辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是什么意思？什么是辦公自動(dòng)化？什么是辦公自動(dòng)化？辦公自動(dòng)化的意義辦公自動(dòng)化，顧名思義，就是簡(jiǎn)單的辦公軟件。辦公自動(dòng)化提高了辦公效率，辦公自動(dòng)化是什么意思？1.所謂辦公自動(dòng)化，就是用計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備來處理辦公業(yè)務(wù)，如起草文件、繪制圖表、歸檔文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)信息系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化技術(shù)、管理科學(xué)、行為科學(xué)和組織理論相結(jié)合形成的系統(tǒng)，貫穿于辦公活動(dòng)的各個(gè)方面，并對(duì)這些方面產(chǎn)生一系列影響。其目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)和建立制度時(shí)，要充分考慮與社會(huì)環(huán)境的聯(lián)系。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能與辦公自動(dòng)化在概念上是不同的。

1、辦公自動(dòng)化:是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)應(yīng)用于大量結(jié)構(gòu)不清晰的辦公事務(wù)，包括非數(shù)值信息，難以用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法進(jìn)行處理的綜合技術(shù)。2.它可以不斷地把人的辦公行業(yè)果凍化成人以外的各種設(shè)備，這些設(shè)備和辦公人員組成服務(wù)于某一目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，從而達(dá)到提高工作質(zhì)量和效率的目的。

辦公自動(dòng)化，顧名思義就是簡(jiǎn)單的辦公軟件。也就是俗稱的office家族，包括一般用來做表格的excelwordpptexcel。的功能，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總可以用在財(cái)務(wù)和報(bào)表上，是一個(gè)很好的軟件。Word一般是用來寫文章和會(huì)議內(nèi)容的，它是以文字的形式表現(xiàn)的，文字中的圖片、特殊符號(hào)、格式都可以像書里一樣改變。也是辦公必不可少的軟件之一。

辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說數(shù)字化辦公，可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性。

1。辦公自動(dòng)化的意義是在行政機(jī)關(guān)的工作中，以計(jì)算機(jī)為中心，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和利用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。2.是指能夠滿足企事業(yè)單位需求，具有綜合性，能夠改善單位內(nèi)部信息交流、共享和流通，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率的各類信息設(shè)備和應(yīng)用軟件。

78OA辦公系統(tǒng)v4是全球首款完全永久免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)，使用時(shí)間不限，用戶不限，功能不限。與企業(yè)版相同的系統(tǒng)架構(gòu)，78OA辦公系統(tǒng)v4的數(shù)據(jù)可以輕松導(dǎo)入到企業(yè)版中，徹底消除用戶的后顧之憂。特點(diǎn):永久免費(fèi)使用，用戶不限，功能不限，可持續(xù)升級(jí)，數(shù)據(jù)可導(dǎo)入企業(yè)版。辦公自動(dòng)化是指在行政機(jī)關(guān)的工作中，利用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的理念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、快速地收集、整理、處理、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)中的員工方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜低效的人工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。

在辦公室管理中，員工之間最基本的關(guān)系是溝通、合作和控制，這就是所謂的3C概念。溝通是員工合作的基礎(chǔ)。無論是日常事務(wù)還是一個(gè)決策過程，往往都需要其他部門和他人的幫助和信息支持。溝通可以實(shí)現(xiàn)員工之間的交流，共享他們所擁有的信息。

控制體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系，是一項(xiàng)決策能夠得到執(zhí)行的保證。一般來說，辦公室管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽署、保存、銷毀和歸檔。辦公自動(dòng)化(OA)是20世紀(jì)70年代中期在發(fā)達(dá)國家迅速發(fā)展起來的一門綜合技術(shù)。中國的OA從20世紀(jì)80年代末到現(xiàn)在經(jīng)過10多年的發(fā)展，已經(jīng)初步提供了單機(jī)輔助辦公產(chǎn)品，現(xiàn)在已經(jīng)可以為應(yīng)用提供大規(guī)模的協(xié)同工作產(chǎn)品。

oa(辦公自動(dòng)化)技術(shù)分為三個(gè)不同的層次:第一個(gè)層次僅限于文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具在單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的應(yīng)用，一般稱為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。在辦公oa中，最常見的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理應(yīng)用可以做成應(yīng)用軟件包，包內(nèi)不同的應(yīng)用可以相互調(diào)用或共享數(shù)據(jù)，以提高辦公事務(wù)處理的效率。

隨著信息利用的日益重要，辦公系統(tǒng)中與本單位經(jīng)營目標(biāo)密切相關(guān)的綜合信息需求日益增加。信息管理辦公系統(tǒng)是將事務(wù)(或業(yè)務(wù))辦公系統(tǒng)與綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結(jié)合的綜合辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫儲(chǔ)存相關(guān)單位日常工作所需的信息。第三層決策支持oa系統(tǒng)是第三層。它是基于信息管理的oa系統(tǒng)。

OfficeAutomation(簡(jiǎn)稱OA)是現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說數(shù)字化辦公，可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性。

管理落地必須面向全體員工，所以軟件也必須是全體員工都能接受和喜愛的。如果可用性不強(qiáng)，這個(gè)前提就不存在，系統(tǒng)也只會(huì)是一句空話。而且任何軟件都需要訓(xùn)練，但是幾乎每個(gè)人都會(huì)上網(wǎng)。所以就支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的軟件而言，遵循web風(fēng)格可能是最好的選擇。2.魯棒性。必須具備超大用戶和高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性?！奥涞亍钡墓芾肀仨毭嫦蛉w員工，所以支撐“落地”的軟件也必須保證全體員工應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是集團(tuán)企業(yè)，軟件必須具備超大用戶和高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

1，所謂辦公自動(dòng)化，是指辦公業(yè)務(wù)，如起草文件、繪制圖表、歸檔文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等，都是通過計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備來處理的。辦公自動(dòng)化提高了辦公效率，2.就文件起草和編輯而言，如果由計(jì)算機(jī)處理，內(nèi)容是通過鍵盤輸入計(jì)算機(jī)的。這時(shí)，你的文檔或手稿就會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，你可以根據(jù)需要在屏幕上進(jìn)行刪節(jié)、添加、調(diào)整和修改，不會(huì)在屏幕上留下任何痕跡，同時(shí)，電腦可以直接打印文件和文稿，省去了復(fù)印的痛苦。