簡(jiǎn)述辦公自動(dòng)化的作用及意義，辦公自動(dòng)化的作用

來源：整理時(shí)間：2023-06-19 08:16:47 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公自動(dòng)化的作用

就是可以讓你很好的勝任文職方面的工作，排版啊做電子表格啊，準(zhǔn)備課件啊，里面的功能挺實(shí)用的，而且現(xiàn)在都要熟悉辦公軟件才好找工作的，這是很基礎(chǔ)的，如果你之前沒有學(xué)過，可以考慮上培訓(xùn)班嘛，很多這方面的培訓(xùn)班呢！

辦公自動(dòng)化（office automation,簡(jiǎn)稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。電腦已經(jīng)比較普及了，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化是有用的，即使不從事電腦方面的專業(yè)工作，將來也可能通過電腦、網(wǎng)絡(luò)了解資訊、查找有用的信息。

辦公自動(dòng)化的作用

2，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)有什么作用

隨著科技的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化的作用也越來越凸顯了，辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。那么辦公自動(dòng)化具有什么作用呢？ ① 為企業(yè)創(chuàng)建一個(gè)可以進(jìn)行信息共享和交流的平臺(tái)； ② 可在該平臺(tái)上進(jìn)行信息的發(fā)布和刪除等操作； ③ 管理員工的一些檔案信息等華天動(dòng)力協(xié)同OA性價(jià)比高，實(shí)用性強(qiáng)，易用性好！

個(gè)人總結(jié)出辦公自動(dòng)化有下面兩個(gè)積極作用：1.節(jié)約勞動(dòng)力和開支：當(dāng)很多工作有電腦程序或者自動(dòng)化設(shè)備來完成的時(shí)候，他們是不要錢的，呵呵，所以，當(dāng)辦公自動(dòng)化設(shè)備的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于工資時(shí)，自動(dòng)化成為了老板們的首選；2.代替人們從事一些過于繁雜和危險(xiǎn)的工作：辦公自動(dòng)化中，可能并不存在那么多危險(xiǎn)性的工作，不過仍然有很多需要大量反復(fù)的、繁雜的工作，由自動(dòng)化設(shè)備來完成不僅能夠代替人類，更主要的是自動(dòng)化設(shè)備不會(huì)象人類那么容易受到身體、心情等狀態(tài)的影響，它們可以永遠(yuǎn)“保持狀態(tài)”。

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)有什么作用

3，辦公室自動(dòng)化的主要作用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來完成這項(xiàng)任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲(chǔ)、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會(huì)議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個(gè)機(jī)關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動(dòng)化的主要作用