什么是辦公自動(dòng)化？什么是辦公自動(dòng)化什么是辦公自動(dòng)化是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能是什么摘要:辦公自動(dòng)化是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動(dòng)化，辦公室自動(dòng)化:傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、機(jī)器和設(shè)備都屬于辦公室自動(dòng)化領(lǐng)域。

OfficeAutomation(簡(jiǎn)稱OA)是現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。

通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)數(shù)字化辦公，可以在提高效率的基礎(chǔ)上，優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性。功能介紹OA軟件的核心應(yīng)用有:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、通訊工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、相關(guān)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶定制、通訊錄、工作筆記、問(wèn)卷調(diào)查和常用工具(計(jì)算器、日歷等)。).

辦公自動(dòng)化:傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、機(jī)器和設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)，辦公自動(dòng)化多稱為電子政務(wù)，企事業(yè)單位都稱為OA，即辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱OA)是一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理系統(tǒng)，在提高效率的基礎(chǔ)上增加協(xié)同辦公的能力，加強(qiáng)決策的一致性，最終達(dá)到提高決策效率的目的。

摘要:辦公自動(dòng)化是利用現(xiàn)代通信技術(shù)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或工作站，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息管理和決策支持的綜合自動(dòng)化。目前，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)包括計(jì)算機(jī)、通信、視聽(tīng)識(shí)別、數(shù)值計(jì)算和管理的綜合系統(tǒng)。下面小編就來(lái)介紹一下辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能是什么。跟我來(lái)文章看看吧！一、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成什么OA系統(tǒng)由硬件和軟件組成？

1、計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使部分辦公工作逐漸物化在各種現(xiàn)代化設(shè)備中，辦公人員和設(shè)備共同服務(wù)于人機(jī)信息處理系統(tǒng)。目的是充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源和信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，取得更好的效果。2.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已從最初的漢字輸入、文字處理、排版編輯、查詢檢索的單機(jī)應(yīng)用軟件，逐步發(fā)展成為現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)將各個(gè)單獨(dú)的辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接成一個(gè)辦公系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人機(jī)信息系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論相結(jié)合形成的系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化貫穿于辦公活動(dòng)的各個(gè)方面，并對(duì)這些方面產(chǎn)生一系列影響。辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種人機(jī)信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時(shí)，由于辦公過(guò)程和辦公活動(dòng)的不確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)該始終處于主導(dǎo)地位。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建立后，人們的辦公活動(dòng)和社會(huì)組織的辦公過(guò)程都離不開(kāi)設(shè)備的運(yùn)行，而是與之結(jié)合形成統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的不是簡(jiǎn)單地提高辦公效率或減少辦公人員，而是首先提高辦公質(zhì)量。在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，各種決策模型可以及時(shí)提供信息輔助決策，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和決策。另外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)。

什么是辦公自動(dòng)化？辦公自動(dòng)化是近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的發(fā)展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation，縮寫(xiě)為OA。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一般是指辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，而辦公自動(dòng)化包括更廣泛的含義，包括網(wǎng)絡(luò)化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，傳統(tǒng)辦公室使用的所有新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備都屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。

因此，利用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)制作和存儲(chǔ)各種文件，利用其他先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，復(fù)制和傳送文件，或利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳送文件，是辦公自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的地方。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出決定，發(fā)布指示。除了文件上的溝通，更深層次的工作其實(shí)是信息的收集、存儲(chǔ)、檢索、處理和分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳遞給下級(jí)機(jī)構(gòu)或協(xié)作單位或業(yè)務(wù)相關(guān)單位。

OfficeAutomation(簡(jiǎn)稱OA)是一種結(jié)合了現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的新型辦公方式。它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和重要的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息社會(huì)的產(chǎn)物，計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步和繁榮。計(jì)算機(jī)科學(xué)作為信息科學(xué)的載體和核心，在知識(shí)時(shí)代發(fā)揮了重要作用，在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的工作中，采用Internet/Intranet技術(shù)，以工作流的理念為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、快速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部員工方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過(guò)去復(fù)雜低效的人工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。