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辦公自動化是啥,什么是辦公自動化

來源:整理 時間:2023-06-15 13:32:38 編輯:智能門戶 手機(jī)版

1,什么是辦公自動化

所謂辦公自動化就是把辦公業(yè)務(wù),諸如起草文件、繪制圖表、文件歸檔、統(tǒng)計數(shù)字等等,都由計算機(jī)和通信設(shè)備處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。就文件起草和編輯改稿件而言,如果用計算機(jī)處理,通過鍵盤把內(nèi)容輸入電腦。這時你的文件或稿件就會出現(xiàn)在熒光屏上,根據(jù)需要,可以在屏幕上刪節(jié)、增加,調(diào)整、修改,而熒光屏不會留下任何痕跡。同時電腦可以把文件和稿件直接印出來,省去了抄寫的苦楚。現(xiàn)在許多作家寫文章,不用寫在紙上,只要有一臺電腦,就可以把構(gòu)思的文章內(nèi)容,通過鍵盤輸入電腦,然后在電腦上修改成文,并根據(jù)要求,用不同字體、字號自動排版,打印出來。甚至還可以通過互聯(lián)網(wǎng),直接交編輯部審稿。美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機(jī)終端,編輯眼看著熒光屏,手敲鍵盤,就可以修改稿件,然后輸送到自動排版機(jī)里印刷。機(jī)關(guān)的會議很多,通知、會議文件、發(fā)言材料等都可以通過鍵盤輸人電腦。用過之后,可以存儲在軟盤上,一旦要查詢,或者下次類似的會議需要參考,只要調(diào)出來看看就行了。有些機(jī)關(guān),諸如公安、法院、仲裁等機(jī)關(guān)將案件、合同契約等存儲在“電子文件柜”中,隨時都可以提出來參考。辦公自動化,即工作人員不需要集中辦公,而是分散到有計算機(jī)終端的個人辦公室,各辦公室可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),互相連接,溝通信息,甚至有些辦公人員,可以不用到辦公室,在家中就可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與單位或其他同事的計算機(jī)連接,照常辦公。美國總統(tǒng)卡特在任期間,每周大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室里,有一臺專門處理總統(tǒng)信件的電腦,一枝電子筆根據(jù)事先編好的程序,把信件內(nèi)容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡,有針對性地回信,每封信平均一秒鐘就可以完成。這省去了總統(tǒng)的許多麻煩,并有更多的時間去思考和處理國家大事。由于電腦進(jìn)入辦公室,使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。

什么是辦公自動化

2,辦公自動化是什么意思

辦公軟件的課程包括Word文檔的編寫,Excel表格的制作,PPT的運(yùn)用
OA是什么?OA是Office Automation的簡寫,是為管理企業(yè)的辦公管理而產(chǎn)生的軟件。是指利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化審批流程、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、考勤等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。簡單來說,OA系統(tǒng)是處理企業(yè)內(nèi)部辦公工作,幫助企業(yè)管理,提高企業(yè)辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。它可以管:審批、信息、業(yè)務(wù)、流程、任務(wù)、計劃、日程、資產(chǎn)、行政、財務(wù)、人事等。OA系統(tǒng)是一個企業(yè)用來辦公管理的軟件。是一個用來管理日常的辦公事務(wù)的一個系統(tǒng),他能夠管的內(nèi)容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務(wù),人事,費(fèi)用,資產(chǎn),行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規(guī)范,能夠提高整體的管理運(yùn)營水平。
OA ,辦公自動化,OA是Office Automation的簡寫,是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動的辦公,目的是提高效率。 目前在協(xié)同OA的應(yīng)用基礎(chǔ)之上,以增強(qiáng)型的工作流為引擎、融合知識管理套件、并加入更廣泛的日常業(yè)務(wù)工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實(shí)現(xiàn)信息的協(xié)同、業(yè)務(wù)的協(xié)同和資源的協(xié)同,企業(yè)的各種資源,包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運(yùn)作的基本要素,協(xié)同管理將這些資源整合在統(tǒng)一的平臺上。
我是這樣理解的,所謂自動化,那是只指人機(jī)交互,把煩索的工作量,減輕了,
辦公室自動化是計算機(jī)的一種有效的、而且成本合理的應(yīng)用,但是它會過量出售(被貨商)、廉價出售(被信息服務(wù)部門)、以及錯賣(被所有人)給業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理人員。

辦公自動化是什么意思

3,辦公自動化具體指什么啊

不光是熟悉辦公軟件哦?。? 辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)物。 在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。 在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動化叫著電子政務(wù),企事業(yè)單位就大都叫OA,以前常叫無紙化辦公,后來叫辦公自動化,再后來叫OA 辦公室自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation,縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。 辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。 人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機(jī)工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。 技術(shù)設(shè)備,計算機(jī)是另一因素。 設(shè)備中有各種機(jī)器,如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。 顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng),人,機(jī),缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念。
辦公自動化是指在行政機(jī)關(guān)工作中,是采用internet/intranet技術(shù),基于工作流的概念,以計算機(jī)為中心,采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù),廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,為科學(xué)管理和決策服務(wù),從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公室自動化是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation,縮寫為 oa。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實(shí)現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化,而辦公自動化則包括更廣泛的意義,即包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。通常辦公室的業(yè)務(wù),主要是進(jìn)行大量文件的處理,起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本,接受外來文件存檔,查詢本部門文件和外來文件,產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以,采用計算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔,存儲各種文檔,采用其它先進(jìn)設(shè)備,如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等復(fù)制、傳遞文檔,或者采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔,是辦公室自動化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策,發(fā)布指示,除了文檔上的往來之外,更深層的工作,實(shí)際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析,從而做出決策,并將決策作為信息傳向下級機(jī)構(gòu)或合作單位,或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機(jī)工程師,其它設(shè)備維護(hù)人員等。 技術(shù)設(shè)備,計算機(jī)是另一因素。 設(shè)備中有各種機(jī)器,如計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。顯然辦公自動化這一人機(jī)系統(tǒng),人,機(jī),缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。 我們也可以認(rèn)為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進(jìn)入信息時代后的一種新概念。辦公自動化技術(shù)分為三個不同的層次:第一個層次只限于單機(jī)或簡單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫等輔助工具的應(yīng)用,一般稱之為事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)。   第二個層次 信息管理型oa系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運(yùn)營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。第三個層次 決策支持型oa系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級oa系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構(gòu)造或選用決策數(shù)字模型,結(jié)合有關(guān)內(nèi)部和外部的條件,由計算機(jī)執(zhí)行決策程序,作出相應(yīng)的決策。 隨著三大核心支柱技術(shù):網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,世界上的oa已進(jìn)入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點(diǎn):(1)集成化。軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。(2)智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 (3)多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。(4)運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(edi)。通過數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計算機(jī)間進(jìn)行交換和自動化處理。

辦公自動化具體指什么啊

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