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1，辦公自動化的作用

就是可以讓你很好的勝任文職方面的工作，排版啊做電子表格啊，準備課件啊，里面的功能挺實用的，而且現(xiàn)在都要熟悉辦公軟件才好找工作的，這是很基礎的，如果你之前沒有學過，可以考慮上培訓班嘛，很多這方面的培訓班呢！

辦公自動化（office automation,簡稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個技術應用領域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。電腦已經(jīng)比較普及了，學習辦公自動化是有用的，即使不從事電腦方面的專業(yè)工作，將來也可能通過電腦、網(wǎng)絡了解資訊、查找有用的信息。

辦公自動化的作用

2，自動化辦公系統(tǒng)有什么作用

隨著科技的不斷進步，辦公自動化的作用也越來越凸顯了，辦公自動化的出現(xiàn)極大地改進了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實現(xiàn)郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。那么辦公自動化具有什么作用呢？ ① 為企業(yè)創(chuàng)建一個可以進行信息共享和交流的平臺； ② 可在該平臺上進行信息的發(fā)布和刪除等操作； ③ 管理員工的一些檔案信息等華天動力協(xié)同OA性價比高，實用性強，易用性好！

個人總結出辦公自動化有下面兩個積極作用：1.節(jié)約勞動力和開支：當很多工作有電腦程序或者自動化設備來完成的時候，他們是不要錢的，呵呵，所以，當辦公自動化設備的成本遠遠低于工資時，自動化成為了老板們的首選；2.代替人們從事一些過于繁雜和危險的工作：辦公自動化中，可能并不存在那么多危險性的工作，不過仍然有很多需要大量反復的、繁雜的工作，由自動化設備來完成不僅能夠代替人類，更主要的是自動化設備不會象人類那么容易受到身體、心情等狀態(tài)的影響，它們可以永遠“保持狀態(tài)”。

自動化辦公系統(tǒng)有什么作用

3，辦公室自動化的主要作用

辦公自動化系統(tǒng)具備下列六項功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等。通常由文字處理機、智能復印機和電子照排輕印刷設備等來完成這項任務。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或專用的分布式關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應用軟件來實現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報網(wǎng)、計算機網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計算機，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計算機。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識別、增強、壓縮和復原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務處理功能，如會議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡功能，即把一個機關的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動化的主要作用