA廠商，如用友、藍凌、凡普、通達等品牌。泛普及型:泛普及型OA系統(tǒng)是目前最具代表性的主力產(chǎn)品，定位于大中型機構獨有的OA軟件，客戶以中小型企業(yè)為主，泛流行辦公自動化是最具代表性的產(chǎn)品之一。net生態(tài)系統(tǒng)，具有很強的系統(tǒng)穩(wěn)定性、開放性、數(shù)據(jù)關聯(lián)度高以及與其他平臺的高度集成性，泛OA模塊精細，功能全面，頁面設計優(yōu)秀。