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oa系統(tǒng),OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

來源:整理 時間:2023-05-04 06:00:04 編輯:智能門戶 手機版

1,OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。OA系統(tǒng)的主要功能和作用:1、 OA系統(tǒng)中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設置,成為滿足當前需要的應用系統(tǒng),并隨著業(yè)務的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。中服OA也為用戶提供了網(wǎng)上租用的SaaS服務模式、購買獨立使用模式、打包下載混合模式三種模式,方便不同類型用戶的使用習慣。 2、 OA系統(tǒng)實現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實時跟蹤,可清楚反應具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。 3、OA系統(tǒng)對過往信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等; 3、工作跟蹤包括:工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。 4、 OA系統(tǒng)可全程跟蹤每一件事情,可追蹤事情的起因、經(jīng)過、結果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費時間等,并可進行事后的查詢、統(tǒng)計。 5、OA系統(tǒng)可準確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”,量化管理每一件資產(chǎn)。 6、OA系統(tǒng)可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務的聯(lián)系過程、每一次回訪的內(nèi)容,認真服務每一位客戶。
oa系統(tǒng)主要用于企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化管理的軟件,全管c5-oa協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能涵蓋事務、流程、交流、知識、后勤、人事、考勤、薪酬、財務等企業(yè)辦公管理的各個方面。

OA系統(tǒng)主要是干什么的啊

2,辦公自動化系統(tǒng)oa是什么

OA系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。 目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng),另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進的應該是基于IBM的Lotus Notes平臺的,IBM的Lotus Notes比較安全,同時可擴展、易用性、易維護性都比較好,典型的基于IBM的Lotus Notes平臺的OA系統(tǒng)有偉峰OA、致遠OA,他們做OA做得比較早,都是有10年經(jīng)驗的品牌OA廠商。 目前,國內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),偉峰OA是針對中小企業(yè),是中端產(chǎn)品。 OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。 OA選型時應該注意三點: 1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好; 2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等; 3,看看該軟件的可擴展性,易維護性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員,所以選擇一個易維護。 如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)推薦選用偉峰OA這類中小型OA。 OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。

辦公自動化系統(tǒng)oa是什么

3,OA指什么

  OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用?! A軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。  功能全面的OA主流特性:  1、無線OA新概念,結合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應用?! ?、任意多級部門/成員單位模式,集團應用方便管理?! ?、工作流系統(tǒng),按需定制,實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理,文件流轉及審批?! ?、具有良好的系統(tǒng)擴展性,方便企業(yè)系統(tǒng)進一步更新?! ?、友好的界面,使辦公更加人性化。  6、Office文檔在線編輯,支持文檔自動上傳,手寫簽名、電子印章、全文批注?! ?、集成Internet郵件管理組件,提供 web方式的遠程郵件服務?! ?、集成網(wǎng)絡硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案?! ?、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應商資料和產(chǎn)品銷售記錄。  10、集成公告、內(nèi)部郵件、內(nèi)部短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式?! ?1、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具。  12、數(shù)據(jù)備份和恢復-利用專門的工具,可非常方便的進行數(shù)據(jù)的備份和恢復,有效的保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

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