信息化建設(shè)的目的和意義，企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

來源：整理時(shí)間：2023-06-03 09:41:40 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

在業(yè)務(wù)層面實(shí)現(xiàn)信息化（如企業(yè)的合同管理、辦公管理），提高工作效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的積累與傳承，減少人為因素，規(guī)范業(yè)務(wù)管理；綜合管理（如集團(tuán)管控、項(xiàng)目管理等）信息化，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)全面信息化，確保各項(xiàng)管理制度落實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)全面監(jiān)控和管理企業(yè)，對企業(yè)現(xiàn)狀可視，動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的經(jīng)營情況，為決策支持提供依據(jù)。做好信息化，需要建立企業(yè)管理規(guī)范，制度化、標(biāo)準(zhǔn)化在信息化，這樣的信息化實(shí)施成功會有保證，不要給予信息化能一夜之間改變企業(yè)的現(xiàn)狀，信息化是企業(yè)管理的輔助工具，依托企業(yè)現(xiàn)狀，適當(dāng)提升企業(yè)管理水平。

企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

2，企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)信息化建設(shè)的意義：企業(yè)要有別于你的競爭對手，要使成本更低，質(zhì)量更高，創(chuàng)新能力更強(qiáng)的話就必須提高企業(yè)的管理水平是絕對做不到的。企業(yè)的信息化建設(shè)是幫助企業(yè)提高管理水平的重要手段。只有企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)管理好各個(gè)環(huán)節(jié)，才能使信息快捷流通和有效的為企業(yè)服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)信息的整合，資源的優(yōu)化配置。從而提高管理效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。

企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

3，企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1、促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，提高快速反應(yīng)能力。大多數(shù)中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是建立在專業(yè)化分工基礎(chǔ)上的“金字塔”型組織結(jié)構(gòu)，但由于其存在多等級、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫，橫向溝通困難，對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端，已不能適應(yīng)日益復(fù)雜、變化多端的市場環(huán)境。而在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)可以簡化企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營的方式，減少中間環(huán)節(jié)和中間管理人員，從而建立起精良、敏捷、具有創(chuàng)新精神的“扁平”型組織結(jié)構(gòu)。這種組織形式信息溝通暢通、及時(shí)，使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速，提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力，從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境；2、有效地降低企業(yè)成本。信息技術(shù)應(yīng)用范圍涉及整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，可以有效地、大幅度地降低企業(yè)的費(fèi)用。主要表現(xiàn)在：企業(yè)利用信息技術(shù)獲取外部信息如市場信息、產(chǎn)品銷售渠道信息、相關(guān)競爭信息等方面的成本降低；計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造技術(shù)可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)成本和對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本；庫存管理信息化使企業(yè)減少了庫存量，降低了管理成本；信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本；3、提高企業(yè)的市場把握能力。在把握市場和消費(fèi)者方面，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用，縮短了企業(yè)與消費(fèi)者的距離，企業(yè)與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系，從而提高了企業(yè)把握市場和消費(fèi)者的能力，使企業(yè)能迅速根據(jù)消費(fèi)者的需求變化有針對地進(jìn)行研究與開發(fā)話動(dòng)，及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品和服務(wù)；4加快產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新。息技術(shù)能極大提高企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和新思想的能力。同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù)，如計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助制造、計(jì)算機(jī)輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷及管理的高度集成化，極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性。此外，集成制造技術(shù)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)中的擴(kuò)散和滲透，使企業(yè)具備大規(guī)模定制的制造能力，其結(jié)果可使企業(yè)“個(gè)性化、多品種、小批量”的生產(chǎn)和服務(wù)；5、促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。推進(jìn)企業(yè)信息化是促進(jìn)企業(yè)管理創(chuàng)新和各項(xiàng)管理工作升級的重要突破口。企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身，更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過程中引進(jìn)的不僅是信息技術(shù)，而更多的是通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中，進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實(shí)行科學(xué)管理，從而提高了企業(yè)的整體管理水平；6、提高企業(yè)決策的科學(xué)性、正確性。完備的信息是經(jīng)營決策的基礎(chǔ)。信息技術(shù)改變了企業(yè)獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式，使管理者對企業(yè)內(nèi)部和外部信息的掌握更加完備、及時(shí)和準(zhǔn)確。另外，各種決策工具如專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的應(yīng)用，極大地增強(qiáng)了決策者的信息處理能力和方案評價(jià)選擇能力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率；7、提升企業(yè)人力資源素質(zhì)。企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)，學(xué)習(xí)新的管理理論，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時(shí)更新和新知識的應(yīng)用?？傊?，目前正處在知識經(jīng)濟(jì)的新時(shí)代，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強(qiáng)自身實(shí)力和競爭力，企業(yè)才能更加充滿活力，從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。

首先，信息化建設(shè)后的結(jié)果是一組信息化系統(tǒng)軟件的集合。而信息化系統(tǒng)本身具備，數(shù)據(jù)易于存儲，計(jì)算統(tǒng)計(jì)分析速度快，數(shù)據(jù)易傳遞易共享（讓其他人也可以按相關(guān)的規(guī)則獲得），等特性，這種優(yōu)勢在人工的情況下，是無法比擬的，因而在物理上，提供了快速處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。其次，信息化系統(tǒng)軟件集合，并非只是簡單的對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和分享、計(jì)算數(shù)據(jù)，而是依具一整套規(guī)則來進(jìn)行的，即是將企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)則及管理機(jī)制復(fù)制到其中，換言之，即是企業(yè)管理機(jī)制在信息系統(tǒng)中的再現(xiàn)，否則信息化系統(tǒng)沒有任何意義。第三，組織在人工狀況運(yùn)行時(shí)，受人為因素影響很大，常因人的原因（人情、意識、行為習(xí)慣等）導(dǎo)致業(yè)務(wù)運(yùn)作受到滯阻，工作效率不高，而有了信息系統(tǒng)，相當(dāng)于多了一個(gè)無形的判官，通過強(qiáng)制的手段，促使和提醒人員按時(shí)進(jìn)行工作辦理，從而能夠強(qiáng)化組織執(zhí)行力，提高工作效率。第四，組織在信息化建設(shè)過程中，并非只是將企業(yè)管理機(jī)制，簡單直接復(fù)制到相應(yīng)的信息系統(tǒng)中，而是事先通過對原有管理機(jī)制（業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式）進(jìn)行審視，而審視的過程，則是以現(xiàn)有的管理機(jī)制能否滿足企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的需要來作為衡量標(biāo)準(zhǔn)的，這樣做，是為了避免可能因原有管理機(jī)制本身就存在問題（如不合理等），因而將這些問題同樣也帶到信息系統(tǒng)中，使信息系統(tǒng)失去意義。因此，信息化建設(shè)過程，實(shí)際上是對企業(yè)管理機(jī)制改善后，而進(jìn)行的復(fù)制。即滿足組織現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)作的需求。第五，在信息系統(tǒng)對合理的管理機(jī)制復(fù)制的條件下，獲得的數(shù)據(jù)，是相對準(zhǔn)確和客觀的，而且獲得這些數(shù)據(jù)的速度非?？欤蚨M織高層也能夠?qū)M織的情況進(jìn)行快速分析，做出決策和響應(yīng)，即決策分析，制定和調(diào)整戰(zhàn)略。第六，組織的發(fā)展需要（實(shí)現(xiàn)其長期戰(zhàn)略目標(biāo)），要求組織進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)（按照戰(zhàn)略的要求不斷變化或變革），因而其管理機(jī)制也是不斷在變化當(dāng)中的，因此，信息系統(tǒng)并非是在簡單地完全或固化式對管理機(jī)制進(jìn)行復(fù)制，而一定是要保證在靈活可變的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)制的。因?yàn)橐坏┙M織管理機(jī)制發(fā)生變化時(shí)，而信息系統(tǒng)此時(shí)無法進(jìn)行自主適應(yīng)時(shí)（通過簡單配置達(dá)到適應(yīng)的目的），信息系統(tǒng)實(shí)際上就會變?yōu)橐欢褟U物，或是必需花費(fèi)更多，對信息系統(tǒng)進(jìn)行改造升級（在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行修改編程開發(fā)）。第七，組織在有意識進(jìn)行信息化建設(shè)之前，可能早就存在一些信息化系統(tǒng)和相關(guān)硬件設(shè)備，從節(jié)約投資，降低浪費(fèi)，整合資源的角度出發(fā)，我們必須對這些已有的信息系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行審視，即該信息系統(tǒng)能否達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)運(yùn)作的要求，不符合時(shí)，有沒有進(jìn)行改造的可能，如果可改造話，改造是否經(jīng)濟(jì)。因此，組織在信息化建設(shè)過程中，必須對原有的信息化資產(chǎn)，拿出合理的方案進(jìn)行處置。第八，自從有了信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，就成為組織運(yùn)作的重要載體和資產(chǎn)，即其實(shí)質(zhì)就是組織運(yùn)作的寫照，因而需要好好地保護(hù)它，不然就會對組織運(yùn)作和組織戰(zhàn)略帶好嚴(yán)重的不利影響。因此，其安全性特別重要。安全性體現(xiàn)在信息化系統(tǒng)能否正常運(yùn)作，信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是否是在允許的規(guī)則下被合法的共享。總言之，信息化系統(tǒng)是一組工具，比之如，軍隊(duì)士兵的裝備，有了良好的裝備，就是能夠打勝戰(zhàn)的前提。而信息化建設(shè)是一個(gè)過程，首先是依據(jù)組織的戰(zhàn)略，對組織信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃（IT規(guī)劃），制定策略，然后再按照規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施。在進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，必須對組織業(yè)務(wù)運(yùn)作（管理機(jī)制）是否合符組織戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的要求進(jìn)行審視。如不能滿足，就應(yīng)該提出其改善意見。同時(shí)需要，對組織現(xiàn)有的信息化資產(chǎn)進(jìn)行評估，看能否滿足對組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作、信息安全足夠支撐，分析存在的差距，并提出改善和處置建議。同時(shí)還需要，對組織的信息化資產(chǎn)管理能力進(jìn)行評估，看承載其信息化資管理的組織，能否保證信息安全，信息化系統(tǒng)正常運(yùn)作，以及組織未來信息化建設(shè)的需要，并提出改善和重組的建議。在以上基礎(chǔ)上，我們就可以得出組織信息化建設(shè)的路線圖（籃圖），以及投資預(yù)算，及組織中信息化管理組織的改善保障措施、和組織信息化建設(shè)的實(shí)施方案。在信息化建設(shè)實(shí)施過程中，往往伴隨著，對組織的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組，對信息化資產(chǎn)進(jìn)行治理和處置（IT治理），信息化資產(chǎn)的增加（IT選型）、及對組織中信息化管理組織的治理。而這一切都源于，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。通過以上分析，我們就明白了信息化建設(shè)對于組織重要意義。信息化建設(shè)的結(jié)果，讓我們獲得了優(yōu)秀的工具，就如同軍隊(duì)，獲得了優(yōu)良的武器裝備，確保我們戰(zhàn)無不勝。正如土槍永遠(yuǎn)敵不過大炮，這個(gè)道理我們都明白。同時(shí)我們也知道，再好的工具、再好武器裝備，如果沒有訓(xùn)練有素，軍紀(jì)嚴(yán)明的隊(duì)伍來使用的話，同樣也會打敗戰(zhàn)。而信息化建設(shè)過程，同時(shí)也是對組織進(jìn)行整治和改善過程。一言以蔽之，信息化建設(shè)的重要意義在于，能夠幫助組織構(gòu)建起對組織的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運(yùn)作、信息安全獲得實(shí)現(xiàn)和保障的管理機(jī)制和支撐平臺。其具體表現(xiàn)在于：固化和加速組織業(yè)務(wù)運(yùn)作，強(qiáng)化組織執(zhí)行力，提高組織響應(yīng)速度和決策水平，提升組織效率，降低組織成本，是組織核心競爭力重要組成部分。

企業(yè)信息化建設(shè)的意義