辦公自動(dòng)化的作用，辦公自動(dòng)化的作用

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-05-23 21:59:38 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，辦公自動(dòng)化的作用

就是可以讓你很好的勝任文職方面的工作，排版啊做電子表格啊，準(zhǔn)備課件啊，里面的功能挺實(shí)用的，而且現(xiàn)在都要熟悉辦公軟件才好找工作的，這是很基礎(chǔ)的，如果你之前沒有學(xué)過，可以考慮上培訓(xùn)班嘛，很多這方面的培訓(xùn)班呢！

辦公自動(dòng)化（office automation,簡(jiǎn)稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。電腦已經(jīng)比較普及了，學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化是有用的，即使不從事電腦方面的專業(yè)工作，將來(lái)也可能通過電腦、網(wǎng)絡(luò)了解資訊、查找有用的信息。

辦公自動(dòng)化的作用

2，辦公室自動(dòng)化的主要作用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具備下列六項(xiàng)功能： ①、文字處理。包括文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲(chǔ)、打印、復(fù)制和印刷等。通常由文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排輕印刷設(shè)備等來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。 ②、文件管理。包括文件的登記、存檔、分類、檢索、保密、制表等，一般通過建立公用的或?qū)Ｓ玫姆植际疥P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)管理和物資管理等，主要依靠計(jì)算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和各種應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ④、信息交流。OA系統(tǒng)主要是通過電子郵件和電子會(huì)議等方式交流信息，已從采用電話網(wǎng)、用戶電報(bào)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)發(fā)展到采用綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)。 ⑤、決策支持。OA系統(tǒng)可配置決策支持系統(tǒng)(DSS)和群體決策支持系統(tǒng)(GDSS)。 ⑥、圖像處理。包括用光學(xué)字符閱讀器直接將印刷體字母和數(shù)字輸入計(jì)算機(jī)，用光電掃描儀或數(shù)字化儀將圖形文字輸入計(jì)算機(jī)。有的OA系統(tǒng)配置圖像處理系統(tǒng)，它具有圖像識(shí)別、增強(qiáng)、壓縮和復(fù)原等功能。

一般具有：⑴文字處理功能，包括文件的編輯、修改、存儲(chǔ)、打印等；⑵圖形處理功能；⑶聲音處理功能；⑷日常事務(wù)處理功能，如會(huì)議安排、郵件管理等；⑸局部網(wǎng)絡(luò)功能，即把一個(gè)機(jī)關(guān)的各部門聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，共享資源、溝通信息等。

辦公室自動(dòng)化的主要作用

3，辦公自動(dòng)化是用來(lái)干嘛的

辦公的。。。。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是人機(jī)信息系統(tǒng)，是辦公自動(dòng)化技術(shù)與管理科學(xué)、行為科學(xué)、組織理論等相融合，辦公自動(dòng)化貫穿到辦公活動(dòng)的各個(gè)方面，并對(duì)這些方面產(chǎn)生一系列影響之后形成的系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化的目的是盡可能充分利用信息資源，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種人機(jī)信息系統(tǒng)，具有一般信息系統(tǒng)的共性。同時(shí)，由于辦公過程和辦公活動(dòng)具不有確定性，人在系統(tǒng)中應(yīng)始終處于主導(dǎo)地位。辦公的主體是辦公人員，設(shè)備只是服務(wù)于人的技術(shù)手段。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，人的辦公活動(dòng)和社會(huì)組織的辦公過程已離不開設(shè)備的運(yùn)行，而是與其結(jié)合在一起形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)。建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的目的并不單純是提高辦公效率或減少辦公人員，而首先是為了提高辦公質(zhì)量，在提高辦公質(zhì)量和辦公效率的基礎(chǔ)上，通過各種決策模型及時(shí)提供輔助決策的信息，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策。此外，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一個(gè)開放式的系統(tǒng)。在設(shè)計(jì)和建立系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮和社會(huì)環(huán)境的連接。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能與辦公室自動(dòng)化的功能概念上存在差別。辦公室自動(dòng)化功能通常指辦公室中配備具有自動(dòng)化功能的設(shè)備，這些設(shè)備能使某些辦公活動(dòng)自動(dòng)化或?qū)崿F(xiàn)某個(gè)單位業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理；而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則是在辦公室自動(dòng)化功能的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)，以辦公自動(dòng)化技術(shù)為主體，同人、組織、制度、環(huán)境等相結(jié)合的完整的系統(tǒng)。

制表，排版。做課件等。

辦公自動(dòng)化（office automation,簡(jiǎn)稱oa）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。

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辦公自動(dòng)化是用來(lái)干嘛的