oa系統(tǒng)功能，OA系統(tǒng)的主要功能是些什么

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-06-10 04:47:35 編輯：智能門戶手機(jī)版

1，OA系統(tǒng)的主要功能是些什么

OA系統(tǒng)的主要功能：包括文字處理、電子表格、報(bào)告演示、電子日程、電子文檔管理、電子排版、電子郵政、視頻會(huì)議等。辦公人員可利用這些功能自動(dòng)化辦公。

說(shuō)起OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化），幾乎是人們都熟識(shí)和耳聞的一個(gè)IT名詞。然而什么是OA？卻是眾說(shuō)紛紜、莫衷一是。有100個(gè)人會(huì)說(shuō)出100種不同層次、不同內(nèi)容的解說(shuō)；有100家單位會(huì)有100種不同層次、不同內(nèi)容的應(yīng)用需求！100個(gè)廠商會(huì)有100種不同技術(shù)類型、不同層次、不同定義的系統(tǒng)！這主要是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA的描述也在不斷充實(shí)，但至今還沒(méi)有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。其實(shí)OA的概念是動(dòng)態(tài)的，進(jìn)化論是其外延還是內(nèi)涵，已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統(tǒng)就是人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界?？傮w上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的?！@也是目前最全面、最被認(rèn)可的OA的概念。

協(xié)同作業(yè)，信息共享，即使溝通。

OA系統(tǒng)的主要功能是些什么

2，OA系統(tǒng)作用是什么

一、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)謂的會(huì)議容易浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)大量的精力，而解決這個(gè)問(wèn)題的途徑是建設(shè)OA系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)將辦公信息、公眾信息、業(yè)務(wù)信息流通到相應(yīng)的環(huán)節(jié)，通過(guò)OA系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式。可以說(shuō)OA系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。二、企業(yè)工作流程的管理企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊，除公文外，例如向采購(gòu)、資金申請(qǐng)、網(wǎng)上報(bào)銷等等供流轉(zhuǎn)使用，降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間，可以把更多的精力投入到本職工作，領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督，很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。三、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理通過(guò)OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。大型企業(yè)常常面臨部門之間的合作及企業(yè)中分布式項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的交流協(xié)作問(wèn)題。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常要交換各自的想法并且布置下一階段的任務(wù)。分布式的團(tuán)隊(duì)中的項(xiàng)目管理常會(huì)碰到跨部門和跨地區(qū)等種種障礙。OA系統(tǒng)提供項(xiàng)目協(xié)作功能，可隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和各協(xié)作部門的進(jìn)度及狀況。四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國(guó)，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強(qiáng)了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時(shí)決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等是OA系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。五、促進(jìn)相關(guān)部門信息化OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。六、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)通過(guò)OA系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。另外OA系統(tǒng)為員工積極參與公司的管理開(kāi)辟了通道，OA系統(tǒng)中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見(jiàn)箱為使各員工暢所欲言特別針對(duì)敏感性問(wèn)題設(shè)計(jì)了匿名功能，管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議，了解員工想法及時(shí)解決提出的問(wèn)題，營(yíng)造良好的氛圍。調(diào)動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司、積極參與公司管理的積極性。七、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。培訓(xùn)系統(tǒng)，把培訓(xùn)員工的材料知識(shí)、規(guī)范制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統(tǒng)中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這種培訓(xùn)完全可以不受時(shí)間、空間的限制。

1.節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過(guò)慧澤軟件臨沂oa辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在oa辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題;而且，電子文件在oa辦公系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，避免了紙質(zhì)文件丟失的可能性。 2.方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過(guò)oa辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了的便利，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，從而提高搜集文件資料的效率。3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平臨沂oa辦公系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在oa辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。4.提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí)oa辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。5.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公，構(gòu)建科學(xué)管理模式慧澤軟件臨沂oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

OA系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)用來(lái)管理的一個(gè)系統(tǒng)，可以收發(fā)郵件，可以請(qǐng)假審批，能讓一個(gè)企業(yè)更好的管理。OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用價(jià)值：讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部知識(shí)系統(tǒng)【如：藍(lán)凌KMS】，讓所有的知識(shí)信息可按需獲取把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用價(jià)值：讓整個(gè)組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開(kāi)協(xié)同工作在電子流程規(guī)范組織行為的同時(shí)優(yōu)化組織流程管控知識(shí)信息在共享的過(guò)程中得到創(chuàng)新，形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系組織中的每一個(gè)成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu)，達(dá)成以價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理。

OA系統(tǒng)作用是什么

3，oa系統(tǒng)有什么作用

OA系統(tǒng)主要作用是提高企業(yè)辦公效率、降低企業(yè)辦公成本、提升企業(yè)管理水平、獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。具體包括有流程審批、協(xié)同工作、文檔管理、移動(dòng)辦公、知識(shí)管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識(shí)地圖、知識(shí)問(wèn)答、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成等等數(shù)十甚至上百的企業(yè)日常辦公功能應(yīng)用。

首先，oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過(guò)oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。其次，oa系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，oa軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。第四，oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。第五，oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。第七，oa軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力，員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

對(duì)于企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)極品OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。極品OA能夠?yàn)閱挝还芾砣藛T、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享；增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無(wú)形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失；實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來(lái)說(shuō)，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為： 1、建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 2、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 4、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來(lái)了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 5、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。6、實(shí)現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。 7、建立信息集成平臺(tái)。現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。 8、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。 9、搭建知識(shí)管理平臺(tái)。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 10、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。 OA怎么來(lái)幫助管理？現(xiàn)代企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，怎么讓企業(yè)始終站在戰(zhàn)略的制高點(diǎn)，在競(jìng)爭(zhēng)中游刃有余？企業(yè)經(jīng)營(yíng)者越來(lái)越意識(shí)到管理的重要性，開(kāi)始關(guān)注各種各樣的管理模式。目前企業(yè)界的管理方法和理論層出不窮，這個(gè)我們很難去分清孰是孰非，因?yàn)槊糠N方法都有自己的適應(yīng)面和優(yōu)缺點(diǎn)，但是怎么落實(shí)這些管理理論，怎么樣通過(guò)信息化改造來(lái)把這種管理思想真實(shí)落實(shí)到位是很關(guān)鍵的問(wèn)題。信息化系統(tǒng)包括ERP、OA、PORTAL、MES說(shuō)白了都是在落實(shí)這些管理觀，這里以我們熟悉OA系統(tǒng)為例介紹一下OA在管理中的作用。現(xiàn)在市場(chǎng)上有很多OA系統(tǒng)，傳統(tǒng)的OA，從功能上講大部分都差不多，無(wú)外乎流程類、信息共享類、信息溝通類等等，但是總體上來(lái)看很多系統(tǒng)都偏“技術(shù)”，說(shuō)白了就是為了“OA”而“OA”，沒(méi)有真正想通OA是做什么的，僅僅是為了溝通和無(wú)紙化辦公？?jī)H僅是為了共享信息和工作流這些技術(shù)概念？我們認(rèn)為OA發(fā)展到現(xiàn)在不僅僅是如此，它應(yīng)該是企業(yè)管理思想和管理靈魂的載體。。。我們認(rèn)為企業(yè)管理內(nèi)容主要分以下3塊機(jī)遇管理 ——?jiǎng)?chuàng)意、想法（需要數(shù)據(jù)分析做基礎(chǔ)），要使企業(yè)把握這種機(jī)遇，并且去落實(shí)它。基礎(chǔ)管理 ——細(xì)節(jié)管理、流程管理、把機(jī)遇轉(zhuǎn)變成具體的工作去執(zhí)行，變成一種開(kāi)發(fā)的穩(wěn)定的狀態(tài)。投資管理 ——投資分析、決策支持，使企業(yè)在投資發(fā)展中擴(kuò)大。基礎(chǔ)管理：現(xiàn)在我們重點(diǎn)來(lái)介紹一下我們企業(yè)的基礎(chǔ)管理，也就是怎么把公司的具體管理落實(shí)到每個(gè)終端，真正達(dá)到管理目的措施。 1，管理辦公事務(wù)規(guī)范化，流程化，日程化，避免虎頭蛇尾； 2，協(xié)作高效化； 3，信息共享化； 4，管理網(wǎng)絡(luò)化； 5，執(zhí)行責(zé)任化； 6，掌控全局化。上面6條又怎么去通過(guò)具體的軟件功能去實(shí)現(xiàn)？我覺(jué)得通過(guò)OA整和流程、權(quán)限、內(nèi)容、報(bào)表實(shí)現(xiàn)廣義的績(jī)效監(jiān)督和考核，實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司，部門統(tǒng)一管理是一條可行之道。也就是通過(guò)公司戰(zhàn)略的層層分解、把最終的任務(wù)（KPI指標(biāo)）落實(shí)到個(gè)人，這是一個(gè)從上到下的過(guò)程，然后，通過(guò)基層的執(zhí)行，又把執(zhí)行情況層層統(tǒng)計(jì)，個(gè)人統(tǒng)計(jì)到小部門，小部門統(tǒng)計(jì)到大部門，最后匯總到公司，實(shí)現(xiàn)一個(gè)從下到上的反饋過(guò)程。實(shí)現(xiàn)一個(gè)閉環(huán)的控制系統(tǒng)，通過(guò)反饋的情況進(jìn)行KPI指標(biāo)調(diào)節(jié)，逐步使公司變成一個(gè)按照公司戰(zhàn)略穩(wěn)步運(yùn)行的機(jī)器。在統(tǒng)計(jì)和執(zhí)行的過(guò)程中又通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程，不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核，還要對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控的目標(biāo)。于是就通過(guò)OA的一些基本功能實(shí)現(xiàn) ：計(jì)劃分解，計(jì)劃執(zhí)行流程，執(zhí)行考核，數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)報(bào)表，在線監(jiān)控，決策分析等等功能，實(shí)現(xiàn)OA輔助管理的功能

我們可以將OA辦公軟件理解為：以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識(shí)信息為血液，使組織內(nèi)外的各個(gè)部門、各個(gè)人員協(xié)同運(yùn)作起來(lái)達(dá)成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)/平臺(tái)。OA系統(tǒng)的基本應(yīng)用價(jià)值：讓組織的制度真正落地，讓組織行為更加規(guī)范、高效為組織內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)部google，讓所有的知識(shí)信息可按需獲取把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個(gè)性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助OA系統(tǒng)的深度應(yīng)用價(jià)值：讓整個(gè)組織的所有人員都可以圍繞公司的目標(biāo)展開(kāi)協(xié)同工作在電子流程規(guī)范組織行為的同時(shí)優(yōu)化組織流程管控知識(shí)信息在共享的過(guò)程中得到創(chuàng)新，形成企業(yè)內(nèi)部電子生態(tài)管理體系組織中的每一個(gè)成員都可以形成以我為中心的網(wǎng)狀組織機(jī)構(gòu)，達(dá)成以價(jià)值實(shí)現(xiàn)為核心的社交化管理

提到OA辦公自動(dòng)化，就會(huì)讓人想到無(wú)紙化辦公，所以O(shè)A辦公自動(dòng)化的意義就在于環(huán)保？？顯然不是，OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)最大的作用應(yīng)該是兩塊：自動(dòng)化功能老板讓員工查一下某個(gè)產(chǎn)品的銷量，員工拿著一大堆報(bào)表或者對(duì)著桌面上的Excel表格開(kāi)始了尋寶之路，顯然，這種手動(dòng)辦公的難度是很大的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。很多企業(yè)選擇OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，每個(gè)員工手里的工作，就變成了一個(gè)身份文件、一個(gè)口令，只要員工登錄系統(tǒng)，就能看到自己身份權(quán)限內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部信息，同時(shí)還可以共享企業(yè)之前積累下來(lái)的知識(shí)，減少培訓(xùn)的投入工作。協(xié)同辦公功能OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，消息傳遞的重要性使得移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公非常重要，因此，這就要求企業(yè)能夠有網(wǎng)上辦公的條件，比如一些網(wǎng)盤來(lái)幫助文件同步或者相關(guān)人員通過(guò)郵件傳遞信息等，OA系統(tǒng)都可以幫助企業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，除了OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的選擇以外，還可以使用SaaS類的軟件管理工具來(lái)節(jié)省成本，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化管理。SaaS軟件目前在國(guó)內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)非常良好，許多中小企業(yè)在使用了SaaS軟件之后，對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的功能贊不絕口，同時(shí)，這類軟件的使用費(fèi)用遠(yuǎn)比其他系統(tǒng)要便宜的多，關(guān)鍵是還能滿足各項(xiàng)企業(yè)的要求，總結(jié)來(lái)看，SaaS類軟件的成本、高度自定義、企業(yè)可使用范圍以及在業(yè)務(wù)流程管理功能等眾多方面都是有很多優(yōu)勢(shì)的?，F(xiàn)在的辦公環(huán)境已經(jīng)變成了信息化的天下，企業(yè)辦公的選擇其實(shí)也已經(jīng)變得更加多樣化，所以，對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，審時(shí)度勢(shì)，尋求互聯(lián)網(wǎng)辦公產(chǎn)品已經(jīng)不再是稀奇的事情，關(guān)鍵是能找對(duì)適合自己企業(yè)的產(chǎn)品，可以極快易上手才是王道。

oa是office automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，

oa系統(tǒng)有什么作用