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1，什么是oa系統
2，簡述什么是OA系統
3，OA是什么OA系統有什么作用的

1，什么是oa系統

OA是Office Automation的縮寫，就是“辦公自動化”。目前大的公司一般都采取OA系統進行管理，實現無紙化辦公。一般的OA都是放在內網上，可以用來打卡、記考勤、發(fā)工資，辦公信息發(fā)布、公司文件交換，文檔管理、工作流程自動化，等等。 OA系統原則上是每個員工一個帳號（包括ID和PWD），帳號的權限各不相同。員工必須使用ADMIN認可的帳號才能登陸OA。

http://baike.baidu.com/view/648636.html

什么是oa系統

2，簡述什么是OA系統

簡單地說，就是一套無紙化辦公系統，是局域網。剛開始使用時可能存在著一定抵觸性，因為與平時的習慣嚴重不符。

望采納謝謝。辦公自動化（OA）是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應用系統。

OA的意思是：辦公自動化；英文全稱是Office Automation。就是集辦公和管理于一身的系統與公司里的人員管理系統差不多,只不是它是運行在網絡上的. 功能基本可以做成一樣。OA辦公軟件能夠解決異地辦公，及時審批、方便以后查詢統計、節(jié)省溝通成本，快速解決各種審批，尤其是目前的移動辦公，國內致遠OA推出了手機辦公，碎片時間，比如在機場候機時間等等都可以隨時處理工作。http://www.seeyon.com/

簡述什么是OA系統

3，OA是什么OA系統有什么作用的

辦公自動化（Office Automation,簡稱OA）是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。近年來，辦公OA系統市場一直保持著強勁的增長勢頭，在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的推動下，越來越多的企業(yè)開始在日常辦公中應用辦公OA系統。據筆者了解，鑒于辦公OA系統領域的高端品牌九思軟件,高效提升企業(yè)整體運營效率上做的巨大貢獻，我們就其辦公OA系統如何提升企業(yè)運營效率做了如下總結：第一、辦公OA系統規(guī)范審批業(yè)務辦公OA系統全面規(guī)范企業(yè)基礎管理流程，如對業(yè)務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現制度的行為落地。第二、辦公OA系統提高業(yè)務審批效率辦公OA系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公；從而，全面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。第三、辦公OA系統實現高效協作和溝通辦公OA系統通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。第四、辦公OA系統助力企業(yè)文化建設通過辦公OA系統可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統一。第五、辦公OA系統打造學習型組織通過辦公OA系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，實現群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。第六、辦公OA系統快捷的信息發(fā)布通過辦公OA系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思辦公OA系統的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。第七、辦公OA系統的計劃管理通過辦公OA系統的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程；月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。第八、辦公OA系統打造信息化門戶和集成的平臺通過辦公OA系統構建全員信息化的第一臺階。辦公OA系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業(yè)務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。綜上所述，辦公OA系統不是一個無紙化的軟件，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協作來促進企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營效率的目標！

OA是辦公自動化的簡稱。OA系統的作用。1、搭起戰(zhàn)略和執(zhí)行之間的橋梁：以超強的執(zhí)行力保證戰(zhàn)略目標得以快速實現2、實現管理從藝術到科學的進化：以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織3、讓管理變得簡單而有效：以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題華天動力協同OA系統的三大應用：1、共享資源· 實現知識管理，使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用；· 共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公；· 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達；· 在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；· 各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。2、規(guī)范流程· 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據可查；· 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復勞動，提高工作效率；· 實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；· 杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執(zhí)行；· 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。3、推動執(zhí)行· 清晰每個人的責任和計劃、目標、任務，工作透明化，自我促進完成；· 方便的監(jiān)督、指導和溝通、反饋機制，及時發(fā)現問題、解決問題；· 隨時得到最好的資源、知識、經驗，利于協同合作，創(chuàng)造工作的最優(yōu)化環(huán)境；· 避免低端和重復性工作，解放束縛，將人的創(chuàng)造性發(fā)揮最大價值；· 提升自信，釋放活力，以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

對于企業(yè)事業(yè)單位的領導來說極品oa是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者它是信息管理系統；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務處理系統。極品oa能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。實施oa系統可幫助企業(yè)事業(yè)單位實現信息資源的共享；增強員工協同工作的能力；強化領導的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設備等）、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失；實現公文流轉、審核、簽批等行政事務的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內部的信息流。具體來說，實施oa辦公自動化系統作用為： 1、建立內部的通信平臺。建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。 2、建立信息發(fā)布的平臺。在單位內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 3、實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。 4、實現文檔管理的自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 5、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。 6、實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 7、建立信息集成平臺。現代企業(yè)中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等存儲著企業(yè)一些經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統數據集成到工作流系統中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。 8、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業(yè)實現管理現代化的標志。 9、搭建知識管理平臺。系統性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。 10、增強領導監(jiān)控能力強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。 oa怎么來幫助管理？現代企業(yè)之間競爭越來越激烈，怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點，在競爭中游刃有余？企業(yè)經營者越來越意識到管理的重要性，開始關注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮，這個我們很難去分清孰是孰非，因為每種方法都有自己的適應面和優(yōu)缺點，但是怎么落實這些管理理論，怎么樣通過信息化改造來把這種管理思想真實落實到位是很關鍵的問題。信息化系統包括erp、oa、portal、mes說白了都是在落實這些管理觀，這里以我們熟悉oa系統為例介紹一下oa在管理中的作用。現在市場上有很多oa系統，傳統的oa，從功能上講大部分都差不多，無外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等，但是總體上來看很多系統都偏“技術”，說白了就是為了“oa”而“oa”，沒有真正想通oa是做什么的，僅僅是為了溝通和無紙化辦公？僅僅是為了共享信息和工作流這些技術概念？我們認為oa發(fā)展到現在不僅僅是如此，它應該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。我們認為企業(yè)管理內容主要分以下3塊機遇管理 ——創(chuàng)意、想法（需要數據分析做基礎），要使企業(yè)把握這種機遇，并且去落實它。基礎管理 ——細節(jié)管理、流程管理、把機遇轉變成具體的工作去執(zhí)行，變成一種開發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。投資管理 ——投資分析、決策支持，使企業(yè)在投資發(fā)展中擴大。基礎管理：現在我們重點來介紹一下我們企業(yè)的基礎管理，也就是怎么把公司的具體管理落實到每個終端，真正達到管理目的措施。 1，管理辦公事務規(guī)范化，流程化，日程化，避免虎頭蛇尾； 2，協作高效化； 3，信息共享化； 4，管理網絡化； 5，執(zhí)行責任化； 6，掌控全局化。上面6條又怎么去通過具體的軟件功能去實現？我覺得通過oa整和流程、權限、內容、報表實現廣義的績效監(jiān)督和考核，實現對子公司，部門統一管理是一條可行之道。也就是通過公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務（kpi指標）落實到個人，這是一個從上到下的過程，然后，通過基層的執(zhí)行，又把執(zhí)行情況層層統計，個人統計到小部門，小部門統計到大部門，最后匯總到公司，實現一個從下到上的反饋過程。實現一個閉環(huán)的控制系統，通過反饋的情況進行kpi指標調節(jié)，逐步使公司變成一個按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運行的機器。在統計和執(zhí)行的過程中又通過系統進行監(jiān)督執(zhí)行過程，不但對結果進行考核，還要對過程進行監(jiān)督，實現全程監(jiān)控的目標。于是就通過oa的一些基本功能實現：計劃分解，計劃執(zhí)行流程，執(zhí)行考核，數據采集，數據報表，在線監(jiān)控，決策分析等等功能，實現oa輔助管理的功能

OA是什么OA系統有什么作用的