辦公自動化簡介辦公自動化簡介。定義在古代的辦公活動中，人們習慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺，什么是辦公自動化？辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術(shù)與管理科學、行為科學和組織理論的融合，辦公自動化貫穿于辦公活動的各個方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響，辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和效率。

OA辦公自動化過程中值得注意的問題相信很多人都不知道OA辦公自動化過程中有很多值得注意的問題吧？接下來我給你整理一下:1。關(guān)注辦公自動化內(nèi)涵的變化。辦公自動化，英文簡稱OA，是辦公信息處理的自動化。它利用先進的技術(shù)，使人們的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐漸得到各種設(shè)備和各種人機信息系統(tǒng)的輔助，從而充分利用信息，提高工作效率和質(zhì)量，提高生產(chǎn)力。

由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷豐富和發(fā)展。最早的辦公自動化是指傳真機、打字機、復印機等辦公設(shè)備的使用。那么，辦公自動化就是指用計算機進行文件的存儲、排版、輸出，用計算機進行人事、財務(wù)管理?，F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)認為，辦公實際上是一個人與人之間、人與部門之間信息共享、交換、組織、分類、傳遞和處理以及活動協(xié)調(diào)的過程，從而實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。

問題1:固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備和辦公設(shè)備有哪些？1.固定資產(chǎn)中的電子設(shè)備主要包括計算機、打印機、程控交換機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、掃描儀、傳真機、復印機、投影儀、一體機、數(shù)碼相機、手機、攝像機、錄音設(shè)備等?？照{(diào)、冰箱、微波爐、洗衣機屬于電器設(shè)備，不屬于電子設(shè)備。2.固定資產(chǎn)中的辦公設(shè)備包括:碎紙機、考勤機、裝訂機等。問題2:辦公室用的電子產(chǎn)品有哪些？

問題3:電子設(shè)備包括什么？Zyq1。辦公設(shè)備的使用:傳真、復印、數(shù)碼設(shè)備、掃描、空調(diào)、碎紙機，當然還有電腦。2.辦公軟件:如MSoffice系列、電子郵件、組織視頻會議、在線審批系統(tǒng)等。3.隨著發(fā)展，會有更多的要求。wordexcelppt .服務(wù)和分離。OA(辦公自動化)就是利用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)中的員工方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過去復雜低效的人工辦公方式，實現(xiàn)快速、全方位的信息收集和處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據(jù)。

雖然Lotus123、MSOffice系列等很多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但只是針對個人辦公。辦公自動化既兼顧個人辦公效率的提高，又能實現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著信息交流、工作協(xié)調(diào)和合作。因為網(wǎng)絡(luò)的存在，這種溝通協(xié)調(diào)幾乎可以瞬間完成，不用擔心對方是否在電話旁邊，是否有傳真機可用。

本教程的操作環(huán)境:windows7系統(tǒng)和DellG3電腦。辦公自動化(簡稱OA)是現(xiàn)代辦公與計算機技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。它是指應(yīng)用計算機、電子設(shè)備和軟件，以數(shù)字化方式創(chuàng)建、收集、存儲、處理和傳播完成辦公任務(wù)所需的信息。原始數(shù)據(jù)的存儲、電子傳遞和電子商務(wù)信息的管理構(gòu)成了辦公自動化系統(tǒng)的基本活動。

辦公自動化不僅可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理，還可以大大提高個人或群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門的管理和決策提供科學依據(jù)。在辦公自動化管理領(lǐng)域，如果說硬件技術(shù)是其環(huán)保，軟件技術(shù)則是辦公自動化各項功能順利實現(xiàn)的靈魂。事實上，自從打字機和復印機出現(xiàn)以來，辦公自動化已經(jīng)邁出了將以前的手工工作機械化的第一步。

辦公自動化系統(tǒng)是人機信息系統(tǒng)，是辦公自動化技術(shù)與管理科學、行為科學、組織理論相結(jié)合形成的系統(tǒng)。辦公自動化貫穿于辦公活動的各個方面，并對這些方面產(chǎn)生一系列影響。辦公自動化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和效率。辦公自動化系統(tǒng)是一種人機信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時，由于辦公過程和辦公活動的不確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)該始終處于主導地位。

辦公自動化系統(tǒng)建立后，人們的辦公活動和社會組織的辦公過程都離不開設(shè)備的運行，而是與之結(jié)合形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動化系統(tǒng)的目的不是簡單地提高辦公效率或減少辦公人員，而是首先提高辦公質(zhì)量。在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，各種決策模型可以及時提供信息輔助決策，實現(xiàn)科學管理和決策。另外，辦公自動化系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)。

涉密辦公自動化設(shè)備的維護應(yīng)在單位內(nèi)部進行，并有專人在現(xiàn)場監(jiān)督。維護人員嚴禁閱讀或復制機密信息；如確需送修，應(yīng)移除涉密信息的存儲部分。在單位內(nèi)進行維修和維護，可以最大程度地保證機密信息的安全。單位可以建立專門的技術(shù)保障機構(gòu)，聘請專業(yè)技術(shù)人員維修、保養(yǎng)設(shè)備。專業(yè)人員需要經(jīng)過嚴格的審核和培訓，有很高的保密意識和技術(shù)水平，能夠保證維護時不會有信息泄露的風險。

這些人員需要詳細了解機密信息的特點和安全措施，能夠判斷和識別可能存在的安全風險，并采取措施加以防范。如果真的要送出去維修，還需要把機密信息存儲組件拆下來。該措施可有效防止維護人員閱讀或復制機密信息，同時降低信息泄露的風險。但拆卸部件需要做好相應(yīng)的準備，以免拆卸時損壞設(shè)備或影響設(shè)備的正常使用。

辦公自動化入門辦公自動化入門1。定義在古代的辦公活動中，人們習慣使用鋼筆、墨水、紙張和硯臺。手寫筆錄，以及遞送辦公文件和信件，主要借助馬匹作為交通工具。到了現(xiàn)代，雖然一些先進的辦公設(shè)備如機械打字機、電話、電報等得到了應(yīng)用，但仍然不能滿足社會發(fā)展的需要。如今，隨著現(xiàn)代通信技術(shù)和手段的廣泛應(yīng)用，計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等先進設(shè)備已經(jīng)成為日常辦公活動中的重要工具，加速了辦公自動化的進程。

隨著經(jīng)濟和科技特別是信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動化早已超越了狹義的辦公范疇，迅速滲透到管理范疇。人們統(tǒng)稱之為辦公自動化(OA)。辦公自動化是利用先進的科學技術(shù)，將人們辦公業(yè)務(wù)活動的一部分物化為人之外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備，這些設(shè)備和辦公人員為某一目的形成一種服務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。