使用辦公自動化設(shè)備時，使用辦公自動化設(shè)備。辦公自動化設(shè)備有哪些？什么是辦公自動化什么是辦公自動化是近年來隨著計算機科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念，辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。

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OfficeAutomation(簡稱OA)是一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和重要的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息社會的產(chǎn)物。在行政機關(guān)、企事業(yè)單位的工作中，采用Internet/Intranet技術(shù)，以工作流的理念為基礎(chǔ)，以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部員工方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復(fù)雜低效的人工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。

辦公自動化設(shè)備包括復(fù)印機、速記員、掃描儀、碎紙機、多功能機、電視機、傳真機等。外圍設(shè)備包括臺式計算機、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機、不間斷電源、交換機、路由器、防火墻等。公共自動化設(shè)備包括復(fù)印機、模版、掃描儀、碎紙機、多功能機、電視機、傳真機等。外圍設(shè)備包括臺式計算機、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機、不間斷電源、交換機、路由器、防火墻等。

辦公自動化需要在電腦上實際操作，再多的理論知識也沒用。辦公軟件Office。OfficeAutomation是舶來品，是英文office automation的意譯。因此也被稱為OA。辦公自動化實際上就是以一系列現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)為中心，廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲和使用辦公信息，高效地協(xié)同工作，從而達到提高辦公效率的目的。

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)辦公自動化已經(jīng)突破了狹隘封閉的辦公范圍，進入了廣闊的發(fā)展天地。經(jīng)過多年的發(fā)展，許多企業(yè)取得了巨大的成就和效益，其所包含的內(nèi)容也逐漸增多，并有向知識管理層面擴展的趨勢。總的來說，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該包括各種辦公信息的處理、收集、存儲、協(xié)作、檢索和利用。企業(yè)的辦公自動化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志和企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。

什么是辦公自動化？辦公自動化是近年來隨著計算機科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation，縮寫為OA。辦公自動化系統(tǒng)一般是指辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化，而辦公自動化包括更廣泛的含義，包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機器、新設(shè)備都屬于辦公自動化領(lǐng)域。

因此，利用計算機文字處理技術(shù)制作和存儲各種文件，利用其他先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等，復(fù)制和傳送文件，或利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送文件，是辦公自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的地方。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出決定，發(fā)布指示。除了文件上的溝通，更深層次的工作其實是信息的收集、存儲、檢索、處理和分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳遞給下級機構(gòu)或協(xié)作單位或業(yè)務(wù)相關(guān)單位。

在使用辦公自動化設(shè)備時，我們應(yīng)該遵守的原則是:必須有權(quán)限，有保密制度，高效快捷。辦公自動化(OA)是指應(yīng)用計算機、電子設(shè)備和軟件以數(shù)字化方式創(chuàng)建、收集、存儲、處理和傳播完成辦公任務(wù)所需的信息。原始數(shù)據(jù)的存儲、電子傳遞和電子商務(wù)信息的管理構(gòu)成了辦公自動化系統(tǒng)的基本活動。實現(xiàn)辦公自動化可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公能力，加強決策的一致性。

從1950年代中期到1970年代中期，使用諸如文字處理機、復(fù)印機、傳真機和專用交換機等辦公自動化設(shè)備來實現(xiàn)個人服務(wù)的自動化。第二階段，從20世紀(jì)70年代中期到80年代初，分散在各個辦公室的計算機系統(tǒng)被連接成計算機局域網(wǎng)，在這一階段，通常采用電子報告、電子文件和電子郵件以及高功能辦公自動化設(shè)備等新技術(shù)。