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辦公自動化的，什么是辦公自動化

來源：整理時間：2023-06-26 01:05:52 編輯：智能門戶手機版

1，什么是辦公自動化

所謂辦公自動化就是把辦公業(yè)務，諸如起草文件、繪制圖表、文件歸檔、統(tǒng)計數(shù)字等等，都由計算機和通信設備處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。就文件起草和編輯改稿件而言，如果用計算機處理，通過鍵盤把內(nèi)容輸入電腦。這時你的文件或稿件就會出現(xiàn)在熒光屏上，根據(jù)需要，可以在屏幕上刪節(jié)、增加，調(diào)整、修改，而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把文件和稿件直接印出來，省去了抄寫的苦楚?，F(xiàn)在許多作家寫文章，不用寫在紙上，只要有一臺電腦，就可以把構(gòu)思的文章內(nèi)容，通過鍵盤輸入電腦，然后在電腦上修改成文，并根據(jù)要求，用不同字體、字號自動排版，打印出來。甚至還可以通過互聯(lián)網(wǎng)，直接交編輯部審稿。美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機終端，編輯眼看著熒光屏，手敲鍵盤，就可以修改稿件，然后輸送到自動排版機里印刷。機關的會議很多，通知、會議文件、發(fā)言材料等都可以通過鍵盤輸人電腦。用過之后，可以存儲在軟盤上，一旦要查詢，或者下次類似的會議需要參考，只要調(diào)出來看看就行了。有些機關，諸如公安、法院、仲裁等機關將案件、合同契約等存儲在“電子文件柜”中，隨時都可以提出來參考。辦公自動化，即工作人員不需要集中辦公，而是分散到有計算機終端的個人辦公室，各辦公室可以通過計算機網(wǎng)絡，互相連接，溝通信息，甚至有些辦公人員，可以不用到辦公室，在家中就可以通過計算機網(wǎng)絡與單位或其他同事的計算機連接，照常辦公。美國總統(tǒng)卡特在任期間，每周大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室里，有一臺專門處理總統(tǒng)信件的電腦，一枝電子筆根據(jù)事先編好的程序，把信件內(nèi)容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡，有針對性地回信，每封信平均一秒鐘就可以完成。這省去了總統(tǒng)的許多麻煩，并有更多的時間去思考和處理國家大事。由于電腦進入辦公室，使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。

什么是辦公自動化

2，辦公自動化是什么意思

辦公室自動化是計算機的一種有效的、而且成本合理的應用，但是它會過量出售(被貨商)、廉價出售(被信息服務部門)、以及錯賣(被所有人)給業(yè)務領域的管理人員。

我是這樣理解的，所謂自動化，那是只指人機交互，把煩索的工作量，減輕了，

OA ，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。目前在協(xié)同OA的應用基礎之上，以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務工作管理包括客戶資源的管理等，最主要的三個方面就是要實現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同，企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素，協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。

辦公軟件的課程包括Word文檔的編寫，Excel表格的制作，PPT的運用

OA是什么？OA是Office Automation的簡寫，是為管理企業(yè)的辦公管理而產(chǎn)生的軟件。是指利用電腦進行全自動的辦公，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)電子化審批流程、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、考勤等業(yè)務，實現(xiàn)無紙化辦公。簡單來說，OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部辦公工作，幫助企業(yè)管理，提高企業(yè)辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。它可以管：審批、信息、業(yè)務、流程、任務、計劃、日程、資產(chǎn)、行政、財務、人事等。OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來辦公管理的軟件。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統(tǒng)，他能夠管的內(nèi)容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產(chǎn)，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規(guī)范，能夠提高整體的管理運營水平。

辦公自動化是什么意思

3，辦公自動化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的幾個軟件的功能：word：編輯文檔execl：制表powerpoint：做課件access：數(shù)據(jù)庫outlook：郵件收發(fā)

利用計算機、通信和自動控制等技術與設備,實現(xiàn)辦公業(yè)務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學管理與科學決策的一種輔助手段?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡和自動化辦公設備以及相應的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。　　辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為：①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現(xiàn)辦公業(yè)務綜合管理自動化。　　辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業(yè)務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡通信。網(wǎng)絡通信技術是實現(xiàn)辦公自動化的關鍵技術之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源，同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立，其功能和規(guī)模視其目標而定，并根據(jù)不同的技術要求配置相應的各種功能設備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強，廣泛應用于軍事機關辦公、軍事訓練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。　　早期的辦公自動化著眼于使用單臺設備進行單項辦公業(yè)務的自動化，如打字機、電傳機、復印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設想，之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡技術的成熟，使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng)，具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，有的還配置了專家系統(tǒng)。隨著辦公自動化技術的發(fā)展，將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。