OfficeAutomation的縮寫是指辦公自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)是什么？作為現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分，辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化和自動(dòng)化來提高工作效率和協(xié)作性，辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。

OfficeAutomation的縮寫是指辦公自動(dòng)化或辦公自動(dòng)化。OA，OfficeAutomation，OA是office automation的縮寫，是現(xiàn)代利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全自動(dòng)辦公，目的是提高效率。OA也是OfficeAction的縮寫，是《國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查意見》的英文翻譯。廣義來說，提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公軟件等，都可以是OA系統(tǒng)。

2.協(xié)同OA定義了OA管理分為OA選擇、OA實(shí)施、OA推廣、OA深化應(yīng)用四個(gè)階段。前兩個(gè)階段(軟件選擇和軟件實(shí)現(xiàn))是軟件供應(yīng)商可以協(xié)助或提供的服務(wù)；后兩個(gè)階段(軟件推廣和軟件深化應(yīng)用)不屬于軟件生產(chǎn)的范疇，屬于管理咨詢的范疇，軟件廠商并不擅長(zhǎng)，也不應(yīng)該是軟件廠商的責(zé)任，而是落地咨詢的內(nèi)容。

為什么要用OA系統(tǒng)？在信息時(shí)代，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵是信息，企業(yè)管理oa旨在幫助企業(yè)規(guī)范管理方式，實(shí)現(xiàn)效益價(jià)值最大化。企業(yè)管理oa的應(yīng)用為企業(yè)提高工作效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體系、提高決策效率提供了良好的平臺(tái)。那么oa軟件是如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理的呢？1.核心需求oa系統(tǒng)的基本模塊包括:公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文件管理、會(huì)議安排等。oa系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用，還應(yīng)用到企業(yè)員工和辦公的所有核心環(huán)節(jié)。

2.技術(shù)架構(gòu)說到企業(yè)信息化管理水平的不斷提升，還需要oa系統(tǒng)應(yīng)用的不斷升級(jí)，即oa系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的靈活性和開放性。尤其是中高端企業(yè)，oa系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他管理系統(tǒng)有機(jī)整合，如ERP、CRM等。單獨(dú)存在的oa系統(tǒng)的生命基礎(chǔ)極其薄弱，需要其他系統(tǒng)的支持和整合。

OA的意思是:辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。傳統(tǒng)辦公室使用的各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化是為了更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而發(fā)明的應(yīng)用系統(tǒng)。從現(xiàn)代文明開始，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)組織的發(fā)展，產(chǎn)生了現(xiàn)在的OA系統(tǒng)軟件。

oa系統(tǒng)是干什么用的？一、提高企業(yè)信息管理OA系統(tǒng)主要是用工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文檔的處理問題。文件的審批和簽署不會(huì)受到上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間的限制。系統(tǒng)的自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省了大量的時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式為解決事件提供了多種渠道。第二，無紙化辦公降低成本。企業(yè)每天需要紙張和辦公耗材來處理大量的事務(wù)，必然會(huì)造成浪費(fèi)。