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辦公自動化的理論基礎是什么科學，辦公自動化

來源：整理時間：2023-05-22 23:10:10 編輯：智能門戶手機版

本文目錄一覽

1，辦公自動化
2，辦公自動化是用來干什么的
3，什么是辦公自動化

1，辦公自動化

用電子計算機及先進的辦公設備連續(xù)地,自動地處理辦公例行事務,提高人們在辦公室中工作和管理的效率.

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。

是將計算機技術、通訊技術、系統(tǒng)科學與行為科學應用于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且結構不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務處理的一向綜合技術。使辦公活動的高效率、高質量；辦公信息處理大容量、高速度；

辦公自動化就是一些辦公處理軟件,辦公自動化是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)

辦公自動化

2，辦公自動化是用來干什么的

辦公自動化系統(tǒng)是人機信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術與管理科學、行為科學、組織理論等相融合，辦公自動化貫穿到辦公活動的各個方面，并對這些方面產生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質量和辦公效率。　　辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時，由于辦公過程和辦公活動具不有確定性，人在系統(tǒng)中應始終處于主導地位。辦公的主體是辦公人員，設備只是服務于人的技術手段。建立辦公自動化系統(tǒng)后，人的辦公活動和社會組織的辦公過程已離不開設備的運行，而是與其結合在一起形成一個統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質量，在提高辦公質量和辦公效率的基礎上，通過各種決策模型及時提供輔助決策的信息，以實現(xiàn)科學管理和科學決策。此外，辦公自動化系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)。在設計和建立系統(tǒng)時，應充分考慮和社會環(huán)境的連接。　　辦公自動化系統(tǒng)的功能與辦公室自動化的功能概念上存在差別。辦公室自動化功能通常指辦公室中配備具有自動化功能的設備，這些設備能使某些辦公活動自動化或實現(xiàn)某個單位業(yè)務的自動化處理；而辦公自動化系統(tǒng)則是在辦公室自動化功能的基礎上發(fā)展起來，以辦公自動化技術為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結合的完整的系統(tǒng)。

辦公自動化是用來干什么的

3，什么是辦公自動化

辦公自動化的軟件就是OFFCE，里面主要有WORD辦公排版軟件，excel表格制作等

當了領導就可以實現(xiàn)自動化了，動下嘴就OK了，呵呵

有這么幾種說法：用電子計算機及先進的辦公設備連續(xù)地、自動地處理辦公例行事務，提高人們在辦公室中工作和管理的效率。 ? 利用先進的科學技術，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，以達到提高辦公效率的目的。 ? 辦公自動化是把計算機技術、信息技術、系統(tǒng)科學和行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術難以處理的，數(shù)量龐大而結構又不明確的業(yè)務處理工作的一項綜合技術。 ? 利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學等先進科學技術，不斷地、綜合地提高辦公系統(tǒng)的業(yè)務處理能力，自動和智能地服務于某種目的的人機信息系統(tǒng)。 ? 辦公自動化，就是用現(xiàn)代的信息技術和手段實現(xiàn)現(xiàn)代辦公，達到無紙化、自動化和智能化的目標。 ? 辦公自動化是指利用先進的科學技術，不斷地使人們的一部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室工作人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)。雖然這些定義的內容不盡相同，但它都有某些主要的共同點，即： ? 強調OA系統(tǒng)是以行為科學為指導，以管理學科、社會學、系統(tǒng)工程學和人機工程學為其理論基礎，并結合運用計算機技術、通信技術和自動化技術等的一門綜合性科學技術，是一個多學科相互交叉、相互滲透的系統(tǒng)科學工程。 ? 強調OA系統(tǒng)是以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息技術的系統(tǒng)集成，使用的是先進的科學技術和現(xiàn)代化辦公設備，這些技術和設備被用于信息的交流和管理，以實現(xiàn)科學管理與決策，所以它是現(xiàn)代信息社會的主要標志之一。 ? 強調OA系統(tǒng)是一個由辦公人員和辦公設備構成的人機信息系統(tǒng)，具有很強的信息處理功能。它包括：信息的采集、加工、傳遞和存儲等環(huán)節(jié)。它應該是對文字、語音、數(shù)據(jù)和圖形、圖像等多媒體信息一體化的處理過程，能把基于不同技術的辦公設備（如計算機、打印機、傳真機等）用網(wǎng)絡連成一體，將文字處理、語音處理、數(shù)據(jù)處理和圖像視頻處理等功能集成在一個系統(tǒng)中，使辦公室具有綜合處理這些信息的能力。 ? OA系統(tǒng)的任務是盡可能有效地利用信息資源，向多級辦公人員及時提供所需信息，提高工作效率和質量，進行輔助決策，提高辦公效率，改進辦公質量，以求得良好的社會和經(jīng)濟效益，達到既定的工作目標。所以，提高效率和改進質量是辦公自動化的目的。至于就業(yè)難易程度我就不知道了，我就知道很多行業(yè)都要求就業(yè)者要有辦公自動化證書，例如教師醫(yī)生等等，也就是說具備辦公自動化是每個就業(yè)者必備的，當所有人都有時，它就不具有什么優(yōu)勢了。

簡單的說就是把現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡結合的產物。

辦公自動化利用當代先進的科學技術，不斷使人的部分辦公業(yè)務物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統(tǒng)，盡可能充分地利用信息資源，輔助決策，提高生產與工作效率。辦公自動化系統(tǒng)分為事務型辦公系統(tǒng)、管理型辦公系統(tǒng)和決策型辦公系統(tǒng)。它是辦公自動化發(fā)展中，水平和層次不同的三個應用階段。應用的初期一般是用于事務處理，中期發(fā)展到信息管理，其較高層次是建立起具有支持決策的較完善的綜合辦公自動化系統(tǒng)。辦公自動化使用的設備一般分為： (1)信息復制設備。如復印機、速印機、膠印機、電子排版輕印刷系統(tǒng)等 (2)信息處理設備。如文字處理機、微型計算機、網(wǎng)絡工作站及其它計算機設備 (3)信息傳輸設備（又叫通信設備）。如電話、傳真機、調制解調器、集線器、路由器、數(shù)字程控交換機、無線尋呼設備等 (4)信息儲存設備。如光盤存取系統(tǒng)、視盤存儲設備等 (5)其它輔助設備。機房輔助設備，供電設備，信息保密設備等

什么是辦公自動化