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辦公自動化系統(tǒng)，辦公自動化是什么意思

來源：整理時間：2023-06-20 13:18:31 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公自動化是什么意思

OA ，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。目前在協(xié)同OA的應(yīng)用基礎(chǔ)之上，以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。

OA是什么？OA是Office Automation的簡寫，是為管理企業(yè)的辦公管理而產(chǎn)生的軟件。是指利用電腦進(jìn)行全自動的辦公，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化審批流程、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、考勤等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。簡單來說，OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部辦公工作，幫助企業(yè)管理，提高企業(yè)辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。它可以管：審批、信息、業(yè)務(wù)、流程、任務(wù)、計劃、日程、資產(chǎn)、行政、財務(wù)、人事等。OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來辦公管理的軟件。是一個用來管理日常的辦公事務(wù)的一個系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務(wù)，人事，費(fèi)用，資產(chǎn)，行政，項(xiàng)目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運(yùn)營水平。

辦公室自動化是計算機(jī)的一種有效的、而且成本合理的應(yīng)用，但是它會過量出售(被貨商)、廉價出售(被信息服務(wù)部門)、以及錯賣(被所有人)給業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理人員。

我是這樣理解的，所謂自動化，那是只指人機(jī)交互，把煩索的工作量，減輕了，

辦公軟件的課程包括Word文檔的編寫，Excel表格的制作，PPT的運(yùn)用

辦公自動化是什么意思

2，辦公自動化系統(tǒng)oa是什么

OA系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進(jìn)的應(yīng)該是基于IBM的Lotus Notes平臺的，IBM的Lotus Notes比較安全，同時可擴(kuò)展、易用性、易維護(hù)性都比較好，典型的基于IBM的Lotus Notes平臺的OA系統(tǒng)有偉峰OA、致遠(yuǎn)OA，他們做OA做得比較早，都是有10年經(jīng)驗(yàn)的品牌OA廠商。目前，國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠(yuǎn)、金和、偉峰OA等。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA，適全大企業(yè)，偉峰OA是針對中小企業(yè)，是中端產(chǎn)品。 OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。 OA選型時應(yīng)該注意三點(diǎn)： 1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好； 2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經(jīng)驗(yàn)比較豐富，軟件應(yīng)該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺、效果等； 3，看看該軟件的可擴(kuò)展性，易維護(hù)性，因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展，同時易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個易維護(hù)。如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA，如果你是中小企業(yè)推薦選用偉峰OA這類中小型OA。 OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。

辦公自動化系統(tǒng)oa是什么

3，辦公自動化系統(tǒng)的主要功能是什么

利用計算機(jī)、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進(jìn)行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機(jī)關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定，并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項(xiàng)軍民通用的綜合性技術(shù)，在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用，其可靠性、保密性、安全性和實(shí)時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強(qiáng)，廣泛應(yīng)用于軍事機(jī)關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進(jìn)行單項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)的自動化，如打字機(jī)、電傳機(jī)、復(fù)印機(jī)等。進(jìn)入20世紀(jì)70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機(jī)的普及應(yīng)用，程控數(shù)字交換機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。

就是自動話的！

辦公自動化系統(tǒng)的主要功能是什么